Tento článok je komplexným sprievodcom, ktorý vám umožní zefektívniť prácu s aplikáciami a zariadeniami pomocou klávesových skratiek a funkcií zjednodušenia ovládania. Naučíte sa využívať klávesové skratky na rýchly prístup k rôznym funkciám, prispôsobiť si ovládanie zariadenia podľa svojich potrieb a objavíte užitočné tipy a triky pre prácu s Excelom.
Klávesové skratky: Tajný kľúč k rýchlejšej práci
Klávesové skratky sú kombinácie klávesov, ktoré umožňujú rýchlejšie vykonávanie úloh v porovnaní s používaním myši a klikaním na rôzne možnosti v menu. Osvojenie si klávesových skratiek vám môže výrazne ušetriť čas a zvýšiť produktivitu.
Prístupové klávesy pre pás s nástrojmi
Pás s nástrojmi v aplikáciách balíka Microsoft Office zoskupuje súvisiace možnosti na kartách. Na karte Domov nájdete napríklad skupinu Číslo, ktorá obsahuje možnosť Formát čísla. Klávesové skratky môžete kombinovať s klávesom Alt a vytvoriť takzvané prístupové klávesy pre možnosti pása s nástrojmi.
- Stlačením kombinácie klávesov Alt + H otvoríte kartu Domov.
- Stlačením kombinácie klávesov Alt + Q sa presuniete do poľa Chcem zistiť alebo Hľadať. Podľa verzie balíka Microsoft 365, ktorú používate, sa textové pole Hľadať v hornej časti okna aplikácie môže volať aj Chcem zistiť.
V novších verziách Office stále funguje aj väčšina starých klávesových skratiek ponuky klávesu Alt. Potrebujete však poznať úplnú skratku. Stlačte napríklad kláves Alt a potom stlačte jeden zo starých klávesov ponuky, napríklad E (Upraviť), V (Zobraziť), I (Vložiť) atď. Zobrazí sa oznámenie s informáciou, že používate prístupový kľúč zo staršej verzie Microsoft 365. Ak poznáte celú sekvenciu kľúča, pokračujte a použite ju.
Špecifické klávesové skratky pre Excel
Excel ponúka množstvo klávesových skratiek, ktoré vám uľahčia prácu s tabuľkami a dátami. Tu je niekoľko užitočných príkladov:
Prečítajte si tiež: Blesková Večera
- Aktivácia vybratého tlačidla: Slúži na aktiváciu aktuálne vybratého tlačidla.
- End: Zapne alebo vypne režim ukončenia. V režime dokončenia môžete stlačením klávesu so šípkou prejsť na nasledujúcu bunku, ktorá nie je prázdna, v rovnakom stĺpci alebo riadku ako aktívna bunka. Režim ukončenia sa automaticky vypne po stlačení klávesu so šípkou. Pred ďalším stlačením klávesu so šípkou nezabudnite znova stlačiť kláves End.
- Ctrl + End: Premiestni kurzor na poslednú bunku hárka v najnižšom použitom riadku použitého stĺpca, ktorý sa nachádza úplne vpravo.
- Ctrl + Shift + End: Rozšíri výber buniek po poslednú použitú bunku hárka (pravý dolný roh). Ak sa kurzor nachádza v riadku vzorcov, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + End sa vyberie celý text v riadku vzorcov od polohy kurzora po koniec.
- Ctrl + Shift + Kláves so šípkou: Rozšíri výber buniek po poslednú bunku, ktorá nie je prázdna a nachádza sa v rovnakom stĺpci alebo riadku ako aktívna bunka.
- Ctrl + Shift + Medzerník: Ak hárok obsahuje údaje, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + medzerník sa vyberie aktuálna oblasť. Druhým stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Shift + Medzerník sa vyberie aktuálna oblasť a príslušné riadky súhrnu.
- F2: Samostatne: upraví aktívnu bunku a umiestni kurzor na miesto na koniec jej obsahu. Prípadne, ak je úprava pre bunku vypnutá, premiestni kurzor do riadka vzorcov.
- Ctrl + F2: Upraví aktívnu bunku v riadku vzorcov.
- F3: Samostatne: zobrazí dialógové okno Prilepiť názov.
- F6: Samostatne: prepína medzi hárkom, pásom s nástrojmi, pracovnou tablou a ovládacími prvkami Lupa.
- Ctrl + F7: Vykoná príkaz Premiestniť pre okno zošita, ktoré nie je maximalizované.
- F8: Samostatne: zapne alebo vypne režim rozšírenia. V režime rozšírenia sa na stavovom riadku zobrazí príkaz Rozšírený výber.
- F10: Samostatne: zapína alebo vypína klávesové tipy.
- Kláves so šípkou doľava alebo doprava: Ak je vybratý pás s nástrojmi, pomocou klávesu so šípkou doľava alebo doprava sa vyberie karta vľavo alebo vpravo. Keď je otvorená alebo vybratá vedľajšia ponuka, pomocou týchto klávesov sa prepína medzi hlavnou a vedľajšou ponukou.
- Kláves so šípkou nadol alebo nahor: Vyberie nasledujúci alebo predchádzajúci príkaz, keď je otvorená ponuka alebo vedľajšia ponuka.
Ďalšie užitočné tipy pre prácu s Excelom
- Rýchle sčítanie hodnôt: V Exceli sa často sčítavajú hodnoty. Pridajte funkciu sčítania na panel s nástrojmi Rýchly prístup (nachádza sa v úplne hornej zelenej lište zošita nad záložkami).
- Rýchle formátovanie buniek: Používajte klávesové skratky pre vyvolanie rýchleho formátovania buniek. Označené bunky je tak možné upraviť veľmi rýchlo podľa potreby. Ak vám tieto skratky nefungujú, skúste okrem CTRL stlačiť aj SHIFT. Na niektorých klávesniciach to začne fungovať až vtedy.
- Zástupné znaky pri filtrovaní: Pri filtrovaní alebo rozšírenom vyhľadávaní môžete použiť zástupné znaky:
- ?: Zástupný znak za jeden ľubovoľný znak (číslo alebo písmeno).
- *: Zástupný znak za ľubovoľný počet znakov (číslo alebo písmeno).
- ~?: Ak chcete vyhľadať znaky "?" alebo "*", ktoré štandardne Excel rozumie ako zástupné znaky, použite pred ne vlnovku (~).
- Prilepiť špeciálne: V Exceli môžete pomocou možností Prilepiť špeciálne prilepiť konkrétny aspekt skopírovaných údajov, napríklad formátovanie alebo hodnotu. Ak chcete vybrať možnosť v dialógovom okne, stlačte podčiarknuté písmeno pre danú možnosť.
- Vzorce: Nevpisujte čisté hodnoty priamo do vzorcov. Používajte odkazy na bunky, aby ste mohli hodnoty v bunkách jednoducho meniť v budúcnosti.
- Podmienené formátovanie: Podmienené formátovanie zohráva významnú úlohu pri vizualizácii údajov. Používajte ho na zvýraznenie dôležitých informácií a uľahčenie náhľadu dát.
- Ochrana hodnôt pri kopírovaní: Ak chcete pri kopírovaní buniek s dátumom zabezpečiť, aby si svoje hodnoty zachovali, skopírujte ich ako hodnoty (pomocou funkcie Prilepiť špeciálne, ako sme sa naučili v prvom tipe).
- Dizajn pracovného hárku: Nezabudnite ani na samotný dizajn pracovného hárku. Prehľadný a estetický dizajn urobí dobrý dojem a tých pár minút navyše stojí za to. Využite preddefinované štýly pre rýchle a jednoduché formátovanie.
- Zobrazenie vzorcov: Ak chcete mať zobrazené všetky vzorce, ktoré ste v hárku použili, prepnite sa do režimu zobrazenia vzorcov. Takto môžete vidieť všetky vzorce, ktoré sú v danom hárku použité.
- Funkcia GROUP: Pomocou funkcie GROUP môžete vaše dáta systematicky zoskupiť.
- Funkcia TRIM: Použite šikovnú funkciu TRIM na odstránenie prebytočných medzier (napríklad medzier na začiatku a konci textu). Napríklad funkcia TRIM by nám zmenila text TRIM(“ Ahoj, ako sa máš? dobre. ”) na “Ahoj, ako sa máš? dobre.".
- Nástroj Predchodcovia: Excel tipy by neboli kompletné, keby sme si nepovedali o nástroji Predchodcovia. Tento nástroj vám pomôže zistiť, ktoré bunky ovplyvňujú hodnotu vybranej bunky.
- Binárny formát: Veľkou výhodou binárneho formátu je veľkosť súboru. Binárne súbory sú omnoho menšie ako štandardné Excel súbory.
- Zálohovanie: Excel je výborný pomocník, ktorý málokedy sklame. Ale elektronika je len elektronika a aj tá sa môže pokaziť. Preto je potrebné všetky súbory vždy zálohovať. Používajte predpony v názvoch súborov, ktoré označujú verzie súboru (napr. "nazovsuboruv1", "nazovsuboruv2" atď.).
Zjednodušenie ovládania pre všetkých
Funkcie zjednodušenia ovládania sú navrhnuté tak, aby uľahčili používanie zariadení a aplikácií ľuďom s rôznymi potrebami a obmedzeniami.
Zrakové funkcie
- Čítačka obrazovky: Funkcia čítačky obrazovky pomáha používateľom so zrakovým postihnutím. Poskytuje hovorenú spätnú väzbu, ktorá pomáha používateľom porozumieť obsahu na obrazovke. Existujúci Voice Assistant a Google TalkBack od spoločnosti Google sú po novom integrované do jednej zjednotenej funkcie čítania displeja. Nová funkcia TalkBack spája silné stránky a identity jednotlivých čítačiek displeja.
- Zobrazenie s vysokým kontrastom: V režime zobrazenia môžete zvýšiť kontrast na displeji alebo zväčšiť obsah. Nie je potrebné zapínať každú funkciu zjednodušenia ovládania, ako napríklad písmo s vysokým kontrastom, klávesnicu s vysokým kontrastom a priblíženie displeja samostatne.
- Téma so svetlým obsahom na tmavom pozadí: Pre ľahšie čítanie a lepšiu viditeľnosť použite tému so svetlým obsahom na tmavom pozadí. Pomáha to znižovať únavu očí a je to obzvlášť užitočné pri používaní telefónu v tmavom prostredí alebo dlhší čas.
- Obrys Relumino: Ak máte problémy s videním objektov vo videách alebo na fotografiách na displeji kvôli rozmazanému videniu, vyskúšajte funkciu obrys Relumino.
- Farebná korekcia: Ak je pre vás ťažké rozoznať určité farby na obrazovke, použite farebnú korekciu, ktorá vám ich pomôže lepšie rozlíšiť.
- Farebný filter: Pre niektorých ľudí je čítanie na bielom pozadí ťažké, takže majú problém sústrediť sa na článok alebo správu. Ak máte tento problém, môže vám pomôcť funkcia Farebný filter.
- Lupa: Môžete zväčšiť celú obrazovku alebo vybranú časť obrazovky. Rýchly prístup k funkcii zväčšenia získate pomocou skratky. Miniaplikácia Lupa vám pomôže ľahko priblížiť objekty okolo vás. Obsahuje tiež farebné filtre, ovládanie jasu a kontrastu pre jasnejšie zobrazenie textu a obrázkov. Zmeňte priblíženie obrazovky.
Sluchové funkcie
- Zvukové upozornenie: Zvukové upozornenie vás upozorní rozpoznaním zvuku okolia.
- Vylepšenie kvality zvuku pre načúvacie prístroje: Vylepšite kvalitu zvuku, aby ste mohli lepšie pracovať s vašimi načúvacími prístrojmi. Funkcie streamovania médií a smerovania hovoru sú podporované pomocou pripojenia načúvacieho prístroja Bluetooth Low Energy (BLE).
- Prispôsobenie zvuku: Môžete byť citlivejší/-ia alebo menej citlivý/-á na určité frekvencie zvuku v porovnaní s inými ľuďmi. Prispôsobenie zvuku vám poskytne dokonalý zvuk, ktorý je vyladený presne pre vaše uši.
- Mono zvuk: Mono zvuk kombinuje stereo zvuk do jedného signálu, ktorý sa prehráva cez všetky reproduktory slúchadiel.
Motorické funkcie
- Univerzálny prepínač: Používatelia, ktorí majú problémy s pohybom, môžu zariadenie ľahko ovládať pomocou rôznych spínačov, ako je pohyb hlavy, gesto tváre a externý spínač.
- Ikona skratky zjednodušenia ovládania: Zobrazuje ikonu skratky zjednodušenia ovládania na prístup k aplikáciám, funkciám a nastaveniam.
- Hlasový prístup: Ak máte problém dotknúť sa obrazovky, môžete použiť funkciu Hlasový prístup na ovládanie vášho zariadenia hlasom. Vyskúšajte jednoduché navigačné hlasové príkazy ako 'Vrátiť sa späť' alebo 'Ísť domov', alebo otvorte svoje obľúbené aplikácie.
- Automatické prijatie hovoru: Ak máte problém potiahnuť tlačidlo na displeji a prijať prichádzajúci hovor, táto funkcia vám pomôže.
- Prispôsobenie interakcie s fyzickou klávesnicou: Niektorí ľudia považujú dotykovú interakciu za náročnú kvôli traseniu rúk. Prispôsobte si interakciu s fyzickou klávesnicou, aby vyhovovala chveniu rúk, kombináciám klávesov a ďalším činnostiam.
- Interaction control: Interaction control udržuje zameranie na jednu aplikáciu blokovaním tlačidiel Späť, Domov a Nedávne, ako aj prichádzajúcich hovorov a upozornení.
Ďalšie funkcie zjednodušenia ovládania
- Upozornenie bleskom: Funkcia Upozornenie bleskom zabliká svetlom fotoaparátu alebo obrazovkou, keď dostanete upozornenia alebo keď sa spustí alarm.
- Čas na vykonanie akcie: Môžete si vybrať, ako dlho sa majú zobrazovať správy, ktoré od vás žiadajú, aby ste vykonali akciu, ale sú viditeľné len dočasne, ako napríklad dočasné upozornenia na obrazovke alebo ovládač hlasitosti.
- NFC štítky: Pomocou NFC štítkov môžete rozlíšiť objekty s podobnými tvarmi pripevnením štítkov k nim. Hlasovú nahrávku môžete nahrať a priradiť k značke NFC.
- Živý prepis: Funkcia Živý prepis v systéme Android automaticky pridá k médiám prehrávaným v telefóne titulky. Všetky videá, podcasty alebo zvukové správy v akejkoľvek aplikácii - dokonca aj tie, ktoré si nahráte sami.
Mobilné telefóny pre seniorov: Jednoduchosť a bezpečnosť
Pre seniorov, ktorí uprednostňujú jednoduchosť a bezpečnosť, sú k dispozícii špeciálne mobilné telefóny s tlačidlami, ktoré spĺňajú ich špecifické potreby.
Kľúčové vlastnosti seniorských telefónov
- Veľké tlačidlá a písmená: Jednoduché ovládanie a čitateľnosť pre osoby so zhoršeným zrakom.
- SOS tlačidlo: Veľké, väčšinou výrazné tlačidlo na zadnej strane telefónu. Slúži na privolanie pomoci v prípade potreby. Toto telefónne číslo je potrebné nastaviť (ideálne aj s medzinárodnou predvoľbou. Slovensko: +4219xx xxx xxx). Dôležité je si uvedomiť, že SOS tlačidlo v telefóne automaticky neznamená, že po jeho stlačení sa privolá pomoc na telefónnom čísle 112.
- Nabíjací stojan: Praktické riešenie nabíjania a zároveň výborné miesto na odloženie telefónu.
- FM rádio: Dá sa počúvať bez toho, aby bolo potrebné použiť slúchadlá s anténou (na rozdiel od smartfónov).
Typy tlačidlových telefónov
- Klasické s klávesnicou: Ide o najrozšírenejší model telefónu.
- Véčkové: Telefón má uprostred zariadenia pánt, ktorý umožňuje otváranie a zatváranie telefónu. Vďaka tomuto dizajnu vzniká väčší priestor na obrazovku.
- Vysúvacie: Sú zložené ako keby z dvoch častí, ktoré sú pevne spojené. V hornej časti sa nachádza displej a na spodnej klávesnica.
Výrobcovia seniorských telefónov
- CPA: Špecializuje sa na výrobu mobilných telefónov pre seniorov. Telefóny majú dobrú výdrž batérie, jednoduché ovládanie, väčší displej a veľké tlačidlá.
- Aligator: Má širokú ponuku najmä klasických tlačítkových telefónov, medzi ktorými nájdeme aj seniorské a odolné / outdoorové telefóny.
- myPhone: Podobne ako Aligator, má širokú ponuku najmä klasických tlačítkových telefónov, odolných / outdoorových telefónov a do ponuky zaradil aj seniorské telefóny myPhone Halo Q a Halo S.
Pri výbere telefónu pre seniora je dôležité zamerať sa na jednoduchosť ovládania, veľké tlačidlá a písmená na displeji, SOS tlačidlo a celkovú ergonómiu telefónu.
Prečítajte si tiež: Hrachová polievka: Recepty pre každodenné varenie
Prečítajte si tiež: Salkova Torta bez pečenia