Potvrdenie zamestnávateľa je dôležitý dokument, ktorý zamestnanec potrebuje pre rôzne účely, ako napríklad preukázanie príjmu, žiadosť o úver, alebo pre daňové účely. Tento článok sa zameriava na vzor potvrdenia zamestnávateľa a poskytuje dôležité informácie týkajúce sa tejto témy.
Legislatívny rámec
Potvrdenie zamestnávateľa sa riadi rôznymi právnymi predpismi, vrátane:
- Zákon č. 311/2001 Z. z. (Zákonník práce)
- Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
- Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce
- Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi
- Občiansky zákonník č. 40/1964 Zb.
- Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
Povinnosti zamestnávateľa
Zamestnávateľ má niekoľko povinností, ktoré súvisia s vystavovaním potvrdení pre zamestnancov. Medzi ne patria:
- Vytvárať riadne pracovné podmienky: Zamestnávateľ je povinný vytvárať riadne pracovné podmienky s cieľom predchádzať vzniku škody a robiť opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov; sústavne kontrolovať, či si zamestnanci plnia svoje povinnosti.
- Posudzovať riziko: Mimoriadnu pozornosť venovať posudzovaniu rizika poškodenia zdravia pri práci, a to najmä z hľadiska možností jeho vzniku a následkov.
- Zabezpečovať bezpečné pracovné podmienky: Zabezpečovať také pracovné podmienky, aby zamestnanci mohli riadne plniť svoje pracovné povinnosti bez ohrozenia života, zdravia a majetku.
- Ochrana zdravia: Dbať na to, aby sa zdravie zamestnancov nepoškodzovalo fajčením na pracovisku.
- Kontrola: V záujme zabránenia vzniku škôd firma bude vykonávať jedenkrát za týždeň (v odôvodnených prípadoch aj viackrát) kontrolu vecí, ktoré zamestnanci prinášajú na pracovisko alebo odnášajú z pracoviska. Kontrolu bude vykonávať strážna služba a vedúci zamestnanec, ktorého vždy deň pred kontrolou určí riaditeľ. Z kontroly kontrolná skupina vypracuje zápis podľa vzoru č.
- Kontrola vozidiel: Kontrolovať všetky druhy motorových vozidiel, ktoré vchádzajú do firmy alebo ju opúšťajú a ich náklad. O negatívnych poznatkoch bude strážna služba predkladať riaditeľovi písomnú správu najneskôr do 24 hodín. Písomná správa bude obsahovať údaje tiež podľa vzoru prílohy č. 2.
- Zverené predmety: Zabezpečiť pre zamestnancov, ktorým boli zverené predmety (nástroje, OOPP, kalkulačky, osobné záznamníky, gumové topánky, pracovné plášte a iné) na základe písomného potvrdenia (príloha č.
- Kontrola technického stavu: Pri vypožičaní a vracaní predmetu za prítomnosti skladníka, resp. príslušného technika skontrolovať u predmetu technický a fyzický stav. V prípade, že sa zistí jeho porucha, spísať o tom zápis, z ktorého musí byť zrejmé, o akú poruchu (závadu) ide, kto a dokedy ju zabezpečí, a potom vykoná odstránenie poruchy.
- Vystavenie potvrdenia o príjmoch: Zamestnávateľ je povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľný príjem, vystaviť potvrdenie o zdaniteľných príjmoch z údajov uvedených na mzdovom liste, prípadne v evidencii, ktoré sú rozhodujúce na výpočet základu dane, za príslušné zdaňovacie obdobie.
Vzor potvrdenia zamestnávateľa
Potvrdenie zamestnávateľa by malo obsahovať nasledujúce údaje:
I. Identifikačné údaje zamestnanca:
- Priezvisko, meno, titul:
- Dátum narodenia:
- Rodné číslo:
- Trvalý pobyt:
- Prechodný pobyt:
II. Informácie o pracovnom pomere:
- Dátum vzniku pracovného pomeru:
- Dátum skončenia pracovného pomeru:
- Spôsob a dôvod skončenia pracovného pomeru:
- Povolanie (funkcia):
- Mzdové zaradenie:
- Priemerný mesačný hrubý zárobok: (€)
- Celková dĺžka zamestnania: (rokov) (dní)
- Odborná prax: (rokov) (dní)
- Odbor a stupeň najvyššieho dosiahnutého vzdelania:
- Druh doplnenia kvalifikácie:
III. Ďalšie údaje:
- Doba započítaná zamestnancovi do doby trvania pracovného pomeru pre nárok na dovolenku na zotavenie: (rokov)
Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
Podľa § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov, zamestnávateľ je povinný vystaviť zamestnancovi potvrdenie o zdaniteľných príjmoch zo závislej činnosti a ďalších údajoch. Toto potvrdenie obsahuje údaje zo mzdového listu, ktoré sú rozhodujúce na výpočet základu dane.
Prečítajte si tiež: Pracovný pomer: Potvrdenie zamestnávateľa
Termíny pre vystavenie potvrdenia
- Do 10. februára: Ak zamestnanec žiada o vykonanie ročného zúčtovania dane iného zamestnávateľa.
- Do 10. marca: Ak zamestnanec nepožiadal o ročné zúčtovanie dane.
- Do 15. apríla: Potvrdenie o zaplatení dane na účely poukázania 2% (resp. 3%) z dane.
- Do 30. apríla: Doručenie dokladu o vykonanom ročnom zúčtovaní.
Ročné zúčtovanie preddavkov na daň
Ak zamestnanec požiada o ročné zúčtovanie preddavkov na daň, zamestnávateľ je povinný vykonať ročné zúčtovanie a doručiť zamestnancovi doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní najneskôr do konca februára nasledujúceho roka. Zamestnávateľ je tiež povinný, na žiadosť zamestnanca, vystaviť potvrdenie o zaplatení dane na účely § 50 zákona o dani z príjmov najneskôr do 15. apríla.
Postup pri neprevzatí potvrdenia
Ak zamestnanec neprevezme potvrdenie o zdaniteľnej mzde, zamestnávateľ je povinný zaslať písomnosť na poslednú známu adresu zamestnanca. Ak zamestnávateľ doručuje potvrdenie o zdaniteľných príjmoch poštou, zamestnávateľ zasiela písomnosť na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa. Zamestnávateľ postupuje podľa poštového poriadku. Zásielka je doručená, ak zamestnanec zásielku prevzal.
Občania so zdravotným postihnutím a zamestnávanie
Zamestnávatelia majú povinnosti aj voči občanom so zdravotným postihnutím. Občan so zdravotným postihnutím na účely zákona o službách zamestnanosti je občan uznaný za invalidného občana podľa osobitného predpisu (ktorým je § 71 zákona č. 461/2003 Z. Občan so zdravotným postihnutím preukazuje invaliditu a percentuálnu mieru poklesu jeho schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť z dôvodu telesnej poruchy, duševnej poruchy alebo poruchy správania rozhodnutím alebo oznámením Sociálnej poisťovne alebo posudkom útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 328/2002 Z.
Povinný podiel zamestnávania
Zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva občana so zdravotným postihnutím, ktorý má pre dlhodobo nepriaznivý zdravotný stav pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť vyšší ako 70 %, si na účely plnenia povinného podielu zamestnávania zamestnancov so zdravotným postihnutím podľa § 63 odseku 1 písm. Celkový počet zamestnancov na účely § 63 odseku 1 písm. d) je priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách za kalendárny rok. Zamestnávateľ podľa § 63 ods. 5 preukazuje plnenie povinného podielu počtu občanov so zdravotným postihnutím na celkovom počte svojich zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok do 31. Povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm.
Zákazky a tovary
Zákazka na účely tohto zákona je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm. Tovar na účely tohto zákona je výrobok zhotovený chránenou dielňou alebo chráneným pracoviskom alebo občanom so zdravotným postihnutím, ktorý prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť, a je určený na predaj. Služba na účely tohto zákona je služba, ktorá je poskytovaná chránenou dielňou alebo chráneným pracoviskom alebo občanom so zdravotným postihnutím, ktorý prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť.
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
Výška zákazky a započítanie
Výška zákazky na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím je 0,8-násobok celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom zamestnávateľ plní povinnosť podľa § 63 ods. 1 písm. d) zadaním zákazky. Zamestnávateľ, ktorý nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty, započítava do ceny zákazky aj daň z pridanej hodnoty. Zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, nezapočítava do ceny zákazky daň z pridanej hodnoty vo výške, v akej mu vznikne nárok na jej odpočítanie podľa osobitného predpisu (zákon č. 222/2004 Z.
Plnenie povinností
Na započítanie počtu občanov so zdravotným postihnutím podľa § 63 ods. 1 písm. d), ktorých si zamestnávateľ môže započítať, je potrebné odobrať tovar alebo prijať službu vo výške podielu celkovej sumy platieb za odobratý tovar alebo prijaté služby v kalendárnom roku, za ktorý týmto spôsobom zamestnávateľ plní povinnosť podľa § 63 ods. 1 písm. d), po započítaní alebo nezapočítaní dane z pridanej hodnoty do ceny odobratých tovarov alebo prijatých služieb podľa § 64 ods. 6 a výškou zákazky podľa § 64 ods. 5. Ak chránená dielňa alebo občan so zdravotným postihnutím, ktorý prevádzkuje alebo vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť, realizujú činnosti spojené s nákupom a predajom výrobkov, ktoré nezhotovujú, na účely § 64 ods. 7 sa zamestnávateľovi, ktorý odoberá takéto výrobky, započítava výška 10 % peňažného plnenia bez započítania dane z pridanej hodnoty.
Preukázanie plnenia
Plnenie povinnosti podľa § 63 ods. 1 písm. d) zadaním zákazky podľa odseku 1 je zamestnávateľ povinný preukázať úradu najneskôr do 31. Zamestnávateľ, ktorý nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím na celkovom počte svojich zamestnancov podľa § 63 ods. 1 písm. d), je povinný najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka odviesť na účet úradu za každého občana, ktorý mu chýba do splnenia povinného podielu počtu občanov so zdravotným postihnutím, odvod vo výške 0,9 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, za ktorý zamestnávateľ tento odvod odvádza.
Zníženie odvodu
Ak úrad viedol v evidencii uchádzačov o zamestnanie občanov so zdravotným postihnutím len časť kalendárneho roka, odvod podľa § 65 odseku 1 sa znižuje o sumu, ktorá je súčinom 0,3 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, za ktorý zamestnávateľ odvod podľa § 65 odseku 1 odvádza, polovice počtu mesiacov, počas ktorých úrad v evidencii uchádzačov o zamestnanie neviedol občanov so zdravotným postihnutím počas kalendárneho roka, za ktorý zamestnávateľ neplnil povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím a počtu občanov so zdravotným postihnutím chýbajúcich do splnenia povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm.
Kombinácia plnenia povinností
Povinnosť zamestnávateľa zamestnávať povinný podiel občanov so zdravotným postihnutím môže zamestnávateľ plniť aj vzájomnou kombináciou plnenia povinností podľa § 63 ods. 1 písm.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou
Výpočet povinného podielu
Pri výpočte povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím sa vychádza z priemerného evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách za kalendárny rok. Spôsob výpočtu priemerného evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách musí byť v súlade s Metodickými vysvetlivkami uvedenými v štatistickom výkaze ŠÚ SR „Práca 2-04“ na príslušný rok (ďalej len „štatistický výkaz“). Nad rámec identifikácie zamestnancov uvedených v metodických vysvetlivkách (5. Modul) štatistického výkazu sa do celkového počtu zamestnancov, z ktorého sa vypočíta povinný podiel zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím, nezapočítavajú zamestnanci, ktorí plnia úlohy zamestnávateľa v zahraničí, a to v súlade s § 63 ods. 3 zákona.
Doklady preukazujúce zadanie zákazky
- Ďalšie doklady preukazujúce zadanie zákazky - rozpis dodaných tovarov podľa § 64 ods.
- Doklady preukazujúce oprávnenosť realizovať zákazky podľa § 64 zákona - fotokópia dokladu o priznaní postavenia chránenej dielne, alebo chráneného pracoviska, výpis z obchodného, živnostenského registra, resp. fotokópia živnostenského listu, rozhodnutie, alebo oznámenie Sociálnej poisťovne, alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu (zákon č. 328/2002 Z.