Najlepšie Vzory Účtovnej Závierky a Efektívne Ukladanie do Registra Účtovných Závierok

Rate this post

Účtovná závierka je dôležitý dokument, ktorý poskytuje prehľad o finančnej situácii a hospodárení účtovnej jednotky za určité obdobie. Vzory účtovnej závierky sa líšia v závislosti od typu účtovnej jednotky a spôsobu účtovania. Ukladanie účtovných závierok do Registra účtovných závierok (RÚZ) je povinnosť, ktorá vyplýva zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v aktuálnom znení.

Povinnosť ukladania účtovných závierok do RÚZ

Povinnosť ukladania dokumentov do RÚZ vyplýva účtovným jednotkám zo zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v aktuálnom znení. Finančná správa SR (FS SR) v rámci proklientskych opatrení rozposiela firmám, ktoré neuložili svoje účtovné závierky v zmysle platnej a účinnej legislatívy, upozornenie na splnenie si tejto povinnosti. Cieľom je pomôcť klientom vyvarovať sa potenciálnym sankciám či pokutám.

Členenie a obsah Registra účtovných závierok

Verejnú časť registra tvoria dokumenty:

Účtovnej jednotky, ktorá zostavuje IFRS účtovnú závierku, okrem pobočiek (napr. bánk, poisťovní a pod.).
Obchodnej spoločnosti.
Družstva.
Štátneho podniku.
Subjektu verejnej správy.
Inej účtovnej jednotky, ak osobitný predpis ustanovuje, že dokumenty týchto osôb majú byť verejne prístupné.
Exportno-importnej banky Slovenskej republiky.

Neverejnú časť registra tvoria dokumenty ostatných účtovných jednotiek.

Do Registra účtovných závierok sa ukladajú:

Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky

Riadne individuálne účtovné závierky.
Mimoriadne individuálne účtovné závierky.
Riadne konsolidované účtovné závierky.
Mimoriadne konsolidované účtovné závierky.
Súhrnné účtovné závierky verejnej správy.
Výkazy vybraných údajov z účtovných závierok zostavených podľa medzinárodných účtovných štandardov IFRS.
Správy audítorov.
Individuálne výročné správy.
Konsolidované výročné správy.
Ročné finančné správy podľa osobitného predpisu.
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Spôsoby ukladania dokumentov do RÚZ

Dokumenty účtovných jednotiek sa neukladajú do registra priamo, ale prostredníctvom:

Daňového úradu a elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR.
Systému štátnej pokladnice.

Prostredníctvom systému štátnej pokladnice ukladajú dokumenty do registra iba subjekty verejnej správy, ktorými sú právnické osoby zapísané v registri organizácií vedenom Štatistickým úradom Slovenskej republiky podľa osobitného predpisu a zaradené vo verejnej správe v súlade s jednotnou metodikou platnou pre Európsku úniu.

Postup ukladania dokumentov prostredníctvom daňového úradu alebo elektronickej podateľne FS SR

Od 1. januára 2022 sa do Registra účtovných závierok ukladajú všetky dokumenty povinne v elektronickej podobe v súlade s § 23a ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. V elektronickej podobe sa ukladajú aj dokumenty za predchádzajúce účtovné obdobia (napr. rok 2019, 2020).

Dokument sa považuje za doručený, iba ak:

Obsahuje správne vyplnené všeobecné náležitosti podľa § 17 ods. 2 písm. a) a b) zákona o účtovníctve - obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky, sídlo alebo miesto podnikania a identifikačné číslo (IČO). IČO sa vypĺňa podľa registra právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a zarovnáva sa sprava.
Obsahuje všeobecné náležitosti podľa § 17 ods. 2 písm. c) až f) zákona o účtovníctve - deň, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, deň jej zostavenia, obdobie, za ktoré sa zostavuje a iné údaje.
Je uložený na správnom vzore tlačiva a sú podané všetky súčasti účtovnej závierky (súvaha, výkaz ziskov a strát, poznámky).

Prevádzkovateľ registra zaradí, zverejní a sprístupní každý doručený dokument, tak ako ho účtovná jednotka uložila, najneskôr do 5 pracovných dní odo dňa doručenia do registra, vo verejnej časti alebo neverejnej časti registra. Zverejnené dokumenty, ktoré sa ukladajú v registri a sú súčasne obsahom zbierky listín obchodného registra, zasiela prevádzkovateľ registra priebežne v lehote 30 kalendárnych dní odo dňa zverejnenia v registri, spolu s údajom o dátume ich uloženia v registri, do zbierky listín obchodného registra.

Uložením dokumentov do registra sa považuje povinnosť uloženia dokumentov do zbierky listín za splnenú a tieto dokumenty sa už nemusia osobitne ukladať do zbierky listín. Prenos dokumentov do zbierky listín sa zabezpečuje automatizovaným spracovaním.

Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou

Po prihlásení sa na Portáli Finančnej správy SR je potrebné otvoriť „Katalóg formulárov“ a uložiť dokumenty v elektronickej podobe podľa jednotlivých druhov účtovných jednotiek.

Špecifické postupy pre subjekty verejnej správy (SVS)

Ak je účtovná jednotka SVS, je povinná podávať riadnu účtovnú závierku a dokumenty s ňou súvisiace cez príslušný informačný systém Ministerstva financií (MF) SR. Portál FS nepovolí účtovnej jednotke, ktorá je SVS, vykonať podanie. Overenie, či účtovná jednotka je SVS, sa vykoná na stránke Štatistického úradu SR v časti Databázy - Subjekty verejnej správy. Od 1.1. 2020 funguje na portáli Finančnej správy SR kontrola na zoznam subjektov verejnej správy, podľa identifikačného čísla organizácie (IČO). Subjekty verejnej správy sú upozornené na spôsob predkladania účtovných dokumentov prostredníctvom systému štátnej pokladnice. Uloženie riadnej účtovnej závierky alebo mimoriadnej účtovnej závierky, správy audítora, výročnej správy a oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky cez portál Finančnej správy SR subjektom verejnej správy nie je umožnené.

Vzory účtovnej závierky pre rôzne typy účtovných jednotiek

1. Účtovná jednotka - podnikateľský subjekt účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave jednoduchého účtovníctva
Formulár: Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva vyplní výkaz Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave jednoduchého účtovníctva (UZFOv14) v elektronickom formulári.

Údaje v jednotlivých riadkoch výkazu sa uvádzajú z príslušných stĺpcov peňažného denníka v členení podľa § 9 ods. 12 písm. V riadku 5 sa uvádzajú príjmy z podielu zaplatenej dane z príjmov podľa osobitného predpisu (§ 50 zákona č. 595/2003 Z. z.). V riadku 8 sa uvádzajú údaje z príslušného stĺpca peňažného denníka. Ak je zostatok priebežných položiek ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka v peňažnom denníku v stĺpci príjem, uvedie sa do výkazu so znamienkom „+“.

2. Účtovná jednotka - podnikateľský subjekt účtujúci v sústave podvojného účtovníctva

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka podnikateľskej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva
Formulár: Účtovná jednotka si zvolí príslušný formulár účtovnej závierky:
- Účtovná závierka mikro účtovnej jednotky (UZMUJv14) alebo,
- Účtovná závierka malej účtovnej jednotky a veľkej účtovnej jednotky v PÚ (UZPODv14).

Podanie vyplneného formulára je umožnené až po priložení minimálne 1 súboru, ktorý reprezentuje Poznámky účtovnej jednotky, inak nebude účtovná závierka postúpená do registra. Pri ukladaní výročnej správy, správy audítora, ročnej finančnej správy emitenta, konsolidovanej účtovnej závierky, výkazu vybraných údajov z konsolidovanej účtovnej závierky si zvolí:

Všeobecné podanie k ÚZ - Podnikateľské subjekty účtujúce v sústave podvojného účtovníctva (VP-PODv15).
Všeobecné podanie k ÚZ - Mikro účtovné jednotky (VP-MUJv15) - pre výročnú správu a správu audítora ukladané mikro účtovnou jednotkou.

Upozornenie: Pre každý typ dokumentu je potrebné vykonať samostatné podanie cez nový formulár všeobecného podania. Priložiť súbory rôznych typov dokumentov naraz nie je vhodné, ovplyvní to následné zobrazenie v registri (napr. pri zvolenom type dokumentu výročná správa sú všetky priložené súbory považované za výročnú správu).

Prečítajte si tiež: Ako pripraviť pučené zemiaky

3. Účtovná jednotka - nezisková organizácia účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva

Ukladanie účtovných dokumentov za účtovné obdobie do 31. 12. 2021:

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky v sústave jednoduchého účtovníctva, UZNO
Formulár: Nezisková účtovná jednotka (napr. nezisková organizácia, neinvestičný fond) účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva vyplní úvodnú stranu účtovnej závierky na portáli Finančnej správy SR a priloží povinne minimálne 1 súbor účtovnej závierky v „pdf“ formáte do časti „ + Prílohy“ vrátane úvodnej strany účtovnej závierky.
Výročná správa a správa audítora: VP-UVNOv21 Všeobecné podanie k ÚZ - Neziskové organizácie účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva. Nezisková účtovná jednotka (napr. nezisková organizácia, neinvestičný fond,) účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva uloží ako prílohu svoju výročnú správu a správu audítora v „pdf“ formáte do časti „ + Prílohy“.

Ukladanie účtovných dokumentov za účtovné obdobie, ktoré začína od 1. 1. 2022:

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky v sústave jednoduchého účtovníctva, UZNOv21
Formulár: Účtovná jednotka účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva vyplní výkaz Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky účtujúcej v sústave jednoduchého účtovníctva (UZNOv21) v elektronickom formulári.
Výročná správa a správa audítora: VP-UVNOv21 Všeobecné podanie k ÚZ - Neziskové organizácie účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva. Nezisková účtovná jednotka (napr. nezisková organizácia, neinvestičný fond,) účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva uloží ako prílohu svoju výročnú správu a správu audítora v „pdf“ formáte do časti „ + Prílohy“.

Pre každý typ dokumentu je potrebné vykonať samostatné podanie cez nový formulár všeobecného podania. Priložiť súbor/y rôznych typov dokumentov naraz nie je vhodné, ovplyvní to následné zobrazenie v registri (napr. pri zvolenom type dokumentu výročná správa sú všetky priložené súbory považované za výročnú správu).

4. Účtovná jednotka - nezisková organizácia účtujúca v sústave podvojného účtovníctva

Ukladanie účtovných dokumentov za účtovné obdobie do 31. 12. 2021:

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva, UZNUJ
Formulár: Nezisková účtovná jednotka (napr. nezisková organizácia, neinvestičný fond, nadácia) účtujúca v sústave podvojného účtovníctva vyplní úvodnú stranu účtovnej závierky na portáli Finančnej správy SR a priloží povinne minimálne 1 súbor účtovnej závierky v „pdf“ formáte a to UZNUJ a Poznámky do časti „ + Prílohy“ vrátane úvodnej strany účtovnej závierky.
Výročná správa a správa audítora: VP-UVNUJv21 Všeobecné podanie k ÚZ - Neziskové organizácie účtujúce v sústave podvojného účtovníctva. Nezisková účtovná jednotka (napr. nezisková organizácia, neinvestičný fond, nadácia) účtujúca v sústave podvojného účtovníctva uloží ako prílohu svoju výročnú správu a správu audítora v „pdf“ formáte do časti „ + Prílohy“.

Ukladanie účtovných dokumentov za účtovné obdobie, ktoré začína od 1. 1. 2022:

Oblasť: Účtovné dokumenty - Register účtovných závierok (RÚZ)
Účtovné výkazy: Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky v sústave podvojného účtovníctva, ZNUJv21
Formulár: Účtovná jednotka účtujúca v sústave podvojného účtovníctva vyplní výkaz Účtovná závierka neziskovej účtovnej jednotky účtujúcej v sústave podvojného účtovníctva (UZNUJv21) v elektronickom formulári. Podanie vyplneného formulára je umožnené až po priložení minimálne 1 súboru, ktorý reprezentuje Poznámky účtovnej jednotky, inak nebude účtovná závierka postúpená do registra.
Výročná správa a správa audítora: VP-UVNUJv21 Všeobecné podanie k ÚZ - Neziskové organizácie účtujúce v sústave podvojného…

Dôležité upozornenia a špecifiká

Kód SK NACE: Sa vypĺňa podľa vyhlášky Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 306/2007 Z. z.
Spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov: V riadku 14 sa uvádzajú údaje len účtovnej jednotky, ktorá je spoločenstvom vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome (Zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 182/1993 Z. z.).
Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky: V súlade s § 23a ods. 1 zákona o účtovníctve v znení účinnom od 1. januára 2022 účtovná jednotka nezriadená alebo nezaložená na podnikanie, ak má povinnosť schválenia účtovnej závierky vyplývajúcu z osobitných predpisov, potom oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky ukladá do registra účtovných závierok už len v elektronickej podobe. Vzor oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky sa použije na všetky podania po 1. januári 2022.
Lehota na uloženie: Účtovná závierka (§ 25 opatrenia č. c) sa ukladá do šiestich mesiacov od konca účtovného obdobia, za ktoré sa ukladá, ak má účtovná jednotka povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom podľa § 19 ods. 1.

Zverejňovanie v Obchodnom vestníku a zbierke listín

V súlade s § 3 ods. 1 zákona č. 200/2011 Z. z. o Obchodnom vestníku a o zmene a doplnení niektorých zákonov sa v Obchodnom vestníku zverejňujú údaje, o ktorých tak ustanovuje zákon o účtovníctve.

Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky v súlade s § 9 ods. 7 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri zabezpečí bez zbytočného odkladu uloženie listín podľa zákona o účtovníctve do zbierky listín. Zákon č. 463/2013 Z. z., ktorým sa menil a doplnil zákon o účtovníctve súčasne novelizoval aj zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (§ 40 ods. 4 a § 192 ods. 3) tak, že uložením dokumentov do registra sa považuje povinnosť uloženia dokumentov do zbierky listín za splnenú a tieto dokumenty sa už nemusia osobitne ukladať do zbierky listín. Prenos dokumentov do zbierky listín sa zabezpečuje automatizovaným spracovaním, bez zásahu ďalších osôb, a preto je dôležité, aby sa účtovná jednotka na vstupe správne identifikovala a aby správne identifikovala aj obsah prenášaných dokumentov.