Rekreačný poukaz predstavuje zaujímavý benefit pre zamestnancov, ktorý im umožňuje získať príspevok na rekreáciu od svojho zamestnávateľa. Tento príspevok je možné využiť nielen na rodinnú dovolenku, ale aj na úhradu detských táborov, či už denných alebo pobytových. Využitie rekreačného poukazu na detské tábory je atraktívna možnosť pre rodičov, ktorí chcú svojim deťom dopriať zmysluplné trávenie voľného času počas prázdnin.
Čo je rekreačný poukaz a prečo ho zamestnávatelia ponúkajú?
Rekreačný poukaz je daňovo zvýhodnený benefit, ktorý zamestnávatelia poskytujú svojim zamestnancom. Cieľom tohto benefitu je podpora spokojnosti zamestnancov, budovanie ich lojality a zlepšovanie imidžu firmy. Rekreačný poukaz je oslobodený od dane z príjmu a odvodov, a to až do výšky 55 % nákladov na rekreáciu, maximálne však do sumy 275 € za kalendárny rok. Zamestnávateľ je povinný prispievať zamestnancovi na rekreáciu v sume 55 % výdavkov na rekreáciu, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok.
Zamestnávatelia s viac ako 49 zamestnancami majú povinnosť poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť príspevok na rekreáciu, ak jeho pracovný pomer trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Zamestnávatelia s menej ako 50 zamestnancami môžu tento príspevok poskytnúť dobrovoľne.
Ako funguje rekreačný poukaz cez fpoho?
Fpoho ponúka zjednodušenie administratívy spojenej s rekreačnými poukazmi. Zamestnanci môžu požiadať o Rekre poukaz cez svoj fpoho účet. Zamestnávateľ nemusí skladovať a zaznamenávať žiadne faktúry ani bločky. Správa všetkých Rekre poukazov od fpoho je na jednom mieste, čo šetrí čas. Zamestnávateľ pokryje zamestnancom maximálne 55 % z ceny pobytu (do 275 € ročne), zvyšok si doplatia sami.
Využitie rekreačného poukazu na detské tábory: Kto má nárok a za akých podmienok?
Príspevok na detský tábor (denný alebo pobytový) je možné od zamestnávateľa získať len na dieťa navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom. Príspevok na detský tábor je tak možné získať pre deti vo veku približne do 15 rokov (v závislosti od toho, ako im „vychádzajú roky“).
Prečítajte si tiež: Ubytovanie Telgárt
Zákonník práce dovoľuje čerpať príspevok na detský tábor pre:
- vlastné dieťa zamestnanca,
- dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu,
- dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení,
- iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti.
Podľa Zákonníka práce má na požiadanie zamestnanca povinnosť poskytnúť mu príspevok (poukaz) na rekreáciu len ten zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov.
Ako prebieha úhrada detského tábora prostredníctvom rekreačného poukazu?
Príspevok od zamestnávateľa na detský tábor sa poskytuje prostredníctvom rekreačného poukazu alebo preplácaním účtovných dokladov. Pri úhrade prostredníctvom rekreačných kariet a poukazov akceptujú niektoré tábory spoločnosti ako Benefit Plus, Calio, DOXX, Edenred Dovolenka a UP karta.
Ak zamestnanec žiada o príspevok na rekreáciu v prípade vynaložených výdavkov na denné detské tábory, potom tieto oprávnené výdavky preukazuje dokladmi, ktorých súčasťou je označenie zamestnanca. Pokiaľ zariadenie organizujúce napr. detské tábory nevystavuje „vyúčtovací doklad“, potom môže zamestnanec úhradu preukázať účtovným dokladom s jeho označením.
Dôležité podmienky a obmedzenia
- Dĺžka trvania pracovného pomeru: Zamestnanec má nárok na rekreačný poukaz, ak jeho pracovný pomer u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov.
- Suma príspevku: Zamestnávateľ prispeje zamestnancovi na rekreáciu sumu vo výške 55 percent oprávnených výdavkov, maximálne však 275 € za kalendárny rok. Túto sumu nemusí zamestnanec minúť jednorazovo, môže ju využiť aj na viacero rekreácií, prípadne na viacero detských táborov.
- Obdobie konania tábora: Aby bolo možné využiť príspevok na rekreáciu na detský tábor, musí sa tábor konať počas školských prázdnin. Príspevok na rekreáciu nemožno použiť, ak tábor prebieha mimo prázdnin.
- Doklady potrebné pre uplatnenie príspevku: Na účtovnom doklade, ktorý bude zamestnanec predkladať zamestnávateľovi, by malo byť uvedené meno dieťaťa, ktoré sa zúčastnilo tábora. Za účtovný doklad nemožno považovať napr. vyplnenú prihlášku.
- Lehota na predloženie dokladov: Najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie musí zamestnanec zamestnávateľovi predložiť účtovné doklady z rekreácie.
- Forma dokladu: Faktúra nemá predpísanú formu, ale musí obsahovať všetky všeobecné náležitosti účtovného dokladu definované v §10 zákona o účtovníctve. Zamestnanec má povinnosť zamestnávateľovi predložiť taký doklad, ktorý splní podmienky oprávneného výdavku definovaného v §152a ZP.
- Uplatnenie pre blízkych: Uplatnenie príspevku na rekreáciu je možné aj v prípade, že zakúpený voucher slúži ako darček pre blízkych: manžela/manželku, druha/družku alebo rodičov, s ktorými zamestnanec žije v jednej domácnosti.
Príspevok na rekreáciu a materská/rodičovská dovolenka
Matky na materskej alebo rodičovskej dovolenke, ktoré už majú staršie deti, tiež môžu svojho zamestnávateľa požiadať o poskytnutie príspevku na rekreáciu a použiť ho napríklad na detský tábor pre svoje deti. Čerpaním materskej a rodičovskej dovolenky pracovný pomer nijakým spôsobom nezaniká a tieto zamestnankyne sú počas čerpania materskej a rodičovskej dovolenky stále riadnymi zamestnankyňami. Zákonník práce v ustanoveniach o príspevkoch na rekreáciu nijakým spôsobom nevylučuje to, aby mohla o príspevok požiadať aj matka na materskej alebo rodičovskej dovolenke.
Prečítajte si tiež: Ubytovanie v Horehronskej Kúrii
Ako postupovať pri uplatnení rekreačného poukazu na detský tábor?
- Zistite, či váš zamestnávateľ poskytuje rekreačné poukazy: Informujte sa u svojho zamestnávateľa, či spĺňate podmienky pre získanie rekreačného poukazu.
- Vyberte si detský tábor: Vyberte si denný alebo pobytový tábor, ktorý akceptuje platbu rekreačnými poukazmi alebo preplácanie účtovných dokladov.
- Overte si akceptáciu rekreačných poukazov: Uistite sa, že daný tábor akceptuje rekreačné poukazy od spoločnosti, s ktorou má váš zamestnávateľ zmluvu.
- Požiadajte o vystavenie dokladu: Pri rezervácii tábora požiadajte o vystavenie účtovného dokladu s označením zamestnanca a menom dieťaťa.
- Predložte doklady zamestnávateľovi: Po skončení tábora predložte zamestnávateľovi účtovné doklady najneskôr do 30 dní.
- Získajte príspevok: Zamestnávateľ vám preplatí 55 % oprávnených nákladov, maximálne však 275 € za kalendárny rok.
Čomu sa vyhnúť pri uplatňovaní rekreačného poukazu?
- Nezabudnite na lehotu: Nezabudnite predložiť doklady zamestnávateľovi včas, najneskôr do 30 dní od skončenia rekreácie.
- Skontrolujte doklady: Uistite sa, že účtovné doklady obsahujú všetky potrebné náležitosti, vrátane označenia zamestnanca a mena dieťaťa.
- Vyhnite sa neoprávneným výdavkom: Príspevok na rekreáciu nemožno použiť na úhradu tovarov, ako sú cigarety, drogéria alebo suveníry.
- Pozor na obdobie: Uistite sa, že tábor prebieha počas školských prázdnin.
Zjednodušenie administratívy s fpoho
Už nemusíte riešiť faktúry. Rekre poukazy od fpoho zjednodušia vašu zákonnú povinnosť a zamestnancom prinesú zaslúžený oddych. Zamestnanec požiada o Rekre poukaz cez svoj fpoho účet. Nemusíte skladovať a zaznamenávať žiadne faktúry ani bločky. Správu všetkých Rekre poukazov od fpoho máte na jednom mieste a vďaka tomu šetríte čas. Zmluvu s nimi rýchlo vybavíte online.
Prečítajte si tiež: Mäso, zelenina a chudnutie