Zmeny v obchodnom registri sú bežnou súčasťou podnikateľského života. Medzi najčastejšie zmeny patrí zmena konateľa, často spojená s prevodom obchodného podielu pri predaji spoločnosti. Tento článok sa zameriava na proces odvolania a vymenovania konateľa, s dôrazom na potrebné dokumenty a postupy.
Zmena Konateľa: Rôzne Scenáre
Pod pojmom "zmena konateľa" sa rozumie niekoľko situácií:
- Odvolanie jediného konateľa a vymenovanie nového konateľa (alebo viacerých nových konateľov).
- Odvolanie jedného z viacerých konateľov a:
- Nevymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa.
- Vymenovanie nového konateľa na miesto odvolaného konateľa.
Je dôležité rozlišovať medzi týmito scenármi, pretože majú vplyv na ďalšie kroky a dokumentáciu. V prípade jediného konateľa, koná tento vo všetkých veciach samostatne. Ak má spoločnosť viacerých konateľov, je potrebné upraviť spôsob konania v mene spoločnosti (samostatne, spoločne, atď.).
Kľúčové Kroky pri Zmene Konateľa
Proces zmeny konateľa zahŕňa niekoľko kľúčových krokov, ktoré je potrebné dodržať pre úspešný zápis do obchodného registra.
1. Rozhodnutie o Zmene (Odvolaní, Vymenovaní) Konateľa
Vymenovanie a odvolanie konateľa spadá do právomoci valného zhromaždenia spoločnosti. Valné zhromaždenie rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, pokiaľ spoločenská zmluva nestanovuje vyššiu potrebnú väčšinu. Je dôležité zdôrazniť, že konateľom môže byť len fyzická osoba.
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
Konateľ zvoláva valné zhromaždenie v súlade so spoločenskou zmluvou spoločnosti. Z priebehu valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica, ktorú podpisuje zvolený predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ. Prezenčná listina, podpísaná všetkými prítomnými spoločníkmi, sa taktiež prikladá k návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra.
Ak má spoločnosť jediného spoločníka, tento spoločník vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia a namiesto zápisnice sa spisuje rozhodnutie jediného spoločníka.
V rozhodnutí valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka je nevyhnutné uviesť identifikačné údaje konateľa (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo - ak je pridelené, adresa trvalého pobytu), ako aj dátum vzniku, resp. skončenia jeho funkcie.
Zápis zmeny konateľa (odvolanie, vymenovanie) má deklaratórny účinok. To znamená, že funkcia konateľa vzniká ku dňu vymenovania - ku dňu, ktorý je ako deň vzniku funkcie konateľa uvedený v rozhodnutí valného zhromaždenia/jediného spoločníka. Od tohto dňa je nový konateľ oprávnený konať v mene spoločnosti.
2. Príprava Dokumentov Potrebných k Zmene Konateľa
Nový konateľ musí podpísať podpisový vzor konateľa. Od 1. januára 2018 je potrebné tento podpis úradne osvedčiť. V opačnom prípade hrozí novému konateľovi ako fyzickej osobe pokuta. Tento dokument nie je povinnou prílohou k návrhu na zápis zmeny, ale ukladá sa do zbierky listín.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou
Ďalšou nepovinnou prílohou návrhu na zápis zmeny konateľa do obchodného registra je úplné znenie spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny. Konateľ je povinný pri každej zmene spoločenskej zmluvy vypracovať a uložiť do zbierky listín obchodného registra jej úplné znenie.
3. Návrh na Zápis Zmeny do Obchodného Registra
Pre úspešný zápis zmeny konateľa v obchodnom registri je potrebné vypracovať návrh na zápis zmeny do obchodného registra. V tomto návrhu treba uviesť, že sa vymazáva aktuálny konateľ, resp. sa zapisuje nový konateľ, prípadne sa zmení aj spôsob konania v mene spoločnosti. Podpis navrhovateľa, t.j. konateľa spoločnosti, musí byť na návrhu úradne osvedčený.
Ak sa návrh na zápis zmien v obchodnom registri podáva v tlačenej podobe, všetky prílohy treba predložiť v dvoch vyhotoveniach (podpisový vzor konateľa a úplné znenie spoločenskej zmluvy stačí priložiť v jednom vyhotovení) a treba uhradiť aj súdny poplatok.
4. Ohlásenie Zmeny Konateľa
Zmenu konateľa je potrebné oznámiť daňovému úradu v lehote 30 dní odo dňa zápisu do obchodného registra. Odporúča sa tiež oznámiť zmenu všetkým obchodným partnerom.
Ďalšie Zmeny v Obchodnom Registri
Pri realizácii zápisu zmeny do obchodného registra je vhodné zamyslieť sa, či sú všetky informácie o firme v obchodnom registri korektne zapísané. Súčasne s rozšírením predmetov podnikania môžete jedným návrhom napríklad vykonať aj zápis zmeny sídla firmy do OR, zmeniť obchodné meno, zmeniť spoločníka. Ak konateľ alebo spoločník zmenili trvalý pobyt a zabudli ste na zápis tejto zmeny do obchodného registra, je možné túto zmenu taktiež zapísať do obchodného registra.
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť pučené zemiaky
Zápisy každej z týchto zmien samostatne stoja určitú sumu. Ak si však všetky zmeny dáte zapísať do OR jedným návrhom, zápis všetkých zmien vás bude stáť menej.
Ochranná Známka a Budovanie Značky
Netreba zabúdať na budovanie svojej značky a registráciu ochrannej známky. Ochranná známka je duševným vlastníctvom a ochráni firmu, značku, programy a služby pred kopírovaním konkurenciou. Dobre vybudovaná značka zvyšuje ceny produktov, zvyšuje hodnotu firmy, dodáva právnu istotu v prípadných súdnych sporoch a samozrejme aj zvyšuje image značky.