Outlook je široko používaný e-mailový klient, ktorý umožňuje posielať a prijímať správy, spravovať kalendár, kontakty a úlohy. Práca s prílohami je neoddeliteľnou súčasťou používania Outlooku. Tento článok poskytuje komplexný návod na otváranie, prezeranie, ukladanie a tlač príloh v programe Outlook, a to pre rôzne verzie a platformy.
Úvod do práce s prílohami v Outlooku
Prílohy sú súbory (dokumenty, obrázky, videá a iné), ktoré sú pripojené k e-mailovým správam. Outlook umožňuje jednoducho pracovať s týmito prílohami, ale je dôležité byť opatrný, pretože prílohy môžu obsahovať vírusy.
Otváranie príloh v novom Outlooku pre Windows
Používatelia nového Outlooku pre Windows majú niekoľko možností, ako otvoriť prílohu:
- Otvorenie jedným kliknutím alebo dvojitým kliknutím: Najjednoduchší spôsob, ako otvoriť prílohu, je kliknúť na ňu raz alebo dvakrát. Týmto sa súbor otvorí v priradenom programe.
- Použitie rozbaľovacieho zoznamu: Alternatívne môžete použiť rozbaľovací zoznam vedľa prílohy a vybrať možnosť "Ukážka" (ak je k dispozícii) alebo priamo vybrať spôsob otvorenia súboru na základe jeho typu.
Ukážka prílohy
Funkcia ukážky súboru umožňuje zobraziť obsah prílohy priamo v Outlooku bez toho, aby ste ju museli otvárať v samostatnej aplikácii. Táto funkcia je dostupná pre väčšinu programov balíka Microsoft Office alebo služieb Microsoft 365, vrátane Wordu, PowerPointu, Excelu a Visia.
Ukladanie príloh
Ak chcete uložiť prílohu, postupujte nasledovne:
Prečítajte si tiež: Súčasní šampióni Roland Garros
- Použitie rozbaľovacieho zoznamu: Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa prílohy.
- Výber možnosti uloženia: Vyberte možnosť "Stiahnuť" pre uloženie do počítača alebo "Uložiť do OneDrivu" pre uloženie do cloudového úložiska.
- Výber priečinka: Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, a potvrďte uloženie.
Predvolene sa prílohy ukladajú do priečinka "Dokumenty". Toto predvolené umiestnenie nie je možné zmeniť natrvalo, ale pri každom ukladaní prílohy môžete zadať iné umiestnenie.
Otváranie prepojení na súbory balíka Office
Používatelia majú možnosť vybrať si, či chcú otvárať prepojenia na súbory balíka Office v webových alebo počítačových aplikáciách. Túto predvoľbu si môžete nastaviť v nastaveniach Outlooku. Je dôležité poznamenať, že administrátori IT nemôžu túto funkciu centrálne riadiť.
Otváranie prepojení z iných aplikácií Microsoft 365
Outlook umožňuje otvárať prepojenia na súbory aj z iných aplikácií Microsoft 365, ako sú OneNote, Skype alebo Microsoft Teams.
Tlač príloh
Prílohy môžete vytlačiť priamo z Outlooku, a to dvoma spôsobmi:
- Z otvorenej správy: Otvorte správu s prílohou a vyberte možnosť tlače.
- Z tably na čítanie: Vyberte správu s prílohou na table na čítanie a vyberte možnosť tlače.
Niektoré typy príloh sa dajú vytlačiť až po ich otvorení. Otvorte súbor v priradenom programe a potom vyberte možnosť tlače (alebo použite klávesovú skratku CTRL + P).
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
Riešenie problémov s prílohami
Blokované typy súborov
Outlook blokuje určité typy súborov, ktoré môžu šíriť počítačové vírusy (napríklad .bat, .exe, .vbs a .js). Ak potrebujete odoslať súbor, ktorý Outlook považuje za nebezpečný, najskôr ho skomprimujte (napríklad do formátu .zip) a potom ho priložte.
Problémy s formátom správy
Ak nemôžete vybrať obrázky z karty "Vložiť" na páse s nástrojmi, správa je pravdepodobne vo formáte obyčajného textu. Ak chcete vložiť obrázky, zmeňte formát správy na HTML. Prejdite na "Možnosti > Formát" a vyberte možnosť "Prepnúť na HTML".
Zdieľané prepojenia v obyčajnom texte
Ak používate obyčajný text, všetky priložené súbory sa zobrazia pod riadkom predmetu. Ak sa pokúsite pridať zdieľané prepojenie na obyčajný text, prepojenie sa pridá ako obyčajný text (nie ako klikateľné prepojenie).
Bezpečnostné aspekty
Prílohy sa často využívajú na šírenie počítačových vírusov. Aj keď Outlook poskytuje ochranu pred nebezpečnými prílohami, vždy buďte opatrní pri otváraní príloh, najmä ak pochádzajú od neznámeho odosielateľa alebo ak mu nedôverujete. Ak máte pochybnosti, požiadajte odosielateľa o potvrdenie pravosti prílohy.
Používanie Outlooku s čítačkou obrazovky
Nový Outlook pre Windows je možné používať s čítačkou obrazovky (napríklad Moderátor, JAWS a NVDA) na vykonávanie základných úloh. Ak chcete znova prečítať správu od začiatku pomocou JAWS a NVDA, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Home a potom stlačte kláves Čítačka obrazovky + kláves so šípkou nadol.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou
Personalizácia Outlooku
Panel rýchleho prístupu
Panel rýchleho prístupu je dôležitou súčasťou prostredia Outlooku. Umožňuje rýchly prístup k najpoužívanejším funkciám - Pošta, Kalendár, Ľudia a Úlohy. Môžete si prispôsobiť, ktoré tlačidlá (alebo ikony) sa na paneli Rýchly prístup zobrazia, a dokonca môžete určiť aj poradie ich zobrazenia. Ak chcete namiesto názvov zobrazovať ikony, vyberte začiarkavacie políčko "Kompaktná navigácia".
Podpisy
Môžete si vytvoriť prispôsobené podpisy, ktoré sa budú zobrazovať v dolnej časti správ. Vyberte podpis, ktorý sa má automaticky pridávať, keď odpovedáte na správy alebo ich preposielate.
Usporiadanie správ
Môžete si prispôsobiť spôsob usporiadania správ. Na karte "Kontá" prejdite na nastavenia rozloženia a vyberte si, ako chcete usporiadať správy a kde sa má zobraziť tabla na čítanie.
Správa kontaktov
"Ľudia" je názov sektora pre tie osoby a spoločnosti, ktoré tvoria vaše pracovné a osobné kontakty. Odporúča sa uložiť si kópie kontaktov z adresára.
Správa úloh
Outlook dokáže sledovať priebeh úlohy priradenej jednej osobe. Ak chcete, aby na úlohe pracovalo viacero ľudí, môže byť užitočné úlohu rozdeliť na menšie časti alebo priradiť každú úlohu samostatne.