V dnešnej dobe, keď podnikatelia prijímajú čoraz viac bankových platieb, je automatizácia ich párovania nevyhnutná. Mnohé slovenské banky podporujú medzinárodný formát výpisu pre účtovné programy, známy ako SEPA XML, ktorý umožňuje efektívne spracovanie a znižuje manuálnu prácu. Tento článok poskytuje návod na nastavenie automatických výpisov pohybov v Tatra banke a iných bankách, ako aj na využitie týchto výpisov v účtovných systémoch.
Automatické generovanie a zasielanie výpisov
ČSOB ponúka automatické generovanie výpisov z účtov v rôznych formátoch, vrátane PDF, HTML, TXT a XML. Automaticky vygenerované elektronické výpisy sa ukladajú v bezpečnom úložisku banky a sú prístupné cez aplikáciu Internetbanking v menu Účty a platby - Užívateľské - výpisy z účtov.
OTP banka umožňuje exportovať XML výpisy len pri využívaní služby Internet banking - corporate. Ak ešte nemáte nastavené generovanie výpisov XML, môžete o ne požiadať v menu „Žiadosti“.
Nastavenie automatických výpisov v Tatra banke
Internet bankingTB
- Prihláste sa do služby Internet banking zadajte svoj PID a heslo. Na obrazovke sa zobrazí autentifikácia pomocou Karty a čítačkyTB.
- Po vložení platobnej karty do čítačky zvoľte funkciu KÓD na vašom zariadení. Zadajte PIN kód ku platobnej karte a potvrďte tlačidlom OK.
- Vygenerovaný číselný kód následne zadajte do svojho Internet bankingu bez medzier a odošlite.
Na generovanie kódov pre vstup do Internet bankingu môžete použiť aj mobilnú aplikáciu ČítačkaTB. Pre jednoduchšie prihlásenie si nastavte prihlásenie PIN kódom.
Mobilná aplikácia Tatra banka
Mobilná aplikácia Tatra banka uľahčuje život. Cez mobilnú aplikáciu Tatra banka si viete rýchlo a jednoducho zobraziť zostatky a pohyby na účte alebo kreditnej karte, odoslať platby, nastaviť si trvalý príkaz alebo inkaso, nastaviť denné limity na debetnej alebo kreditnej karte podľa potreby a mnoho iného.
Prečítajte si tiež: Mäso, zelenina a chudnutie
Premium API - účty
Premium API - účty je služba, ktorá umožňuje bezpečný a automatizovaný prístup k informáciám o dianí na vašich účtoch cez API rozhranie. Vďaka tomuto prepojeniu môžete pristupovať k pohybom a zostatkom na vašich účtoch cez váš účtovný alebo fakturačný systém a umožniť tak automatické párovanie platieb k faktúram alebo automatické odosielanie tovaru.
- Pre jednoduchú implementáciu alebo ak nemáte skúsenosti s využívaním API rozhraní, službu môžete využiť prostredníctvom jedného z našich partnerov. (Pre dokončenie registrácie môže byť vyžadovaný súhlas s podmienkami využívania aplikácie partnera.
- Prístup k informáciám o účtoch prostredníctvom inej aplikácie je možný až po udelení súhlasu zo strany klienta pre konkrétnu aplikáciu. Súhlas klient udeľuje prostredníctvom nášho autorizačného portálu, kam je presmerovaný z aplikácie, ktorá žiada o prístup. Následne je potrebné prihlásenie pomocou prihlasovacích údajov do Internet bankinguTB.
Nastavenie SMS notifikácií
SMS notifikácie k účtu je možné jednoducho nastaviť v Internet bankinguTB na vami zvolené telefónne číslo/a. Hranice na zasielanie SMS notifikácie si nastaví klient v Internet bankinguTB alebo mobilnej aplikácii Tatra banka.
Push notifikácie
Push notifikácia je krátka správa, ktorá informuje používateľa o nejakej udalosti. Vo svete mobilných aplikácií a bankovníctva to môže byť napr. Pre doručenie push notifikácií je nutné mať povolené notifikácie pre aplikaciu Tatra banka v nastaveniach telefónu.
Automatické párovanie platieb
Od decembra 2019 má náš ecommerce systém možnosť nahrať SEPA XML a automaticky spárovať prijaté platby k objednávkam. Systém Vám platby automaticky spáruje podľa variabilného symbolu. Ak je uhradená presná suma, objednávka sa zobrazuje zelenou. Objednávky, ktoré nie je možné spárovať podľa variabilného symbolu, sa systém snaží spárovať podľa zhody v mene platiaceho, dátumu úhrady a sumy.
SuperFaktúra
V SuperFaktúre nájdete nastavenia v časti „Nastavenia->Aplikácia->Automatické párovanie“.
Prečítajte si tiež: Pizza Západ: Kompletný prehľad
Premium API a účtovné systémy
Prostredníctvom služby Tatra banka Premium API je možné sledovať transakcie na bankových účtoch firmy z internetbankingu priamo v programe QASIDA ERP. Zároveň identifikovať, či sa už jednotlivé transakcie nachádzajú na bankovom výpise alebo v avíze o platbe, resp.
Služba Tatra banka Premium API umožňuje sťahovať reálne pohyby na účte do Pohody priamo a v aktuálnom čase. Ak ste účtovná spoločnosť a chcete spravovať viacero bankových účtov svojich klientov pod jedným prístupom naraz, využite v programe POHODA službu Tatra banka Premium API Professional.
Riešenia pre automatizáciu účtovníctva
KROS Malý podnikateľ a Digitálna kancelária
KROS Malý podnikateľ je riešenie pre živnostníkov a malých podnikateľov. Vystavujte faktúry, či iné doklady, odosielajte upomienky a využívajte automatické funkcie, ktoré šetria čas. Vďaka službe Premium API inkasujte platby za faktúry s automatickým spárovaním transakcie s pohľadávkou. Daňové priznanie zvládnete pohodlne vďaka praktickému sprievodcovi, ktorý vás prevedie celým procesom.
S aplikáciou KROS Digitálna kancelária to zvládnete jednoducho. Majte pod jednou strechou Jednoduché účtovníctvo ALFA plus, alebo Podvojné účtovníctvo OMEGA, spolu s archívom pre uschovávanie dokladov. Zbavte sa zbytočných šanónov a vymieňajte si doklady s klientmi cez šikovnú aplikáciu.
Smart riešenia
Smart riešenie pre moderných podnikateľov - ideálne pre živnostníkov, malé firmy a eshopy. Fakturačný systém SuperFaktúra je dostupný aj ako spoľahlivá mobilná aplikácia. Intuitívne ovládanie uľahčuje vytváranie faktúr, evidenciu nákladov či vyťažovanie dokladov.
Prečítajte si tiež: Mäso v každodennej strave: Ako to ovplyvňuje vaše zdravie.
Doklado
Doklado je aplikácia na digitálne spracovanie bločkov a faktúr pre podnikateľov a účtovníkov. Umožňuje plnú digitalizáciu účtovníctva, bez potreby papierového archívu. Prostredníctvom neobmedzeného digitálneho archívu podnikatelia ukladajú a odovzdávajú doklady účtovníkom priebežne. Bločky a faktúry sú automaticky archivované a vyťažovane do dátovej formy, pripravené na export do účtovníctva. Pomocou mobilnej aplikácie užívatelia archivujú bločky aj faktúry, za pár sekúnd.
Numiron
Numiron predstavuje prelomové online riešenie, ktoré v sebe kombinuje bezplatný fakturačný nástroj a automatizované účtovníctvo s využitím najmodernejších technológií. Cez interaktívny online reporting získa aj menej skúsený podnikateľ dokonalý prehľad o svojom podnikaní.
ALFEUS Billing
ALFEUS Billing je jedinečná služba svojou formou aj obsahom učená pre telekomunikačných operátorov poskytujúcich služby internetu, IPTV, telefónie a káblovej televízie. Za pevnú mesačnú cenu a bez vstupnej investície získavate vlastný billingový systém prevádzkovaný priamo vo vašej infraštruktúre. A to všetko s neobmedzeným zákazníckym servisom dodávateľa a s možnosťou si obsah aj rozsah billingu kedykoľvek zmeniť podľa potreby.
Modulario
Modulario je platforma, ktorá umožňuje rýchlu tvorbu plne prispôsobených informačných systémov na mieru pre firmy rôznych veľkostí a odvetví. Systém integruje moduly ako fakturácia, skladové hospodárstvo, dochádzka, predaj, riadenie projektov a CRM, pričom všetky sú plne prispôsobiteľné potrebám klienta. Modulario sa dokáže prepojiť s existujúcimi účtovnými softvérmi, e-shopmi a ďalšími systémami, čím zabezpečuje plynulý tok informácií a znižuje potrebu manuálneho zadávania údajov.
aMusevity a ANASOFT
Spoločnosť aMusevity, s. r. o. je moderná, plne digitálna účtovná firma, ktorá prináša prostredníctvom svojej zákazníckej zóny plne digitálne rozhranie a užívateľsky prívetivé výstupy z účtovníctva.
Spoločnosť ANASOFT vyniká pri tvorbe sofvérových riešení a technologických inovácií, ktoré podporujú digitálnu transformáciu podnikov. Portfólio zahŕňa komplexné podnikové informačné ERP systémy. FINUS pre riadenie subjektov rôzneho typu a systém pre správu nehnuteľností DOMUS, v ktorom je spravovaných viac ako 850 000 bytových a nebytových priestorov. Sú k dispozícii prostredníctvom mobilných aplikácií eFINUS a eDOMUS.
BitFaktura
BitFaktura je jednoduchý online fakturačný nástroj, určený pre živnostníkov, začínajúcich podnikateľov či malé spoločnosti.
Dativery
Dativery je česká spoločnosť vyvíjajúca a prevádzkujúca integrácie s účtovnými systémami ABRA Flexi, ABRA Gen, POHODA, OBERON, Xero a ďalšími vrátane napojenia BaseLinkeru, všetko formou SaaS. Tisíce firiem denne využívajú naše integrácie s e-shopmi, marketplace, skladovými systémami a fulfillmentami. Spoliehajú sa na prenosy informácií o platbách z bánk, platobných brán, terminálov a zásielkových firmách, automatizovane vytvárajú a upravujú doklady, importujú a exportujú dáta, či pomocou umelej inteligencie vyťažujú dáta z faktúry.
EcoSun
EcoSun je podnikový a ekonomický softvér, ktorý prináša kompletné riešenia pre malé, stredné a veľké firmy. Vďaka službe Tatra banka Premium API môžete efektívne riadiť finančné operácie na svojich účtoch.
eos
Profesionálna on-line platforma pre efektívnu správu športového klubu ale aj iného spolku. Do platformy si môžete pridať váš bankový účet pre automatické sťahovanie histórie prichádzajúcich transakcií. Tie sa potom automaticky spárujú s vytvorenými platbami v klubovej platforme eos.
HT Solution s.r.o.
Spoločnosť HT Solution s.r.o. už 20 rokov implementuje podnikový informačný systém eso/es, ktorý je určený pre stredné a väčšie spoločnosti a svojim rozsahom pokrýva podnikové procesy od nákupu cez skladové hospodárstvo, výrobu, predaj a expedíciu až po financie. Všetky moduly sú integrované do jedného celku a okrem štandardných funkcií je systém vybavený množstvom doplnkových modulov ako CRM, WMS, eMotion, eDelivery a pod.
E3M
Komplexný podnikový informačný systém E3M obsahuje moduly z oblasti logistiky, výroby, podnikového riadenia, vrátane komplexnej ponuky ekonomického softvéru pre účtovanie v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. Ekonomický softvér spracováva dáta z ostatných modulov informačného systému (skladové hospodárstvo, predajňa).
Pulsawork
Plne cloudová intuitívna a ľahko nastaviteľná platforma Pulsawork, ktorá môže fungovať ako samostatné alebo integrované riešenie vo vašej rýchlo rastúcej spoločnosti. Táto platforma vám pomáha rozvíjať vaše podnikanie nastavením pravidiel pre procesy a zhromažďovaním informácií z oblasti ľudských zdrojov, projektov, finančného controllingu a prevádzky do ľahko zrozumiteľných správ pod jednou strechou.
KARAT Software
Spoločnosť KARAT Software je výrobca a dodávateľ komplexného podnikového informačného systému KARAT. ERP KARAT pomáha stredným a veľkým spoločnostiam v biznise a raste v oblastiach výroby, obchodu, služieb a servisu.
Knowsoft, s.r.o.
Knowsoft, s.r.o. zabezpečuje komplexné služby v oblasti informačných technológií pre malé a stredne veľké spoločnosti. Poskytujeme kompletnú škálu služieb spojených s podnikovými ERP systémami. Pre našich klientov realizujeme identifikáciu procesov, návrh a kompletnú realizáciu procesu implementácie, ako aj kvalitnú po implementačnú starostlivosť.
Asseco HELIOS iNuvio
Asseco HELIOS iNuvio je dlhoročná jednotka na trhu SME firemných softvérov v Českej republike a jeden zo silných hráčov na Slovensku. Pokrýva všetky dôležité firemné procesy a vyniká v špecifických odvetvových riešeniach.
EIB LLARIK
Ekonomický informačný systém EIB LLARIK je výsledkom viac ako 30 ročného vývoja. Systém poskytuje všetky štandardné funkcionality pre riadenie spoločností. Obchod s online prepojením na eshop. Logistiku s využitím skenerov, skladových pozícií, evidenciou šarží a exspirácií. Sofistikované rozvozy so zapracovaním rozhraní pre dopravné spoločnosti. Online riadenie obchodných prevádzok. Automatickú fakturáciu. Elektronický archív. Biznis Intelligence a mnoho ďalších „vychytávok“, ktorých cieľom je optimalizovať a zefektívňovať.
MK-soft
MK-soft je spoločnosť venujúca sa vývoju ekonomického softvéru pre vedenie ekonomickej, mzdovej, obchodnej a skladovej evidencie firmy. Pri vývoji sme sa zamerali na vytvorenie technologicky vyspelého programu spolu so zachovaním jednoduchosti ovládania a prehľadnosti zobrazovania informácií.
Moneo
Moneo - aplikácia na digitalizáciu účtovníctva, riadenie financií a prognózovanie cash flow. Automatické čítanie došlých a odoslaných faktúr a elektronických účteniek pomocou umelej inteligencie (AI). Komfortný systém schvaľovania dokladov a automatické zaúčtovanie v podvojnom účtovníctve. Pohľadávky, záväzky, stavy a pohyby na bankových účtoch v reálnom čase. Digitálny archív - dátové úložisko firemných dokumentov s možnosťou rýchleho vyhľadávania v obsahu dokumentov. Automaticky generované hromadné platobné príkazy, automatické generovanie úhrad podľa časového plánu. Prehľadné prognózy cash flow v reálnom čase až na 12 mesiacov, modelovanie rôznych finančných situácii.
Money S3
Money S3 je účtovný a mzdový systém navrhnutý pre malé a stredné firmy, účtovné kancelárie, živnostníkov a ďalších podnikateľov. Tento program poskytuje komplexné riešenie pre účtovné, mzdové a ďalšie agendy nevyhnutné pre efektívne fungovanie spoločností.
OBERON
Systém OBERON dodávaný firmou EXALOGIC, s.r.o.
Paysy
Paysy je inovatívna Fintech SaaS spoločnosť, ktorá poskytuje softvérové riešenia pre komunity a biznisy, s cieľom zvýšiť efektivitu a zlepšiť monetizáciu. Zameriava sa na jednoduchý a intuitívny management členskej bázy, financií, dotácií, benefitov a prevádzkových procesov, vrátane ticketingu a bezhotovostných platieb. Medzi jej zákazníkov patria športové kluby, mládežnícke akadémie, organizácie voľnočasových aktivít, samosprávy a ďalšie komunity.
ReFIS
ReFIS je softvér pre digitalizáciu a schvaľovanie faktúr a objednávok. Je kompatibilný s každou firmou a ľubovoľným účtovným softvérom. Automatické rozpoznávanie textu faktúry prečíta doklad bez nutnosti ručného prepisovania. Elektronický archív dokladov vám sprístupní doklady na niekoľko klikov. Workflow schvaľovania a obehu dokumentov vo firme zamedzí nepotrebným nákupom, zníži náklady firmy a zvýši zisk.
Účto+
Účto+ je online podnikový informačný systém s množstvom funkcií pre všetkých podnikateľov: od malého živnostníka až po veľké spoločnosti. Veľkou výhodou Účto+ je, že všetky faktúry či bločky viete zdieľať so svojim účtovníkom, ktorý s vami môže komunikovať priamo cez Účto+. Účto+ je skvelý nástroj na digitalizáciu a automatizáciu procesov vo vašom podnikaní aj v účtovníctve.
Tlačivá Online
Tlačivá Online je jednoduchá aplikácia určená primárne pre živnostníkov a malé spoločnosti, zameraná na rýchlu a intuitívnu fakturáciu a správu dokumentov.
Bezpečnosť
Nikomu neprezrádzajte svoje prihlasovacie údaje alebo údaje o svojej karte. V poslednom období evidujeme viacero pokusov o získanie prihlasovacích údajov od klientov. Podvodníci sa často predstavia ako polícia alebo pracovníci banky a získané údaje následne zneužijú. Neumožňujte prihlasovanie sa do mobilného zariadenia pomocou biometrických údajov iným osobám. Aplikácia Tatra banka využíva na prihlásenie pomocou odtlačku prsta/Face ID všetky biometrické údaje uložené v danom mobilnom zariadení. Nepoužívajte jednoduché heslá. Pri PIN kódoch sa vyhnite aj jednoduchej postupnosti čísel (napríklad 1234, 0000). Deaktivujte aplikáciu Tatra banka, ak už zariadenie nepoužívate alebo ho stratíte. Dbajte o bezpečnosť svojho smartfónu. Nainštalujte si antivírusový a anti-spyware program, pravidelne aktualizujte verziu svojho operačného systému a aplikácie Tatra banka a nastavte si automatické uzamykanie smartfónu. Nastavte si limity na platobných kartách podľa potreby. Ak je váš limit zbytočne vysoký, znížte si ho. Povoľte si len potrebné kontinenty.