Používate virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP), elektronickú registračnú pokladnicu (ERP) alebo o nich uvažujete? V tomto článku získate komplexný prehľad o aktuálnych zmenách, povinnostiach a kontrolách, ktorým čelia podnikatelia v súvislosti s používaním pokladníc a evidenciou tržieb. Cieľom je poskytnúť vám všetky potrebné informácie pre bezproblémové fungovanie a vyhnutie sa zbytočným pokutám.
Novinky v oblasti VRP a ERP
VRP Pokladnica a nový zákon 2026
Pripravte sa na zmeny, ktoré prinesie nový zákon od 1. januára 2026. Finančná správa zatiaľ poskytla len strohé stanovisko týkajúce sa VRP2 a zmien v sadzbách dane z pridanej hodnoty (DPH).
Zmeny v sadzbách DPH od roku 2025
Od 1. januára 2025 dochádza k významným zmenám v daňovom systéme, ktoré ovplyvnia všetkých platcov DPH. Nové sadzby DPH budú:
- 23 % (základná sadzba)
- 19 %
- 5 % pre vybrané tovary a služby
Finančná správa oznámila, že až do apríla 2025 nebudú reporty v internetovej zóne eKasa obsahovať rozpis DPH, čo môže spôsobiť komplikácie účtovníkom.
Ukončenie podpory pre staršie verzie Androidu
Aplikácia VRP 2 na evidenciu tržieb bude od júla 2023 dostupná len pre zariadenia s operačným systémom vyšším ako Android 5.0.2. Od tohto mesiaca tak nebude možné nainštalovať si aktualizovanú verziu aplikácie na zariadenia so starším Androidom.
Prečítajte si tiež: Pracovná náplň: Hlavná kuchárka
Aktualizácie aplikácie VRP2
Finančná správa pravidelne aktualizuje aplikáciu VRP2. Dnes Finančná správa zverejnila novú verziu aplikácie VRP2, ktorá má číslo 1.4.1.
Náhrada aplikácie Pokladnica aplikáciou VRP2
Aplikáciu Pokladnica má čoskoro nahradiť aplikácia VRP2. Vo videu sme porovnali vystavovanie pokladničných dokladov v aplikácii Pokladnica verzie 5.0.11.4 s aktuálnou verziou aplikácie VRP2 verzia 1.2.1.
Kontroly a pokuty
Kontroly Finančnej správy
Finančná správa pokračuje v kontrolách zameraných na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice aj počas jesene. Finančná správa spúšťa od mája akciu zameranú na kontrolu evidencie tržieb v e‑kase a vydávanie pokladničných dokladov. Kontrolóri sa sústredia na prevádzky, ktoré poskytujú zákazníkom stravovacie služby (jedálne, reštaurácie, pohostinstvá), kozmetické salóny, kadernícke prevádzky a wellness centrá. Kontrolám sa nevyhnú ani podnikatelia, u ktorých bolo v predchádzajúcom období zistené porušenie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP).
V mesiaci august 2020 prebehla kontrolná akcia Finančnej správy s názvom "Turista". Kontrolóri Finančnej správy počas celého augusta 2020 budú vo zvýšenej miere kontrolovať používanie pokladníc a vydávanie pokladničných dokladov na turisticky najnavštevovanejších miestach, v okolí vodných plôch, na trhoviskách a podobne.
Online monitoring pokladníc
Finančná správa začala počas kontrol využívať online monitoring pokladníc. Počas kontroly kontrolór pozoruje na mieste situáciu v prevádzke a prostredníctvom tabletu monitoruje v systéme e‑kasa online zaznamenávanie tržieb.
Prečítajte si tiež: Nový Čas: Finančné Pohľady
Príklady pokút
Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ, ktorého zamestnanec predal čokoládu za 1,80 € príslušníkom finančnej správy a napriek tomu, že tržbu zaevidoval v pokladnici dostal za to pokutu vo výške 500 €. Nedávno sa na mňa obrátil podnikateľ so sťažnosťou, že dostal pokutu 330 €, hoci jeho čašníčka každú objednávku nablokuje.
Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad označil pečiatkou a podpisom, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €.
Výška pokút
Pokuta za porušenie zákona o používaní ERP sa pohybuje v rozsahu 100 - 3 300 €.
Čo kontrolujú colníci
Colníci Colného úradu Trnava si posvietili na reštaurácie, kaviarne, predajcov zmrzliny a pohostinstvá. Colníci Colného úradu Prešov vykonali vo svojom regióne opakovane kontrolnú akciu zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Vykonali 7 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v šiestich prípadoch. Colníci colného úradu Prešov vykonali dňa 29.06.2016 vo svojom regióne kontrolnú akciu pod názvom "taxíky", zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Colníci vykonali 6 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v piatich prípadoch.
Adresa prevádzky pri virtuálnych pokladniciach
Kontrolóri Finančnej správy sa intenzívne zameriavajú na správnu evidenciu adresy prevádzky pri virtuálnych pokladniciach.
Prečítajte si tiež: Riziká rýchlej finančnej pomoci
Povinnosti podnikateľov
Odovzdávanie pokladničných dokladov
Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz.
Paragóny ako náhrada pokladničného dokladu
Ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepodarí zákazníkovi odovzdať pokladničný doklad, ako jedinú náhradu môžete použiť paragón. Preto by ste mali mať paragóny vždy dostupné pri pokladnici. Nečíslované paragóny si môžete zakúpiť priamo v našom e‑shope. Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu. Paragón nevymieňajte! Často sa stáva, že zákazník sa vráti do predajne a žiada výmenu paragónu za pokladničný doklad. Takýto postup však zákon nepovoľuje!
Zabezpečenie pokladničného dokladu proti kopírovaniu
Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy. Finančná správa odporúča, aby podnikateľ zabezpečil pokladničný doklad proti kopírovaniu.
Doklady o úhrade faktúry v hotovosti
Ak z pokladnice tlačíte doklady o úhrade faktúry v hotovosti, tak vzor tohto dokladu už vystavovať nemusíte. 1)Novela zákona 368/2018 Z. z. bod 19. mení § 8 ods.5 zákona 289/2008 Z. z.
Povinnosti predajní potravín a drogérií počas pandémie
Od 6. mája 2020 musia len predajne potravín a predajne drogérií umožniť v dňoch pondelok až piatok v čase od 9:00 hod. do 11:00 hod. vstup len osobám nad 65 rokov a ŤZP.
Miesto prevádzky bez súpisného a popisného čísla
Možno sa aj vy stretnete so situáciou, kedy si budete chcieť otvoriť prevádzku na mieste bez priradeného súpisného a popisného čísla, prípadne dokonca bez ulice.
Internetové pripojenie pre eKasa
Všetky pokladnice eKasa potrebujú pre svoju prevádzku internet.
Používanie dĺžňov a mäkčeňov, položky "doplnkový tovar"
Používate vo svojej virtuálnej pokladnici alebo elektronickej pokladnici položku "doplnkový tovar", "ostatné služby" alebo nepoužívate dĺžne a mäkčene?
Virtuálna registračná pokladnica (VRP)
Výhody virtuálnej pokladnice
Jednou z výhod virtuálnej pokladnice je, že sa ich povinnosť používať eKasu vôbec netýka.
Zrušenie obmedzenia počtu VRP na predajnom mieste
Niektorých podnikateľov od používania virtuálnej registračnej pokladnice odrádzalo obmedzenie, keď na jednom predajnom mieste mohli mať zaregistrovanú len jednu virtuálnu pokladnicu (§ 4a ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z.). Novelou zákona platnou od 1.1.2018 sa toto obmedzenie zrušilo.
Upozornenie Finančnej správy ohľadom nesprávneho vystavovania dokladov
Finančná správa rozposlala všetkým používateľom virtuálnej pokladnice nasledovnú správu. Upozorňuje v nej na dva dni, počas ktorých došlo k nesprávnemu vystavovaniu pokladničných dokladov. Vo videu vám ukážem, ako si konkrétne pokladničné doklady musíte opraviť.
O2 pokladnice
Finančné riaditeľstvo SR rozposlalo zákazníkom, ktorí používajú O2 pokladnice, nasledujúcu informáciu: do 30 dní od doručenia oznámenia musia užívatelia prestať používať pokladničný program a chránené dátové úložisko (skratka "CHDÚ") od spoločnosti O2.
ITAPA ocenenie pre VRP2
Špeciálne uznanie ITAPA získala aplikácia pre evidovanie tržieb ‑ Virtuálna registračná pokladnica 2. Za zlomok nákladov a v krátkom čase dokázala Finančná správa nahradiť problematickú Virtuálnu registračnú pokladnicu vlastnou. Cieľom bola úspora nákladov a zbavenie sa závislosti na dodávateľovi.
Limit tovarových položiek vo virtuálnej pokladnici
Doteraz bol limit tovarových položiek vo virtuálnej pokladnici 2 000. Toto množstvo väčšine podnikateľov postačovalo. Ak by ale bol pre niekoho tento limit nepostačujúci, tak pre neho máme dobrú správu.
Platobné terminály
Platobný terminál GP tom a zmena poplatkov
Ak patríte medzi používateľov platobného terminálu GP tom dlhšie ako 12 mesiacov, dávame vám do pozornosti dôležitú zmenu repricingu - teda o úprave poplatkov za používanie aplikácie GP tom.
Podpora platobných terminálov vo VRP2
Na podporu platobných teminálov sme čakali dlho, ale nedopadlo to podľa očakávaní. Viac sa dozviete vo videu.
Ruské karty Visa a Mastercard
Kartové asociácie Visa, Mastercard a American Express oznámili, že ich karty vydané v Rusku už mimo tejto krajiny nebudú fungovať. Už od štvrtka 10. marca 14:00 u nás prestanú fungovať ruské karty Visa. Ak máte klientov z Ruska, upozornite ich, že budú na platenie potrebovať karty vydané v inej ako ich domovskej krajine alebo hotovosť.
Vhodný čas na zavedenie platobného terminálu
Ešte stále nemáte platobný terminál? Práve teraz je najvhodnejší čas začať používať platobný terminál.