Úvod
Tento článok poskytuje komplexný pohľad na prílohu k záznamu o poučení pre informačný systém (IS) vzor. Cieľom je objasniť podmienky, postupy a rozsah slobodného prístupu k informáciám, ktoré sú v súlade so zákonom č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám. Cieľom je zabezpečiť maximálnu transparentnosť a dostupnosť informácií pre občanov a právnické osoby.
Prístup k Informáciám
Základné Podmienky
Každá fyzická osoba (občan SR, cudzinec) alebo právnická osoba (so sídlom v SR, v zahraničí) má právo na prístup k informáciám. Mesto ako povinná osoba je povinné zverejniť informácie týkajúce sa:
- Spôsobu zriadenia mesta, jeho právomoci a kompetencie.
- Organizačnej štruktúry.
- Miesta, času a spôsobu získavania informácií.
- Informácií o tom, kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie.
- Miesta, lehoty a spôsobu podania opravného prostriedku a možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia mesta.
- Postupu mesta pri vybavovaní žiadostí, návrhov a iných podaní.
- Prehľadu najdôležitejších predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk.
- Sadzobníka správnych poplatkov.
- Sadzobníka úhrad za sprístupňovanie informácií.
- Termínov zasadnutí mestského zastupiteľstva.
- Zápisníc zo zasadnutí mestského zastupiteľstva.
- Textov predložených návrhov všeobecne záväzných nariadení mesta.
- Textov schválených všeobecne záväzných nariadení mesta.
- Prehľadov o účasti poslancov na zasadnutiach mestského zastupiteľstva.
- Výpisov o hlasovaní poslancov mestského zastupiteľstva.
Ďalšie Zverejňované Informácie
Okrem vyššie uvedených informácií mesto zverejňuje aj:
- Uznesenia mestského zastupiteľstva.
- Rozpočet mesta na príslušný kalendárny rok.
- Záverečný účet mesta za príslušný kalendárny rok.
- Návrh na prijatie úveru.
- Územný plán mesta a jeho zmeny.
- Materiály na rokovanie mestského zastupiteľstva.
Majetok Mesta
Mesto je povinné zverejniť označenie nehnuteľnej a hnuteľnej veci, ktorej nadobúdacia cena bola vyššia ako 20-násobok minimálnej mzdy, ak tento majetok previedlo do vlastníctva inej osoby, dátum prevodu a právny titul, ako aj informácie o osobných údajoch osôb, ktoré nadobudli tento majetok.
Povinne Zverejňované Zmluvy
Povinne zverejňovaná zmluva je písomná zmluva, ktorú uzavrelo mesto a ktorá obsahuje informáciu, ktorá sa získala za finančné prostriedky, s ktorými hospodária právnické osoby verejnej správy, alebo sa týka používania týchto finančných prostriedkov, nakladania s majetkom mesta, štátu, vyššieho územného celku alebo majetkom právnických osôb zriadených zákonom alebo na základe zákona alebo nakladania s finančnými prostriedkami Európskej únie.
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
Zmluva sa zverejňuje v Centrálnom registri zmlúv a na webovom sídle mesta bezodkladne po uzavretí zmluvy. Zmluva je účinná dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.
Objednávky a Faktúry
Mesto zverejňuje objednávky tovarov a služieb v štruktúrovanej a prehľadnej forme a údaje o objednávke zverejní do 10 pracovných dní odo dňa vyhotovenia objednávky. Objednávky sa zverejňujú nepretržite počas piatich rokov odo dňa ich zverejnenia. Zverejňovanie faktúr sa uskutočňuje na webovom sídle mesta najneskôr do 30 dní odo dňa zaplatenia faktúry. Faktúry sa zverejňujú nepretržite počas piatich rokov odo dňa ich zverejnenia.
Spôsoby Zverejňovania Informácií
Mesto zverejňuje informácie týmito spôsobmi:
- Na úradnej tabuli.
- Prostredníctvom webového sídla mesta.
Obmedzenia Prístupu k Informáciám
Utajované Skutočnosti a Tajomstvá
Ak požadovaná informácia tvorí utajovanú skutočnosť alebo je predmetom bankového alebo daňového tajomstva, príslušný zamestnanec ju nesprístupní. Informácie, ktoré sa dotýkajú osobnosti a súkromia fyzickej osoby, sa sprístupnia len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon alebo na základe predchádzajúceho písomného súhlasu dotknutej osoby. Informácie označené ako obchodné tajomstvo mesto nesprístupní.
Ochrana Osobných Údajov
Informácie o osobných údajoch fyzickej osoby, ktoré sú spracúvané v informačnom systéme, sa sprístupnia len vtedy, ak to ustanovuje osobitný zákon alebo na základe predchádzajúceho písomného súhlasu dotknutej osoby.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou
Postup pri Obmedzení Prístupu
Všetky obmedzenia práva na informácie vykonáva príslušný zamestnanec tak, že sprístupní požadované informácie po vylúčení tých informácií, pri ktorých to ustanovuje zákon.
Žiadosti o Sprístupnenie Informácií
Evidencia Žiadostí
Všetky žiadosti o sprístupnenie informácie sa evidujú. Centrálnu evidenciu vedie sekretariát primátora.
Náležitosti Žiadosti
Každá žiadosť o sprístupnenie informácie musí obsahovať:
- Označenie povinnej osoby (Mesto Bardejov).
- Označenie žiadateľa (meno, priezvisko, bydlisko pre fyzickú osobu; názov, sídlo pre právnickú osobu).
- Vymedzenie požadovaných informácií.
- Návrh spôsobu sprístupnenia informácií.
Postup pri Neúplnej Žiadosti
Ak žiadosť neobsahuje všetky náležitosti, žiadateľ bude písomne vyzvaný, aby ju doplnil. Ak žiadateľ žiadosť nedoplní, žiadosť sa odloží.
Spôsoby Vybavenia Žiadosti
Vybavenie žiadosti je možné týmito spôsobmi:
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť pučené zemiaky
- Poskytnutím požadovanej informácie.
- Odložením žiadosti.
- Postúpením žiadosti príslušnej povinnej osobe.
- Neposkytnutím informácie alebo len čiastočným poskytnutím informácie.
Rozhodnutie o Vybavení Žiadosti
O každom vybavení žiadosti sa urobí rozhodnutie zápisom v spise, ktoré podpisuje primátor mesta. Ak sa žiadosti nevyhovie, vydá sa o tom písomné rozhodnutie s uvedením dôvodu nesprístupnenia, ktoré podpisuje prednosta MsÚ.
Lehoty na Vybavenie Žiadosti
Základné Lehoty
Žiadosť o sprístupnenie informácie sa vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do 12 pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti.
Predĺženie Lehoty
Zo závažných dôvodov môže byť lehota na vybavenie predĺžená, najviac však o 8 pracovných dní. O predĺžení lehoty sa žiadateľ písomne informuje.
Postúpenie Žiadosti
Ak mesto nemá k dispozícii požadované informácie, postúpi žiadosť do 5 pracovných dní tej povinnej osobe, ktorá má tieto informácie k dispozícii.
Opravné Prostriedky
Odvolanie
Proti rozhodnutiu o odmietnutí žiadosti sprístupniť požadovanú informáciu môže žiadateľ podať odvolanie do 15 dní odo dňa doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na vybavenie. Odvolanie sa podáva na Mestský úrad v Bardejove.
Úhrady za Sprístupnenie Informácií
Bezplatné Sprístupňovanie
Informácie sa sprístupňujú spravidla bezplatne, s výnimkou úhrad materiálnych nákladov na sprístupnenie informácie.
Opakované Použitie Informácií
Podmienky Opakovaného Použitia
Opakovaným použitím informácie je použitie informácie, ktorú má mesto k dispozícii, na podnikateľský účel alebo na nepodnikateľský účel odlišný od pôvodného účelu, na ktorý bola informácia vytvorená v rámci plnenia úloh mesta.
Žiadosť o Opakované Použitie
Žiadateľ, ktorý žiada sprístupniť informácie podľa ustanovení o opakovanom použití informácií, v žiadosti uvedie údaj o tom, či informácie žiada sprístupniť podľa ustanovení o opakovanom použití informácií a či použije informácie na podnikateľský účel alebo na nepodnikateľský účel.
Úhrada za Opakované Použitie
Úhrada za opakované použitie informácií sa určí z nevyhnutne a účelne vynaložených nákladov spojených s umožnením prístupu k informáciám.