Elektronická komunikácia a podpisovanie dokumentov sa stali bežnou súčasťou moderného života. V kontexte slovenskej legislatívy, najmä pri komunikácii s úradmi, je dôležité dodržiavať stanovené štandardy a formáty elektronických podpisov a pečatí. Tento článok poskytuje komplexný prehľad o formátoch príloh, požiadavkách na elektronické podpisy a overovaní ich platnosti, s cieľom uľahčiť orientáciu v tejto oblasti.
Elektronický podpis a jeho využitie
Elektronický podpis slúži na preukázanie identity osoby a zabezpečenie integrity elektronických dokumentov. Kvalifikovaný elektronický podpis má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis. Na jeho vytvorenie je potrebný občiansky preukaz s elektronickým čipom, kvalifikované certifikáty nahraté na čipe, čítačka elektronických kariet, príslušný softvér (eID klient, balík aplikácií pre KEP) a ovládač na čítačku kariet. Certifikáty na vytváranie kvalifikovaného elektronického podpisu sú bezplatné na oddeleniach dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru.
Elektronická schránka a doručovanie dokumentov
Elektronická schránka slúži na elektronické doručovanie úradných rozhodnutí, notifikácií a iných správ od orgánov verejnej moci. Doručenie úradného rozhodnutia do elektronickej schránky má rovnaké právne účinky ako doručenie rozhodnutia v listinnej podobe do vlastných rúk klasickou poštou. Aktivácia elektronickej schránky na doručovanie sa vykonáva cez tlačidlo „Aktivovať schránku“ v schránke.
Vytvorenie kvalifikovaného elektronického podpisu
Kvalifikovaný elektronický podpis sa vytvorí pomocou aplikácie na podpisovanie. Pre systém MS Windows je k dispozícii aplikácia D.Signer/XAdES, ako súčasť balíka D.Suite/eIDAS. Pre systémy Mac OS X a GNU/Linux sa Java verzia aplikácie D.Signer/XAdES automaticky stiahne a spustí prostredníctvom aplikácie D.Launcher.
Formáty elektronicky podpísaných súborov
Pri elektronickom podpisovaní dokumentov je dôležité používať správne formáty. Pre podania na obchodný register je potrebné elektronický formulár uložiť vo formáte XML a podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte XAdES. Prílohy k podaniu sa naskenujú vo formáte PDF (preferovaný formát) alebo TIFF a podpíšu kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo viacnásobným kvalifikovaným elektronickým podpisom vo formáte CAdES alebo XAdES. Výstupom je ASiC kontajner (prípona súboru .asics, .asice, .scs, .sce). Text na dokumentoch musí byť čitateľný.
Prečítajte si tiež: Mäsová výroba vo Vojtechovciach
Prípony elektronicky podpísaných súborov
Medzi najčastejšie prípony elektronicky podpísaných súborov patria: .asice, .xzep, .pdf. Elektronické dokumenty, ktoré sú podpísané alebo zapečatené v podpisových kontajneroch alebo v elektronických podpisoch, môžu mať rôzne formáty, napríklad .pdf, .txt, .png.
Povinné formáty elektronických podpisov a pečatí
Povinné formáty kvalifikovaných elektronických podpisov a pečatí, ako aj povinné formáty podpisových kontajnerov sú uvedené v osobitnom dokumente NBÚ a vyplývajú z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 a z Vykonávacieho rozhodnutia Komisie (EÚ) č. 2015/1506.
Overenie platnosti elektronického podpisu
Pre zistenie, či je súbor autorizovaný platným kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, je potrebné využiť službu overenia podpisov. Na Ústrednom portáli verejnej správy sa používa výlučne informatívne overenie podpisov a pečatí.
Záväzné overenie platnosti kvalifikovaného elektronického podpisu
Na Ústrednom portáli verejnej správy sa používa výlučne informatívne overenie podpisov a pečatí. Skutočnosť, že výsledok overenia podpisov je informatívny, neznamená, že výsledok overenia je nespoľahlivý alebo nedôveryhodný. Znamená to, že daná služba nemá štatút kvalifikovanej dôveryhodnej služby v zmysle článku 33 a 40 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č.
Časová pečiatka a jej význam
Kvalifikovaná časová pečiatka zabezpečuje dlhodobú platnosť elektronického podpisu. Pre platnosť kvalifikovaných časových pečiatok je rozhodujúci stav "granted" uvedený v dôveryhodnom zozname pri príslušnej službe časových pečiatok. Ak platné podpisy/pečate obsahujú kvalifikovanú časovú pečiatku pridanú v čase platnosti podpisového certifikátu, bude ich možné overiť ako platné počas doby, kedy je certifikát časovej pečiatky zverejnený v dôveryhodnom zozname so stavom "Granted".
Prečítajte si tiež: Domáca výroba ruskej zmrzliny
Platnosť elektronického podpisu a časovej pečiatky
V prípade, že ku kvalifikovanému elektronickému podpisu bola pred zrušením platnosti kvalifikovaného certifikátu podpisovateľa pripojená kvalifikovaná elektronická časová pečiatka podpisu, podpis je možné validovať ako platný počas celej doby platnosti tejto časovej pečiatky. Platnosť sa určuje podľa stavu platnosti časovej pečiatky v dôveryhodnom zozname zverejňovanom NBÚ.
Riešenie problémov s elektronickým podpisom
V drvivej väčšine prípadov dokážete problém s elektronickým podpísaním podaní alebo dokumentov odstrániť rýchlo a jednoducho reštartovaním alebo aktualizáciou softvéru či počítača. Používateľom, ktorí využívajú operačný systém MS Windows, sa odporúča pred elektronickým podpisovaní dokumentov vymazať si zo systému staré neplatné certifikáty.
Legislatíva a štandardy
Zákon č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente uvádza v § 23 ods. 1 pravidlá pri výkone verejnej moci pre používanie časovej pečiatky a platného podpisu bez časovej pečiatky. Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy ustanovuje štandardy pre informačné technológie verejnej správy.
Vyhláška NBÚ č. 537/2002 Z. z.
Vyhláška Národného bezpečnostného úradu č. 537/2002 Z. z. o vyhotovení a overovaní elektronického podpisu a časovej pečiatky upravuje formát a spôsob vyhotovenia zaručeného elektronického podpisu, podmienky platnosti, postup pri overovaní, spôsob zverejňovania verejného kľúča úradu, formát časovej pečiatky a požiadavky na vedenie dokumentácie časových pečiatok.
Prečítajte si tiež: Dokonalé sviatočné pečenie