Pojem prevádzková réžia nie je definovaný žiadnym právnym predpisom. V kontexte jednoduchého účtovníctva a dane z príjmov predstavuje prevádzková réžia výdavky na bežnú prevádzku podnikateľského subjektu, ktoré sú vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov.
Výdavky na prevádzkovú réžiu z pohľadu zákona o účtovníctve a postupov účtovania
V zmysle § 15 ods. 2 písm. c) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve sa o výdavkoch v účtovnom období a v členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov, vrátane výdavkov na prevádzkovú réžiu, účtuje v peňažnom denníku. Podľa § 4 ods. 6 písm. e) bodu 5 postupov účtovania sa prevádzková réžia účtuje v rámci výdavkov vynaložených na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov v samostatnej položke „prevádzková réžia“.
V praxi sa ako prevádzková réžia účtujú rôznorodé výdavky. Účtovná jednotka môže výdavky na prevádzkovú réžiu za účelom podrobnejšieho sledovania jednotlivých druhov výdavkov ešte analyticky rozčleniť podľa vlastných potrieb pre sledovanie výšky jednotlivých druhov výdavkov na prevádzkovú réžiu, sledovanie hospodárnosti podnikania, pre rôzne ekonomické analýzy, plány a pod.
Účtovanie v priebehu účtovného obdobia
V priebehu účtovného obdobia, pričom ide o peňažné účtovné operácie, o ktorých sa účtuje na základe účtovných dokladov v deň uskutočnenia účtovného prípadu, napr. v deň platby záväzku. Výdavok sa zaúčtuje ako:
- výdavok peňažných prostriedkov v hotovosti [§ 4 ods. 6 písm. a)]
- alebo výdavok peňažných prostriedkov na účte v banke [§ 4 ods. 6 písm. a)]
a zároveň výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom a v členení na prevádzkovú réžiu [§ 4 ods. 6 písm. 3.
Prečítajte si tiež: Využitie kukurice v kuchyni
Daň z pridanej hodnoty (DPH)
U neplatiteľa dane z pridanej hodnoty sa výdavky na prevádzkovú réžiu účtujú v cenách s DPH. U platiteľa dane z pridanej hodnoty sa výdavky účtujú v cene bez DPH, príslušná DPH, na ktorú vzniká nárok na odpočet, sa účtuje ako výdavok neovplyvňujúci základ dane. Daň z pridanej hodnoty je u platiteľa DPH daňovým výdavkom, resp. výdavkom na prevádzkovú réžiu len vo výške DPH.
Úhrada záväzku
V prípade, že úhrada výdavku na prevádzkovú réžiu znamená úhradu záväzku, napr. úhradu dodávateľskej faktúry, súčasne s účtovaním v peňažnom denníku je potrebné zaúčtovať aj zánik, resp. úhradu záväzku v knihe záväzkov.
Uzávierkové účtovné operácie
V rámci uzávierkových účtovných operácií, pričom ide o nepeňažné účtovné operácie, ktoré sa účtujú na základe interných účtovných dokladov k poslednému dňu účtovného obdobia ako výdavky celkom a v členení prevádzková réžia [§ 4 ods. 6 písm. e) bod 5], pričom sa:
- zvýšia výdavky o sumu v priebehu účtovného obdobia nezaúčtovaných výdavkov na prevádzkovú réžiu, ktoré sa zahrnujú do základu dane z príjmov, napr.
- znížia výdavky o v priebehu účtovného obdobia do daňových výdavkov zaúčtované sumy, ktoré sa nezahrnujú do základu dane z príjmov, napr.
V rámci uzávierkových účtovných operácií sa ako prevádzková réžia účtujú aj ďalšie nepeňažné daňové výdavky, napr. odpisy hmotného a nehmotného majetku, zostatková cena hmotného a nehmotného majetku pri jeho vyradení predajom alebo likvidáciou, vstupná cena pri predaji hmotného majetku vylúčeného z odpisovania, tvorba rezerv a pod.
Výkaz o príjmoch a výdavkoch
Celková výška výdavkov na prevádzkovú réžiu vykázaná v peňažnom denníku za účtovné obdobie sa v rámci účtovnej závierky vykazuje vo Výkaze o príjmoch a výdavkoch v riadku 09.
Prečítajte si tiež: Všetko o hovädzej polievke: kalórie a recept
Výdavky na prevádzkovú réžiu z pohľadu zákona o dani z príjmov
Na preukázanie daňovej uznateľnosti výdavkov na prevádzkovú réžiu je potrebné vychádzať z definície daňového výdavku. Zákon o dani z príjmov definuje daňový výdavok v § 2 písm. i) ako výdavok na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov preukázateľne vynaložený daňovníkom, zaúčtovaný v účtovníctve daňovníka alebo zaevidovaný v evidencii podľa § 6 ods. 11 alebo 14 zákona.
Z uvedeného vyplýva, že výdavok na prevádzkovú réžiu musí byť:
- vynaložený v súvislosti s podnikateľskou, resp. inou samostatnou zárobkovou činnosťou a v súvislosti so zdaniteľným príjmom, pričom výdavok je možné uznať ako daňový výdavok len do takej miery, do akej preukázateľne súvisí so zdaniteľným príjmom, napr.
- preukázateľne vynaložený, t. j.
Ak výšku výdavku limituje osobitný predpis, preukázaný výdavok možno zahrnúť do daňových výdavkov najviac do výšky tohto limitu v rozsahu a za podmienok stanovených v zákone o dani z príjmov.
Príklady účtovania vybraných výdavkov na prevádzkovú réžiu
Poštovné
Poštovné môže byť platené v hotovosti, poštovými známkami alebo po dohode so Slovenskou poštou formou úverovaného poštovného. Výdavky na poštovné sa účtujú v deň platby za poštové služby alebo nákupu poštových známok. Pri týchto výdavkoch je potrebné preukázať, že ide o výdavky v súvislosti s podnikateľskou činnosťou a dosahovaním zdaniteľných príjmov.
Telefónne poplatky
Pri využívaní tzv. služobných telefónov aj na súkromné účely je potrebné z daňových výdavkov vylúčiť poplatky za hovory na súkromné účely podnikateľa aj jeho zamestnancov.
Prečítajte si tiež: Segedínsky guláš: Čo by ste mali vedieť
Platby za energie
Platby za dodávku elektrickej energie, tepla, vody, plynu, ktoré majú charakter zálohových platieb, sa účtujú ako daňové výdavky na prevádzkovú réžiu v deň platby zálohy. Nedoplatok, ktorý vznikne pri celkovom vyúčtovaní, sa zaúčtuje ako daňový výdavok v deň úhrady nedoplatku. Preplatok, ktorý dodávateľ energie vráti, podlieha dani z príjmov a môže sa zaúčtovať ako storno daňového výdavku alebo ako ostatný zdaniteľný príjem.
Nájomné
Spôsob účtovania nájomného ako výdavku na prevádzkovú réžiu je podmienený väzbou na dosahovanie, zabezpečovanie a udržiavanie zdaniteľných príjmov nájomcu. Výdavky na nájomné zaplatené fyzickej osobe je zároveň aj v sústave jednoduchého účtovníctva potrebné časovo rozlíšiť. Vyplýva to z § 19 ods.
Finančný prenájom
Finančný prenájom definuje zákon o dani z príjmov v § 2 písm. s).
Opravy a údržba
Zákon o dani z príjmov špeciálne neupravuje výdavky na opravy a údržbu. Pri posudzovaní daňovej uznateľnosti je potrebné vychádzať z definície daňového výdavku. Ak sa oprava a údržba týka majetku, ktorý sa len sčasti používa na podnikanie, vynaložené výdavky je možné zahrnúť do výdavkov na prevádzkovú réžiu len v pomernej výške. Vykonávanie opráv prenajatého majetku vo všeobecnosti prináleží prenajímateľovi.
Príspevky na stravovanie zamestnancov
Príspevky na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom v zmysle § 19 ods. 2 písm. c) bodu 5 zákona o dani z príjmov v prípade, keď sú poskytované v zmysle § 152 Zákonníka práce a vo výške najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovných cestách v trvaní 5 až 12 hodín podľa zákona o cestovných náhradách a aktuálneho opatrenia Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 110/2009 Z. z. pri nákupe stavy, stravných lístkov, stravovacích poukážok celková fakturovaná hodnota ako výdaj peňažných prostriedkov v hotovosti alebo na účte v banke a následne v členení na:
- 55 % z hodnoty, resp.
- 45 % z hodnoty, resp.
Podnikateľ si môže uplatniť do daňových výdavkov v zmysle § 19 ods. 2 písm. p) zákona o dani z príjmov výdavky na stravovanie za každý odpracovaný deň v kalendárnom roku v 100 % výške stravného pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t. j. vo výške 3,60 eura. Výdavky na stravovanie za odpracovaný deň nie je možné uznať, ak podnikateľovi súčasne vzniká nárok na stravovanie v súvislosti s výkonom závislej činnosti a tiež v prípade, keď si podnikateľ uplatňuje náhradu stravného pri pracovných cestách v zmysle § 19 ods. 2 písm.
Pracovné cesty
Výdavky na pracovné cesty zamestnancov sú daňovým výdavkom v zmysle § 19 ods. 2 písm. alebo ako výdavok, ktorý neovplyvní základ dane z príjmu, pri vyúčtovaní preddavku sa zápis stornuje vo výške preddavku a v prípade doplatku zamestnancovi sa výdavok vo výške preddavku preúčtuje na výdavok daňový, resp. nedaňový a doplatok sa doúčtuje ako výdavok daňový, resp. nedaňový a v prípade vrátenia nevyúčtovanej zálohy od zamestnanca sa výdavok vo výške poskytnutých cestovných náhrad preúčtuje na daňový, resp.
V zmysle § 19 ods. 2 písm. a pri použití vlastného osobného motorového vozidla výdavky vo výške základnej náhrady za každý 1 kilometer jazdy podľa opatrenia MPSVaR SR č. 632/2008 Z. z. v priebehu účtovného obdobia, a to vždy po vyúčtovaní pracovnej cesty alebo postupne za určité časové obdobie, napr. alebo k 31. 12. Daňovými výdavkami sú aj výdavky na spotrebované pohonné látky v zmysle § 19 ods. 2 písm. l) zákona o dani z príjmov.
Výdavky súvisiace s prevádzkou automobilu je možné uplatniť v plnej výške za predpokladu, že automobil sa využíva len na pracovné cesty, t. j. na výkon podnikateľskej činnosti. Pokiaľ je automobil využívaný i na súkromné účely, nie je možné výdavky zahrnúť do daňových výdavkov v plnej výške, ale iba vo výške prislúchajúcej využitiu na podnikateľské účely.
Využívanie priestorov na podnikanie
V praxi sa často stáva, že podnikateľ nemá vlastné ani prenajaté priestory na prevádzkovanie podnikateľskej činnosti, ale využíva časť svojho bytu alebo rodinného domu aj na podnikateľské účely. Postup výpočtu a účtovania výdavkov na prevádzku týchto priestorov nestanovuje žiaden právny predpis. Výšku výdavkov však podnikateľ nemôže stanoviť odhadom, výpočet musí preukázať. Jedným zo spôsobov výpočtu výdavkov je výpočet v závislosti od využívanej plochy bytu alebo domu na podnikanie na celkovej ploche bytu alebo domu zistenej z projektovej dokumentácie.
Odpisovanie majetku
Daňovým odpisovaním sa rozumie postupné zahrnovanie odpisov z majetku do daňových výdavkov. Účtovné odpisovanie je súčasťou ocenenia majetku a predstavuje trvalé zníženie hodnoty majetku. Účtovné odpisovanie upravujú § 28 zákona o účtovníctve a § 20 postupov účtovania. Účtovanie odpisovv zmysle § 20 ods. k 31. 12. Pri odpisovaní hmotného a nehmotného majetku, ktorý sa iba sčasti využíva na zabezpečenie zdaniteľného príjmu, sa do výdavkov môže zahrnúť iba pomerná časť odpisov. V prípade daňovníka - fyzickej osoby, ktorý môže majetok využívať na svoje osobné potreby a súčasne aj na podnikanie, je podmienkou pre uplatnenie daňových odpisov zaradenie hmotného a nehmotného majetku do obchodného majetku. Vypočítaný ročný odpis sa uplatní ako daňový výdavok v takom pomere, v akom sa majetok využíva na podnikanie. Ako kritérium na uplatnenie pomernej časti môže slúžiť napr.
Sankcie
- zmluvné pokuty, ktoré sa môžu dohodnúť v rámci záväzkových vzťahov pre prípad nesplnenia záväzku alebo pre prípad porušenia inej zmluvnej povinnosti - tieto zmluvné pokuty sú daňovým výdavkom po ich zaplatení, čo vyplýva z § 21 ods. 2 písm. a) a § 17 ods.
- ostatné pokuty a penále, ktoré môžu vyrubiť orgány štátnej a verejnej správy, napr. pokuty uložené správcom dane podľa zákona o správe daní a poplatkov, pokuty a penále uložené Sociálnou poisťovňou v zmysle zákona o sociálnom poistení a pod. - tieto ostatné pokuty a penále sú v zmysle § 21 ods. 2 písm.
- sankčné úroky, ktoré vyrubuje napr. správca dane v zmysle zákona o správe daní a poplatkov, ktoré však v zmysle § 21 ods. 2 písm.
Ďalšie výdavky
Do výdavkov na prevádzkovú réžiu sa účtuje ešte množstvo ďalších výdavkov, ktoré podnikateľ vynakladá pri výkone svojej podnikateľskej činnosti, napr. výdavky na reklamu, inzerciu, poplatky (správne, miestne, súdne, iné poplatky), komerčné poistenie majetku, daň z nehnuteľnosti, prepravné, výdavky na nákup drobného spotrebného materiálu (kancelárske potreby, čistiace prostriedky), výdavky na zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na vzdelávanie a rekvalifikáciu zamestnancov a pod.
Prechod na euro a jednoduché účtovníctvo
Použitie kurzu v účtovnej závierke k 31. decembru 2008
Účtovná závierka k 31. decembru 2008 bude len minimálne ovplyvnená prechodom na euro k 1. januáru 2009 a bude realizovaná štandardne. Účtovné knihy (peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov, ostatné pomocné knihy) za rok 2008 budú v slovenských korunách. Účtovná závierka (Výkaz o majetku a zväzkoch, Výkaz o príjmoch a výdavkoch) k 31. decembru 2008) bude zostavená v slovenských korunách. Daňové priznanie dane z príjmov fyzických osôb za rok 2008 bude v slovenských korunách (ale platiť sa bude v eurách prepočtom cez konverzný kurz).
Metodické odlišnosti pre účtovnú závierku za rok 2008
- K prijatým preddavkom a poskytnutým preddavkom (prijaté preddavky v knihe záväzkov a poskytnuté preddavky v knihe pohľadávok) sa k závierkovému dňu 31. 12. 2008 nepočítajú nerealizované kurzové rozdiely, tieto zostávajú ocenené historickým kurzom Národnej banky Slovenska zo dňa vzniku účtovného prípadu.
- Nerealizované kurzové rozdiely k položkám majetku a záväzkov v eurách (okrem preddavkov) sa budú počítať konverzným kurzom (nie kurzom NBS). Táto výnimka však stratila vecnú náplň tým, že kurz eura v kurzovom lístku NBS k 31. 12. 2008 je totožný s konverzným kurzom (kurz eura k 31. 12. 2008 podľa NBS = 30,1260 = konverzný kurz). Inak povedané, nerealizované kurzové rozdiely sa k 31. 12. 2008 budú počítať podľa kurzového lístka NBS.
Nerealizované kurzové rozdiely sa k závierkovému dňu počítajú s cieľom zabezpečenia verného obrazu predmetu účtovníctva a vyčísľujú sa k pohľadávkam, záväzkom, podielom, cenným papierom, derivátom, ceninám, peňažným prostriedkom - ak sú vyjadrené v cudzej mene. Nerealizované kurzové rozdiely v účtovnej závierke 2008 sa účtujú podľa § 21 Postupov účtovania v jednoduchom účtovníctve pre podnikateľov. Peniaze v cudzej mene (banka, pokladnica) sa prepočítajú na slovenskú menu kurzom NBS, pričom kurzové rozdiely sa účtujú v peňažnom denníku s vplyvom na základ dane (§ 4 ods. 4). Pohľadávky a záväzky (okrem preddavkov) v cudzej mene sa prepočítajú kurzom NBS a zaúčtujú sa len v knihe pohľadávok a v knihe záväzkov, okrem dvoch výnimiek, keď sa kurzové rozdiely tiež účtujú v peňažnom denníku - kurzové rozdiely pri úhrade záväzkov z obstarania investičného majetku (§ 10 ods. 28) a pri úhrade záväzkov z finančného prenájmu (§ 17 ods. 6).
Oceňovacie pravidlá a postupy účtovania ku dňu zavedenia eura 1. januára 2009
Otvorenie účtovných kníh k 1. januáru významne ovplyvní prechod na euro. Podľa prechodných ustanovení § 37b euronovely zákona o účtovníctve (zákon č. 465/2008 Z. z.) sa začiatočné stavy majetku (aktív) a záväzkov (pasív) k 1. januáru 2009 otvoria v eurách prepočítané konverzným kurzom, s jednou výnimkou:
- poskytnuté preddavky v eurách v knihe pohľadávok a prijaté preddavky v eurách v knihe záväzkov sa neprepočítavajú konverzným kurzom, ale zostávajú ocenené historickým kurzom eura zo dňa vzniku účtovného prípadu.
V účtovných knihách (peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov, ostatné pomocné knihy) v roku 2009 už nemôžu byť zápisy v slovenských korunách. Platí štandardná bilančná kontinuita, teda začiatočné stavy majetku a záväzkov v roku 2009 sa rovnajú konečným zostatkom v roku 2008 v slovenských korunách, len prepočítané na eurá konverzným kurzom (okrem uvedenej jednej výnimky - preddavkov v eurách, kde zostáva zachovaný historický kurz eura zo dňa vzniku účtovného prípadu). Začiatočné stavy majetku a záväzkov sa zaokrúhľujú matematicky na dve desatinné miesta; účty daní vyjadrujúce vzťah so štátnym rozpočtom sa zaokrúhľujú na dve desatinne miesta v neprospech štátu (§ 20 ods. 2 vyhlášky č. 75/2008 Z. z.).
Kurzové rozdiely z prepočtu a rozdiely zo zaokrúhľovania peňazí (banka, pokladnica) v súvislosti s prechodom na euro a v období duálneho hotovostného peňažného obehu (do 16. januára 2009) sa účtujú v peňažnom denníku s vplyvom na základ dane. Kurzové rozdiely z prepočtu a rozdiely zo zaokrúhlenia majetku a záväzkov (okrem peňazí) v súvislosti s prechodom na euro sa účtujú v knihe pohľadávok, v knihe záväzkov a v ostatných pomocných knihách, pre ktoré má účtovná jednotka vecnú náplň.
Hospodársky rok
Metodika okolo účtovného obdobia, ktorým je hospodársky rok, sa netýka jednoduchého účtovníctva pre podnikateľov, pretože takéto účtovné obdobie si podnikateľ - fyzická osoba účtujúca v jednoduchom účtovníctve nemôže zvoliť, lebo to nedovoľuje § 3 ods. 8 zákona o účtovníctve.
Odpisovanie po prechode na euro
Daňové odpisovanie majetku upravuje § 52e ods. 3 až 5 euronovely zákona o dani z príjmov č. 465/2008 Z. z. Daňovník, ktorý obstaral a uviedol do užívania hmotný majetok do 31. decembra 2008, prepočíta vstupnú cenu, daňové odpisy a zostatkovú cenu zo slovenských korún k 1. januáru 2009 na eurá konverzným kurzom a zaokrúhli matematicky na dve desatinné miesta. Daňovník, ktorý uplatňoval zrýchlené odpisovanie hmotného majetku do 31. decembra 2008 podľa § 28 zákona o dani z príjmov, pokračuje v zrýchlenom odpisovaní zo zostatkovej ceny prepočítanej konverzným kurzom a zaokrúhlenej matematicky na dve desatinné miesta. Daňovník, ktorý uplatňoval rovnomerné odpisovanie hmotného majetku do 31. decembra 2008 podľa § 27 zákona o dani z príjmov, pokračuje v rovnomernom odpisovaní zo vstupnej ceny prepočítanej konverzným kurzom a zaokrúhlenej matematicky na dve desatinné miesta.
Základné imanie
Zmena základného imania na euro a zápis do obchodného registra sa netýka podnikajúcej fyzickej osoby, lebo nemá povinnosť tvoriť základné imanie.
Premena záväzkov
K 1. 1. 2009 sa pri všetkých položkách majetku a záväzkov vykoná prechod na euro. Bilančná kontinuita medzi rokom 2008 a 2009 musí byť zachovaná, pričom začiatočné stavy majetku a záväzkov sa k 1. 1. 2009 otvoria v eurách po prepočítaní konverzným kurzom (okrem preddavkov, kde zostane zachovaný historický kurz eura zo dňa vzniku účtovného prípadu).
Bankové účty
K 1. 1. 2009 sa vykoná prepočet všetkých zostatkov účtov konverzným kurzom na eurá. Zostatok účtu v eurách sa prepočíta konverzným kurzom (30,1260) už v účtovnej závierke k 31. 12. 2008 tak, ako to ustanovuje § 37a ods. 4 písm. a/ euronovely zákona o účtovníctve č. 465/2008 Z. z.
Daňové priznanie DPH
Podľa § 5 ods. 6 vykonávacej vyhlášky č. 75/2008 Z. z. v tlačivách podávaných po zavedení eura za zdaňovacie obdobia pred zavedením eura sa peňažné prostriedky vykazujú v slovenských korunách. Týka sa to rôznych tlačív a medzi nimi aj tlačív - daňových priznaní, pričom môže ísť o riadne, opravné alebo dodatočné daňové priznanie. Finančné vyrovnanie (doplatok, preplatok) so štátnym rozpočtom už bude v eurách po prepočte konverzným kurzom so zaokrúhlením na dve desatinné miesta v neprospech štátu.
Uznanie nákladov
Náklady vzniknuté z dôvodu prechodu na euro budú daňovo uznané položky v súlade s účtovníctvom pre účely vyčíslenia základu dane z príjmov. Vyplýva to z ustanovenia § 17 ods. 1 písm. a/ zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, podľa ktorého sa u daňovníka účtujúceho v sústave jednoduchého účtovníctva vychádza pri zisťovaní základu dane z riadne vedeného účtovníctva. Je to daňový náklad súvisiaci s bežným hospodárením a dosahovaním zdaniteľných príjmov.
Podľa § 23 ods. 1 generálneho zákona č. 659/2007 Z. z. o zavedení meny euro v SR sa na nevyhnutné a preukázateľne vynaložené náklady súvisiace so zavedením eura vzťahujú všeobecne platné ustanovenia o daňových nákladoch, t. j. § 2 písm. a/ (definícia daňového nákladu) a § 19 (daňové náklady) zákona o dani z príjmov.
Výmena registračnej pokladnice
Podľa § 1 ods. 2 vyhlášky č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou registračnou pokladnicou (ERP) v znení neskorších predpisov môže daňový subjekt používať len taký typ pokladnice, na ktorý príslušný orgán vydal certifikát.
Podľa § 18 ods. 6 generálneho zákona č. 659/2007 Z. z. o zavedení meny euro v SR podlieha povinnosti duálneho zobrazenia celková cena nákupu (vrátane DPH). Jednotlivé položky nákupu nemusia byť duálne zobrazené. Z ustanovenia § 18 ods. 3 posledná veta generálneho zákona vyplýva, že všade, kde sa vykonáva duálne zobrazenie, musí byť viditeľne sprístupnený aj konverzný kurz - z tohto znenia sa odvodzuje výklad, že konverzný kurz má byť buď na doklade z ERP, alebo na viditeľnom mieste v predajni.
Ak teda výrobca alebo dovozca pokladníc pripraví nový softvér pokladníc, je povinný požiadať o recertifikáciu pokladnice. Daňové úrady budú kontrolovať, či doklady z ERP majú duálne zobrazenie finálnej ceny a či bol na pokladnicu vydaný certifikát po 1. 1. 2008.
Účtovanie príjmov a nákupov v hotovosti v jednoduchom účtovníctve
Podnikateľom počas roka vznikajú rôzne výdavky v súvislosti s nákupom tovaru, materiálu, réžie, miezd, pohonných hmôt, atď., ktoré môžu uhrádzať v hotovosti z prostriedkov pokladnice. Okrem výdavkov môžu podnikatelia dosiahnuť aj príjmy v hotovosti.
Pokladničný doklad
Pokladničný doklad je druh účtovného dokladu, ktorý slúži na zaznamenanie účtovného prípadu v pokladnici, t. j. je dokladom o zaplatení tovaru, materiálu, kancelárskych potrieb, atď. v hotovosti. Pokladničný doklad môže byť príjmový (týka sa prijatia hotovosti do pokladnice napr. z dôvodu jej dotácie výberom hotovosti z bankového účtu spoločnosti a jej následným vložením do pokladnice) alebo výdavkový (súvisí s úbytkom hotovosti v pokladnici napr. z dôvodu úhrady preddavku zamestnancovi, nákupu čistiacich prostriedkov do prevádzky, a pod.).
Podnikatelia predávajúci tovar a vybrané služby spravidla v hotovosti majú povinnosť evidovať tržby prostredníctvom systému eKasa, na základe ktorých sa v účtovníctve podnikateľa zaúčtuje príjmový pokladničný doklad. Pokladničný doklad vydaný registračnou pokladnicou iného podnikateľa je podkladom pre zaúčtovanie príjmového pokladničného dokladu (napr. vrátenie peňazí pri reklamácii v hotovosti), resp. výdavkového pokladničného dokladu (napr. poštovné v hotovosti).
Náležitosti dokladu z eKasy
Aké náležitosti musí obsahovať doklad z eKasy sa dozviete v článku Čo musí obsahovať pokladničný doklad z e-Kasy?
Elektronické doklady od spoločnosti KROS
Účtovanie bločkov môže byť s aplikáciou Elektronické doklady od spoločnosti KROS oveľa rýchlejšie a jednoduchšie ako doteraz. Po naskenovaní QR kódu, ktorý je jednou z náležitostí bločku, sa údaje načítajú do účtovného softvéru OMEGA a dokonca je možné si ich aj hromadne zaúčtovať. Účtovník sa tak vyhne ich manuálnemu prepisovaniu.
#