Internet sa stal neoddeliteľnou súčasťou našich životov a e-mailová komunikácia je základným pilierom modernej spoločnosti. Gmail, ako jeden z najpopulárnejších poskytovateľov e-mailových služieb, si získal obľubu vďaka svojmu jednoduchému a intuitívnemu rozhraniu a bezplatnej dostupnosti. Avšak, Gmail má obmedzenie maximálnej veľkosti prílohy, čo môže byť pre mnohých používateľov frustrujúce. Tento článok sa zaoberá týmto obmedzením a ponúka alternatívne riešenia na odosielanie veľkých súborov.
Obmedzenie veľkosti prílohy v Gmaile
Gmail štandardne umožňuje posielať a prijímať e-maily s prílohami do veľkosti 25 MB. Aj napriek tomu, že Google oznámil rozšírenie tohto limitu na dvojnásobok pre firemných zákazníkov v rámci programu G Suite a neskôr aj pre ostatných používateľov, toto obmedzenie stále existuje. Dôvodom je snaha o zabezpečenie plynulého chodu serverov a prevenciu preťaženia siete. Vzhľadom na to, že prílohy často prekračujú 25 megabajtový limit veľkosti, tento krok uvítajú všetci používatelia služby.
Riešenia pre odosielanie väčších súborov
Čo robiť, ak potrebujete poslať súbor, ktorý presahuje limit 25 MB? Existuje niekoľko alternatívnych riešení:
1. Google Disk
Prvým a najjednoduchším riešením je využitie cloudového úložiska Google Disk, ktoré je súčasťou každého Google účtu. Každý používateľ má k dispozícii 15 GB bezplatného priestoru. Stačí prejsť na Google Disk a vytvoriť priečinok, do ktorého nahráte všetky potrebné súbory. Následne môžete v Gmaile pri písaní e-mailu zvoliť možnosť "Vložiť z disku" a vybrať súbory, ktoré chcete zdieľať. Príjemca dostane prílohu v podobe odkazu na stiahnutie z Google Disku. Každý, kto bude disponovať týmito odkazmi, tak bude môcť pristupovať k zdieľaným fotografiám.
Ako poslať väčšiu prílohu cez mobilnú aplikáciu:
- Otvorte galériu smartfónu a vyberte fotografie, ktoré chcete odoslať.
- Vo vrchnej časti obrazovky zvoľte možnosť pridania prílohy.
- Z ponuky nevyberte "Priložiť súbor", ale "Vložiť z disku" a následne zvoľte možnosť "Nedávne".
Ako poslať veľkú prílohu cez webový prehliadač:
- Pri písaní e-mailu nekliknite na ikonu špendlíka, ale na ikonu Google Disk.
- Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
- Ak nemáte uložený súbor na Google Disku, jednoducho ho preneste do okna, ktoré sa otvorilo, a nahrajte ho na úložisko.
2. Komprimácia súborov (ZIP)
Alternatívnym riešením je komprimácia súboru do formátu ZIP. Stačí na daný súbor kliknúť pravým tlačidlom myši a v prípade počítačov s operačným systémom Windows prejsť na možnosť "Odoslať do" a následne "Komprimovaný (ZIP) priečinok". Keď súbor dostane, stačí ho pred otvorením rozbaliť. Je to naozaj také jednoduché.
Prečítajte si tiež: Vplyv ovsených vločiek na zdravie
Ako zazipovať súbor:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor.
- Vyberte možnosť "Odoslať do" > "Komprimovaný (zazipovaný) priečinok".
Ako rozbaliť zazipovaný súbor:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor.
- Vyberte možnosť "Rozbaliť všetko".
3. Webové úložiská a služby pre prenos súborov
Využiť sa dajú aj služby webových stránok určených na prenos veľkých súborov. Ide prakticky o cloudové úložiská, ktoré sú priam stavané pre účel odosielania veľkých súborov. Úložisko je limitované na určitú veľkosť, čo je veľmi štedrá ponuka. Súbory sa však po pár dňoch automaticky zo servera zmažú.
Pri výbere cloudovej služby na prenos súborov je potrebné zvážiť niekoľko vecí:
- Limit veľkosti súboru: Uistite sa, že služba na prenos súborov, ktorú ste si vybrali, podporuje všetky vaše súbory a neobmedzuje ich veľkosť.
- Podpora formátu súborov: Musíte sa uistiť, že služba na prenos súborov, ktorú ste si vybrali, podporuje všetky vaše formáty súborov. Mala by si tiež poradiť s veľkými súbormi, ako sú videá a obrázky.
- Funkcie zabezpečenia a ochrany osobných údajov: Mali by ste hľadať službu na prenos súborov, ktorá umožňuje posielať bezpečné súbory, ponúka šifrovanie od konca do konca a zabraňuje tretím stranám zachytiť vaše súbory.
- Ceny: Pred výberom služby prenosu súborov by ste mali zvážiť jej cenové plány.
Príklady cloudových služieb:
- OneDrive: Umožňuje ukladať, zdieľať a synchronizovať pracovné alebo školské súbory na jednom mieste.
- Dropbox: Umožňuje ukladať a zdieľať súbory vrátane fotografií. Môžete definovať, kto uvidí jednotlivé súbory alebo priečinky, a zachovať ich súkromie pomocou hesla.
4. Rozdelenie súboru
Ak žiadna z vyššie uvedených možností nie je vhodná, môžete veľký súbor rozdeliť na menšie časti a poslať ich v niekoľkých e-mailoch. Na internete je k dispozícii mnoho rôznych rozdeľovačov súborov, ale kľúčové je nájsť ten, ktorý vám bude najlepšie vyhovovať.
Pri výbere rozdeľovača súborov je potrebné zvážiť:
- Podporované formáty súborov: Musíte sa uistiť, že rozdeľovač súborov podporuje váš formát súboru. Mal by si tiež poradiť s veľkými súbormi, ako sú videá a obrázky.
- Jednoduchosť používania: Celý zmysel používania rozdeľovača súborov spočíva v tom, aby bol proces rýchly a jednoduchý.
- Možnosti ukladania v cloude: Pomocou služieb cloudového úložiska, ako sú napríklad Disk Google a Dropbox, môžete nahrať súbor a poslať odkaz príjemcovi.
Tipy pre efektívnu e-mailovú komunikáciu
Okrem riešenia problému s veľkosťou príloh je dôležité dbať aj na ďalšie aspekty efektívnej e-mailovej komunikácie:
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
- Jednoduchosť a prehľadnosť: Uľahčite čitateľovi orientáciu v e-maile. V jednoduchosti je krása a tu to platí dvojnásobne.
- Správne načasovanie ponuky: Využite čo najviac obdobie, ktoré je blízko vašej kampane.
- Kombinácia textu a obrázkov: Používajte kombináciu textu a obrázkov v pomere 50:50. Vyhnite sa používaniu iba obrázkov alebo príliš veľa textu.
- Prioritou je získať prístup na váš web: Využite priestor v e-maile na umiestnenie hlavného sloganu alebo konkrétnej ponuky.
Tvorba podkladov pre e-maily
Ak si nechávate vytvárať podklady pre e-maily agentúrou, zrejme vám ich dodá vo formáte HTML, ktorý je akceptovateľný. Nepripravujte podklady v Exceli, Publisheri či PowerPointe, pretože z týchto programov HTML nedostanete.
Dôležité rady pre tvorbu podkladov:
- Nepoužívajte externé CSS.
- Text na obrázku nefunguje.
- Nepridávajte atribúty do sekcie < body > napr backround a pod.
- Na prekliky nepoužívajte značku AREA ale len A HREF. Ak chcete dať viac preklikov na jeden obrázok, musíte ho rozkúskovať a každý kúsok samostatne nalinkovať.
- Štýl písma a tabuľky doporučujeme nastaviť do štandardných html značiek.
- Minimalizujte použitie CSS len na farbu, font a veľkosť písma.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou