Pracovný pomer je základný právny vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorý upravuje ich práva a povinnosti. Počas trvania tohto vzťahu, ako aj po jeho skončení, je potrebné vybaviť niekoľko administratívnych náležitostí. Jednou z nich je aj potvrdenie o trvaní pracovného pomeru, resp. potvrdenie o zamestnaní, známe aj ako zápočtový list. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o týchto dokumentoch, ich obsahu a význame.
Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru
Potvrdenie o trvaní pracovného pomeru je dokument, ktorý na žiadosť zamestnanca vystavuje zamestnávateľ. Obsahuje základné informácie o zamestnávateľovi a zamestnancovi, vrátane mena, adresy, rodného čísla, ako aj údajov o pracovnom pomere - dátum začiatku pracovného pomeru, počet odpracovaných a neodpracovaných dní.
Kedy je potrebné potvrdenie o trvaní pracovného pomeru?
- Administratívne úkony spojené so zdravotným poistením: Zamestnanci, ktorí nemajú trvalý pobyt na území Slovenska, môžu potrebovať potvrdenie o pracovnom pomere pri vybavovaní administratívnych úkonov spojených so zdravotným poistením.
- Žiadosť o príspevok na dochádzku za prácou: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny poskytuje mesačný príspevok na dochádzku za prácou pre tých, ktorí cestujú z miesta bydliska do miesta výkonu zamestnania. Pri žiadosti o tento príspevok môže úrad práce vyžadovať potvrdenie zamestnávateľa o trvaní pracovného pomeru.
- Iné účely: Zamestnanec môže potrebovať potvrdenie o trvaní pracovného pomeru aj pre iné účely, napríklad pri žiadosti o úver, pri prenájme bytu a pod.
Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list)
Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ zo zákona povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o zamestnaní, tzv. zápočtový list. Túto povinnosť musí splniť automaticky, bez nutnosti žiadosti zo strany zamestnanca, a to na základe § 75 Zákona č. 311/2001 Z.z. (Zákonník práce).
Obsah potvrdenia o zamestnaní
Zákonník práce nestanovuje presné náležitosti potvrdenia o zamestnaní. V zmysle § 39 ods. 5 zákona o dani z príjmov je zamestnávateľ povinný za obdobie, za ktoré zamestnancovi vyplácal zdaniteľnú mzdu, vystaviť doklad o súhrnných údajoch uvedených v mzdovom liste, ktoré sú rozhodujúce pre výpočet zdaniteľnej mzdy, preddavkov na daň, dane a na priznanie zamestnaneckej prémie a na priznanie daňového bonusu za príslušné zdaňovacie obdobie vrátane údajov na mzdovom liste o výnimkách z platenia poistného a príspevkov zamestnávateľa.
Potvrdenie o zamestnaní (zápočtový list) by malo obsahovať najmä:
Prečítajte si tiež: Vzor potvrdenia odpracovaných hodín
- Dobu trvania pracovného pomeru (od - do)
- Druh vykonávanej práce
- Dosiahnutú kvalifikáciu
- Odpracované a neodpracované dni
- Dôvod a spôsob skončenia pracovného pomeru
- Údaje potrebné na posúdenie nároku na dávku v nezamestnanosti
- Informácie o zrážkach zo mzdy
- Ďalšie skutočnosti, ktoré sú dôležité pre zamestnanca
Význam potvrdenia o zamestnaní
Potvrdenie o zamestnaní je dôležitý dokument, ktorý zamestnanec potrebuje pri nástupe do nového zamestnania, pri žiadosti o dávku v nezamestnanosti a pri vybavovaní iných administratívnych záležitostí.
- Nástup do nového zamestnania: Nový zamestnávateľ si môže vyžiadať potvrdenie o zamestnaní ako súčasť nástupných formalít.
- Žiadosť o dávku v nezamestnanosti: Potvrdenie o zamestnaní je potrebné predložiť na úrade práce pri žiadosti o dávku v nezamestnanosti.
- Dôchodkové poistenie: Evidenčný list dôchodkového poistenia je dôležitý pre účely dôchodkového zabezpečenia.
Ďalšie dokumenty spojené so skončením pracovného pomeru
Okrem potvrdenia o zamestnaní je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi aj ďalšie dokumenty, ktoré súvisia so skončením pracovného pomeru:
- Pracovný posudok: V zmysle § 75 ods. 1 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný posudok do 15 dní od jeho požiadania, nie však skôr ako dva mesiace pred skončením pracovného pomeru. Pracovný posudok by mal obsahovať objektívne hodnotenie činnosti zamestnanca, jeho kvalifikácie, schopností a ďalších činností, ktoré majú vzťah k výkonu práce.
- Potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti: Zamestnávateľ je povinný vystaviť zamestnancovi potvrdenie o príjmoch zo závislej činnosti za príslušné zdaňovacie obdobie.
- Výplatné pásky: Zamestnávateľ je povinný vydať zamestnancovi výplatnú pásku za posledné obdobie, v ktorom bol zamestnaný.
- Evidenčný list dôchodkového poistenia: Zamestnávateľ je povinný predložiť Sociálnej poisťovni evidenčný list dôchodkového poistenia do 3 dní odo dňa skončenia pracovného pomeru.
Výplatná listina a mzdový list
Výplatná listina a mzdový list sú dôležité dokumenty, ktoré súvisia s výpočtom a vyplácaním mzdy zamestnancovi.
- Výplatná listina: V zmysle § 130 ods. 5 Zákonníka práce je zamestnávateľ pri vyúčtovaní mzdy povinný vydať zamestnancom doklad obsahujúci najmä údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o stave účtu konta pracovného času, o vykonaných zrážkach a o celkovej cene práce. Doklad vydá v písomnej forme alebo ak sa so zamestnancom dohodne, v elektronickej forme. Úlohu tohto dokladu plní výplatná listina.
- Mzdový list: V mzdovom liste sa uvádza úhrn vyplatených zdaniteľných miezd za každý kalendárny mesiac a nie úhrn zúčtovaných zdaniteľných miezd. Zamestnávateľ je po skončení pracovného pomeru so zamestnancami povinný po dobu 10 rokov uchovávať evidenciu, ktorú viedol o zamestnancoch v zmysle § 232 ods. 2 zákona o sociálnom poistení.
Odstupné a náhrada za nevyčerpanú dovolenku
Pri skončení pracovného pomeru má zamestnanec v niektorých prípadoch nárok na odstupné a na náhradu za nevyčerpanú dovolenku.
- Odstupné: Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi odstupné v súlade s § 76 Zákonníka práce. Výška odstupného závisí od dôvodu skončenia pracovného pomeru a od dĺžky trvania pracovného pomeru.
- Náhrada za nevyčerpanú dovolenku: Zamestnávateľ je povinný vyplatiť náhradu mzdy za nevyčerpanú dovolenku v prípade, ak zamestnanec nemohol vyčerpať dovolenku z dôvodu skončenia pracovného pomeru.
Uchovávanie dokumentácie
Zamestnávateľ je povinný uchovávať evidenciu o zamestnancoch, vrátane mzdových listov a výplatných listín, po dobu 10 rokov po skončení pracovného pomeru. Pri uchovávaní evidencie je zamestnávateľ povinný postupovať v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.
Prečítajte si tiež: Daň zaplatená v zahraničí: Ako postupovať
Prečítajte si tiež: Povinnosti zamestnávateľa pri potvrdení o príjme