Stephen Covey raz povedal: "Dávať to najdôležitejšie na prvé miesto patrí k najpodstatnejším veciam v živote." A s týmto výrokom sa dá len súhlasiť. Každý človek si v živote kladie otázku, čo je pre neho skutočne dôležité. Odpoveď na túto otázku je kľúčová pre dosiahnutie spokojnosti a naplnenia. Ak je človek nespokojný so svojím stavom, môže ho zmeniť dvoma spôsobmi: buď zmení podmienky svojho života, alebo svoj duševný postoj. Prvé nie je vždy možné, to druhé je možné vždy.
Hodiny a kompas: Metafora pre životné priority
Neustále sa v našom živote rozhodujeme medzi tým, čo chceme robiť a tým, čo musíme robiť (povinnosti, záväzky, úlohy). Neustále sa rozhodujeme, ako najlepšie využiť čas, ktorý máme k dispozícii. Rozhodnutie medzi tým, čo je "dobré" a čo "zlé" je však oveľa jednoduchšie ako rozhodnutie medzi tým, čo je "dobré" a čo "najlepšie".
Ukážme si to na metafore hodiny a kompas. Hodiny predstavujú naše záväzky, schôdzky, časové harmonogramy, ciele, aktivity - to, na čo vynakladáme svoj čas a ako ho riadime. Kompas zosobňuje našu víziu, princípy, poslanie, svedomie, smerovanie - to, čo považujeme za dôležité a ako vedieme svoj život.
Problémy začínajú, keď začneme vnímať rozpor medzi hodinami a kompasom, teda keď to, čo robíme, neprispieva k dosiahnutiu toho, čo je pre nás to najdôležitejšie.
Stanovenie cieľov a priorít
Ak chceme vedieť, kam mierime, musíme v prvom rade vedieť to, odkiaľ ideme. Rovnováha pracovného a osobného života sa začína po prvé určením východiskového bodu (vyjasniť si, ktoré oblasti života sú pre mňa dôležité a ako sú naplnené, priority) a po druhé stanovením si následného cieľa.
Prečítajte si tiež: Recepty slovenskej kuchyne
Existuje mnoho spôsobov, ako si roztriediť činnosti, aby ste využili svoj čas efektívne. Jedným z nich je aj spôsob, v ktorom si rozdelíte zoznam aktivít do štyroch skupín:
- Čo musím urobiť.
- Čo by som mal urobiť.
- Čo by bolo dobré urobiť (čo chcem urobiť).
- Čo skutočne chcem urobiť.
Následne si vytvorte zoznam úloh (ciele) na najbližšie obdobie (týždeň) a rozdeľte ho podľa priorít. Na konci každého dňa si napíšte 5 najdôležitejších vecí, ktoré musíte nasledujúci deň urobiť. Napíšte si zoznam všetkých úloh a vyberte najdôležitejšie, tie ktoré musíte urobiť. Priraďte im hodnotenie od 1 (malá dôležitosť) po 10 (veľká dôležitosť) a to podľa toho ako sú naliehavé a ako sú dôležité. Alebo si vyskúšajte Systém prioritizácie Briana Tracyho (dôležitosť úlohy = potenciálne následky):
- A = veľmi dôležitá úloha, musíte ju urobiť. Ak ju neurobíte bude to mať negatívne následky, ak ju urobíte tak pozitívne
- B = úloha, ktorú by ste mali urobiť. Jej splnenie / nesplnenie bude mať iba mierne následky
- C = niečo, čo by bolo fajn, keby ste urobili. Nebude to však mať žiadne následky
- D = delegovať
- E = eliminovať, do koša, nemá prakticky žiaden význam
Plánovanie a efektívne využívanie času
Vytvárajte si týždenné a denné plány. Používajte pravidlo 60 - 20 - 20. 60% pre plánované úlohy, 20% pre vyrušenia a zlodejov času a 20% pre sociálne kontakty. Denný plán by mal v zásade obsahovať len to, čo chcete v priebehu tohto dňa skutočne vybaviť alebo čo vybaviť musíte a rovnako aj chcete.
Plánovanie denného programu:
- Zapíšte si všetky úlohy
- Odhadnite dĺžku činností
- Naplánujte si rezervy
- Rozhodnite o prioritách a delegovaní
- Záverečná kontrola
Ak chcete stihnúť viac vecí ako doteraz, musíte začať pracovať efektívnejšie. Riešením totiž nie je pracovať dlhšie, ale zorganizovať si svoj pracovný čas tak, aby ste všetko stihli.
Prečítajte si tiež: Tvarohová torta: Jednoduchý recept
Zlodeji času a neefektívne využívanie času
Ako zistíte, že váš čas využívate neefektívne?
- Neustále preťažený program, viac ako 55 pracovných hodín týždenne, častá práca po večeroch a víkendoch
- Neschopnosť splniť termíny, časté omeškanie a pocit, že je potrebné niečo stihnúť
- Unáhlené rozhodnutia
- Strach delegovať prácu
- Neschopnosť odmietnuť novú úlohu
- Dlhý zoznam ľudí, ktorý čakajú na schôdzku
- Pocit, že nemáte situáciu pod kontrolou, že strácate prehľad o vašich cieľoch a prioritách
- Perfekcionizmus
- Stres
- Málo času alebo žiadny čas pre rodinu, spoločenské udalosti, šport, koníčky, zábavu atď.
Osobný rozvoj a prekonávanie prekážok
Buďte pozitívni, vášniví a plní entuziazmu. Ak ste nešťastní alebo nespokojní s niektorou oblasťou svojho života, niečo je nesprávne na úrovni vášho myslenia, cítenia alebo konania a je potrebné napraviť to. Potrebujete mať jasnú predstavu osoby, ktorou by ste chceli byť, a predstavu života, ktorý by ste chceli žiť. Nezačínajte myšlienkami na prekážky a obmedzenia, s ktorými treba počítať. Začnite s predstavou, že žiadne obmedzenia pre vás neexistujú. Rozhodnite sa, čo je ideálne, skôr než sa rozhodnete, či je to možné.
Postavte sa tvárou v tvár tomu, čo nefunguje. Neprehliadajte svoje problémy, nenahovárajte si, že je všetko v poriadku a najmä že vy ste v poriadku. Odlíšte fakty od problémov. Fakty sú nemenné, nemáte na ne vplyv a nedokážete s nimi nič urobiť. Zmierte sa s nimi. Problém je niečo, s čím dokážete niečo urobiť. Je to nejaká výzva alebo úloha, ktoré dokážete riešiť. Takže ich vyriešte.
Prevezmite 100% zodpovednosť za svoje myšlienky, postoje a konanie. Výhradne pod kontrolou máme naše myšlienky, máte teda možnosť zvoliť si vlastnú reakciu na udalosti, zaujatie postoja. Naprogramujte sa optimisticky - ľudia sú optimistickí alebo pesimistickí v závislosti od svojho "spôsobu výkladu" (od toho, aké zaujmú k veciam a situáciám stanovisko či postoj). Postoj je niečo, čo dokážete zmeniť iba VY a to vždy, alebo ak chcete kedykoľvek.
Zabojujte s negatívnymi emóciami. Odmietnite ľudí kritizovať, odsudzovať alebo z čohokoľvek obviňovať. Začnite si všímať svoje negatívne myšlienky (keď vás niečo nahnevá, sklame alebo vo vás vyvolá negatívne pocity). Je nevyhnutné vedome sa rozhodnúť nenechať sa ovládať týmito emóciami. Vyvarujte sa „vnútorných domnienok“ a prestaňte odsudzovať a posudzovať druhých.
Prečítajte si tiež: Ako upiecť dokonalý pudingový koláč
Naučte sa povedať "nie". Hovoriť "nie" by malo byť pre nás bežnou vecou a už vôbec by sme z toho nemali robiť taký problém ako robíme. Zapamätajte si, nie je nič zlé na tom, ak poviete "nie", dôležité je, ako poviete to "nie".
Prekonávanie negatívnych emócií a strachu
Prekonajte hnev. Prvotná príčina hnevu je obvinenie - seba alebo druhých z niečoho, čo urobili alebo neurobili. Prijmite zodpovednosť za situáciu: "Ja som zodpovedný/á." Aj keď nie ste zodpovední za to, čo sa stalo, ste zodpovední za to, ako zareagujete, ako sa k tomu postavíte, zaujmete postoj.
Zabojujte so strachom. Položte si otázku: "Čo najhoršie sa môže stať?" (zvážte, čo je to najhoršie, čo sa vám môže stať, ak sa do toho pustíte). "Čo môžem urobiť, aby som to prekonal/a?" (nájdite spôsoby, ako so strachom zabojovať, ako sa pripraviť na zakceptovanie toho najhoršieho). "Čo získam tým, ak prekonám tento strach?" (zaoberajte sa tým, aký to bude mať pozitívny dopad na váš život, čo pozitívne vám to prinesie, čo tým pre seba získate).
Odpustenie a uzavretie minulosti
Odpustite, zabudnite a zanechajte akýkoľvek negatívny zážitok. Odpustenie nemá nič spoločné s druhým človekom, neznamená schválenie jeho správania alebo nepriateľského krutého činu, je to výhradne sebecký čin a týka sa len vás samotných, neoslobodzuje tým iných, ale vás. Odpustite vašim rodičom, intímnym partnerom, všetkým ostatným, sebe.
Uzatvorte nedokončené veci. Nedokončené veci často predstavujú oblasti v našom živote, kde máme bloky alebo strach, kde si neveríme. Nechávame ich narastať, až nás nakoniec prevalcujú. Dôvodom, prečo mnohí z nás nedokončené veci odkladajú je strach. A ten spôsobuje, že strácame pevnú pôdu pod nohami a prestávame si veriť. Ak neuzavriete minulosť, nie ste natoľko voľní, aby ste sa mohli chopiť prítomnosti.
V každom probléme, nezdare, prekážke či neúspechu hľadajte ponaučenie, kľúčové posolstvo pre svoj ďalší život.
Hodnoty ako kompas v živote
Hodnoty sú pre nás oporou a stabilizujúcim prvkom. Myšlienky sa môžu zmeniť a pocity vyprchať, ale hodnoty sú trvalejšie. Aj tie sa môžu zmeniť, ale ak boli precízne spoznané a vybrané, potom sú trvalé a len tak sa nezmenia. A niektoré pretrvajú aj celý život. Sú našou oporou a často nám dávajú silu, keď sa objavia čierne myšlienky a pocity frustrácie. Byť verný sám sebe a zachovať si svoju tvár. Hodnoty nás motivujú ísť za svojím a vytrvať, dávajú zmysel nášmu snaženiu a fungujú aj v terapií. Ak sa človek posúva k hodnotám, ktoré sú pre neho dôležité, potom pracuje na sebe a ak treba, zatne zuby, pretože to má zmysel.
Rodina, priatelia a láska
Pre mnohých ľudí je rodina jednou z najdôležitejších hodnôt v živote. Rodina predstavuje pevné zázemie, bez ktorého si život nevedia predstaviť. Priateľstvo je ďalšou dôležitou hodnotou, pretože priatelia sú oporou a môžeme byť pri nich sami sebou. Láska je najkrajší a najcennejší dar, ktorý môžeme dostať i rozdávať a bez neho život skutočne zmysel nemá.
Dôvera ako základ vzťahov
Dôvera vždy v sebe nesie nádej a je zásadná pre všetky vzťahy. Bez dôvery sa nedá nič uskutočniť a kým ju nezískame, nevykročíme dopredu. Ak ju stratíme voči niekomu, vytráca sa podstata vzťahu. Dôvera sa buduje dlho a stráca sa ľahko. Dôveryhodný človek je ten, komu môžeme naozaj veriť, pretože sa voči nám správa čestne a zodpovedne.
Čas a poslanie
V rámci dňa máme všetci rovnaký počet hodín. Mnohí z nás si pri výbere čo s naším časom jednoducho vyberajú nesprávne. Každý deň, pretože keď povieme niečomu "áno", tak nevyhnutne musíme povedať "nie" niečomu inému. Je dôležité povedať "áno" menej veciam a nájsť si čas na seba a na veci, ktoré nám robia radosť.
Naše poslanie je naším "Prečo" a kvôli nášmu poslaniu ráno vstaneme z postele. Je to palivo našej vášne a v ideálnom prípade definuje našu prácu, naše vzťahy a náš celkový prístup k životu.
Zdravie
Zdravie je často brané ako samozrejmosť, ale je jednou z najdôležitejších vecí v živote. Je dôležité dbať na pohyb, stravu a spánok. Dnes je dobrý spánok väčšia veda, ako kedykoľvek predtým.