Zápis zmien do obchodného registra je proces, ktorý podlieha legislatívnym požiadavkám. Tento článok poskytuje prehľad o prílohách návrhu na zápis zmeny uloženia do zbierky listín, s dôrazom na ich význam a požiadavky.
Právny rámec obchodného registra
Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri v znení neskorších predpisov upravuje zoznam údajov, ktoré sa zapisujú do obchodného registra pre jednotlivé podnikateľské subjekty. Ak dôjde k zmene niektorého zo zapísaných údajov, zákon ukladá povinnosť podať návrh na zápis zmeny. Od 1. októbra 2020 je možné návrh podať len elektronicky. Registrový súd skúma, či boli predložené všetky prílohy požadované osobitným predpisom, či boli predložené v požadovanej forme a či sa údaje v návrhu zhodujú s predloženými listinami.
Povinnosť predkladania príloh k návrhu na zápis
Podľa zákona o obchodnom registri musí byť návrh na zápis doložený listinami, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú zapísať a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť. Presný zoznam týchto listín vyplýva z Vyhlášky MS SR č. 25/2004 Z. z.
Registrový súd zabezpečuje, aby sa pri zapisovaní údajov do obchodného registra používali aktuálne hodnoty referenčných údajov, preto pred zápisom tiež preverí, či údaje, ktoré sa majú zapísať do obchodného registra, sú v súlade s aktuálnymi hodnotami referenčných údajov. Uvedené však neplatí pre údaje, ktoré nie sú referencované alebo ktoré ako zdrojové údaje vznikajú zápisom do obchodného registra.
V prípade listín, ktoré neosvedčujú zapísané skutočnosti/či ich zmeny, ani skutočnosti, ktoré sa majú podľa zákona preveriť, platí zásada, že sa k návrhu na zápis neprikladajú a nemožno ich teda považovať za prílohy návrhu na zápis. Z uvedenej koncepcie vychádza aj Vyhláška č. 25/2004 Z. z., ktorá povinnosť priloženia takýchto listín k návrhu na zápis neustanovuje. V konkrétnych prípadoch môže ísť napr. o podpisový vzor člena štatutárneho orgánu alebo o úplné znenie spoločenskej zmluvy po vykonaných zmenách. Obe listiny sa síce podľa § 3 zákona o obchodnom registri ukladajú do zbierky listín, pričom ich však nemožno pokladať za listiny osvedčujúce zapísané údaje alebo zmenu zapísaných údajov (vyhláška č. 25/2004 Z. z. ich ako obligatórne prílohy návrhu na zápis neustanovuje). Podpisový vzor člena štatutárneho orgánu sa v zmysle uvedeného ukladá iba do zbierky listín (neosvedčuje zmenu žiadneho zapísaného údaja a vyhláška č. 25/2004 Z. z. ho ako prílohu k návrhu na zápis nepožaduje).
Prečítajte si tiež: Nekonečné možnosti šošovicovej polievky
Príklady listín a ich ukladanie do zbierky listín
- Podpisový vzor člena štatutárneho orgánu: Ukladá sa iba do zbierky listín, neosvedčuje zmenu žiadneho zapísaného údaja a vyhláška č. 25/2004 Z. z. ho ako prílohu k návrhu na zápis nepožaduje.
- Zmena zakladateľského dokumentu: Dokladá sa rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísanej osoby o zmene zakladateľského dokumentu. Táto listina osvedčuje zmenu v zapísaných údajoch a tvorí povinnú prílohu návrhu na zápis. Ukladá sa aj do zbierky listín a poplatok za jej uloženie je zahrnutý v poplatku za podanie návrhu na zápis.
- Úplné znenie zakladateľského dokumentu: Ukladá sa do zbierky listín s cieľom uľahčiť prístup tretích osôb k aktuálnym informáciám. Na jeho základe sa do obchodného registra osobitne nezapisujú žiadne ďalšie údaje, keďže k ich zápisu dochádza už na základe rozhodnutia o zmene zakladateľského dokumentu.
Elektronické podávanie návrhu na zápis
Pri elektronickom podaní návrhu na zápis zmeny do obchodného registra je potrebné vyplniť tlačivo prístupné na stránke Ministerstva spravodlivosti SR pre podania v elektronickej podobe. Po vyplnení tlačiva je potrebné vygenerovať súbor a podpísať ho zaručeným elektronickým podpisom.
Súdne poplatky
Výška poplatkov za zápis zmien do obchodného registra je zakotvená v zákone č. 71/1992 Zb. Základné informácie o poplatkoch:
- V jednom poplatku je zahrnutý akýkoľvek počet návrhov na zápis zmeny alebo doplnenie údajov týkajúcich sa jednej zapísanej osoby, ktoré sú obsiahnuté v jednom návrhu na zápis.
- V poplatkoch je zahrnutý aj poplatok za zverejnenie zapísaných údajov v Obchodnom vestníku.
- Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na doplnenie údajov o konečnom užívateľovi výhod alebo o návrh na zápis zmeny údajov o konečnom užívateľovi výhod.
- Poplatok sa neplatí, ak ide o návrh na zmenu priezviska zapísanej osoby po uzavretí manželstva.
Proces po prijatí návrhu na zápis
Po prijatí návrhu na zápis zmien registrový súd preverí, či podanie spĺňa zákonom stanovené podmienky. Pokiaľ neboli splnené zákonné podmienky, registrový súd zápis zmeny zapísaných údajov nevykoná a navrhovateľovi vydá oznámenie o odmietnutí vykonania zápisu, proti ktorému je možné podať námietky v lehote 15 dní odo dňa jeho doručenia.
Dôsledky nesplnenia povinnosti podať návrh na zápis zmien
Pre nesplnenie povinnosti podať návrh na zápis zmien vo vyššie uvedenej lehote 30tich dní, predpisuje zákon o obchodnom registri ako sankciu za nesplnenie povinnosti pokutu vo výške do 3 310,- EUR.
Dokumenty vyžadujúce úradne overený podpis
Od konkrétnej zmeny, ktorá sa má do obchodného registra zapísať záleží, aké prílohy je k návrhu na zápis potrebné priložiť pre preukázanie zmien, ktorých zápis sa navrhuje.
Prečítajte si tiež: Tipy pre varenie s červenou šošovicou
Zápis údajov od 1. októbra 2020
Do obchodného registra sa tak od 01.10.2020 budú v zmysle § 27 ods. Registrátor (notár) preverí splnenie podmienok pre zápis údajov do obchodného registra s výnimkou podmienky zaplatenia súdneho poplatku. Splnenie podmienok osvedčí registrátor vo forme notárskej zápisnice a vykoná zápis. Ak nie sú splnené podmienky, registrátor zápis nevykoná.
Konanie súdu v prípade návrhu na zápis
Ak sú splnené podmienky pre vykonanie zápisu, registrový súd vykoná zápis v lehote piatich pracovných dní od podania návrhu na zápis. Ak návrh na zápis obsahuje deň, ku ktorému má byť navrhovaný údaj zapísaný, registrový súd zapíše údaj k tomuto dňu. Ak registrový súd vykonáva zápis neskôr alebo ak návrh na zápis neobsahuje deň, ku ktorému má byť navrhovaný údaj zapísaný, registrový súd zapíše navrhovaný údaj ku dňu nasledujúcemu po dni vykonania zápisu. O vykonaní zápisu navrhovaných údajov vydá registrový súd potvrdenie, ktoré bez zbytočného odkladu odošle alebo vydá navrhovateľovi. V potvrdení sa uvedie obsah vykonaného zápisu.
Ak návrh na zápis nespĺňa podmienky pre vykonanie zápisu, registrový súd zápis nevykoná. Oznámenie má písomnú formu a obsahuje uvedenie presných nedostatkov návrhu na zápis a jeho príloh, ktoré boli dôvodom na odmietnutie vykonania zápisu, ako aj poučenie o možnosti podať námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu. Oznámenie sa odošle alebo vydá navrhovateľovi bez zbytočného odkladu po uplynutí lehoty. Lehota na podanie námietok je 15 dní odo dňa doručenia alebo vydania oznámenia.
Zapisované údaje a listiny preukazujúce zmeny
Medzi zapisované údaje patrí napr. obchodné meno, identifikačné číslo, predmet podnikania, právna forma, osobné údaje osôb, ktoré sú štatutárnymi orgánmi alebo členmi štatutárnych orgánov a iných orgánov spoločnosti, osobné údaje spoločníkov, adresa sídla alebo miesta činnosti zapísaného subjektu atď. S účinnosťou od 01.10.2020 sa do obchodného registra už nezapisujú žiadne fyzické osoby, bez ohľadu na to, či sú Slováci alebo cudzinci. Fyzické osoby zapísané do obchodného registra do októbra 2020, budú postupne z obchodného registra vymazávané. K zmene zapísaných údajov môže dôjsť z rôznych dôvodov, jednak rozhodnutím spoločníkov alebo príslušného orgánu zapísaného subjektu (napr.
Obchodné meno
Sídlo
Predmet podnikania (činnosti)
- listina, ktorou sa preukazuje oprávnenie na podnikanie v predmete podnikania, ktorý sa navrhuje zapísať (živnostenský list, koncesná listina alebo iný doklad preukazujúci oprávnenie na podnikanie). V prípade akciových spoločností, ktoré sú bankami, poisťovňami, zaisťovňami, obchodníkmi s cennými papiermi, sa vyžaduje doklad podľa osobitných predpisov [napr.
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť pučené zemiaky
Štatutárny orgán akciovej spoločnosti
- listina, ktorou sa preukazuje vznik funkcie člena predstavenstva (rozhodnutie valného zhromaždenia o voľbe člena predstavenstva, rozhodnutie dozornej rady o voľbe člena predstavenstva, ak predstavenstvo podľa stanov volí dozorná rada alebo rozhodnutie predstavenstva o vymenovaní náhradných členov predstavenstva podľa § 194 ods.
Odštepný závod (iná organizačná zložka podniku)
Vedúci odštepného závodu (inej organizačnej zložky podniku)
Prokurista
skončenie funkcie prokuristu.
Dozorná rada
Výška základného imania
Rozsah splatenia základného imania
Akcie
Jediný akcionár spoločnosti
Vstup spoločnosti do likvidácie a ukončenie likvidácie
Likvidátor
Nútená správa
Správca na výkon nútenej správy a jeho zástupca
- listiny, ktorými sa preukazuje zavedenie nútenej správy a jej skončenie.
Špecifické listiny podľa typu spoločnosti
a) pri verejnej obchodnej spoločnosti
- fyzických osôb,2.
b) pri komanditnej spoločnosti
- fyzických osôb,
- právnických osôb ako spoločníkov,
- kto je komplementár a kto komanditista,4.
c) pri spoločnosti s ručením obmedzeným
- fyzických osôb,
- spoločníkov právnických osôb,
- výška vkladu každého spoločníka do základného imania a rozsah jeho splatenia,4.
h) pri cezhraničnej fúzii údaj o
- registra v dôsledku cezhraničnej fúzie a dátum zápisu,2.
i) pri cezhraničnej zmene právnej formy údaj o
- zapisuje v dôsledku cezhraničnej zmeny právnej formy a dátum zápisu,
- právnej formy zapísaná alebo v ktorej bola povinná ukladať listiny,4.
j) pri cezhraničnom rozdelení údaj o
- obchodného registra v dôsledku cezhraničného rozdelenia a dátum zápisu,
- a dátum výmazu,
- cezhraničného rozdelenia a dátum zápisu,4.
Ukladanie listín do zbierky listín
Listiny sa ukladajú do zbierky listín bez návrhu, osobou oprávnenou na predkladanie listín do zbierky listín. Ak ide o listiny podľa odseku 1 písm. úplné znenie dokumentov podľa odseku 1 písm. Ak ide o listiny podľa odseku 1 písm. g) a odseku 2 písm. registri je právnická osoba, o ktorej organizačnú zložku ide, zapísaná. Ak ide o listiny týkajúce sa organizačných zložiek podniku jednej zahraničnej osoby, môžu byť listiny podľa § 3 ods. podľa § 3 ods. o tom navrhovateľa.
Podmienky pre zápis
Registrový súd okrem skutočností podľa § 6 a podmienky podľa § 7 ods. podniku zahraničnej právnickej osoby spĺňa podmienku podľa odseku 1 písm. registra podľa § 6 a 7 s výnimkou podmienky podľa § 6 ods. 1 písm. zápisnice a vykoná zápis. zápis nevykoná. v lehote dvoch pracovných dní od doručenia návrhu na zápis. premeny registrový súd vykoná zápis, ak sú splnené podmienky podľa § 7 ods. zjednodušeným spôsobom. zapíše navrhovaný údaj ku dňu nasledujúcemu po dni vykonania zápisu. ktoré bez zbytočného odkladu odošle alebo vydá navrhovateľovi. obsah vykonaného zápisu. zápis nevykoná.
Ak sa návrh odmietol z dôvodu podľa § 6 ods. 3 písm. referenčných údajov, pre ktoré nebolo možné vykonať zápis. oznámenia. zákona. o použitie aktuálnych hodnôt referenčných údajov. podať, ak už došlo k inej zmene zapísaného údaja. po ich predložení. v elektronickej podobe podľa § 3 ods. veľkosť listiny neumožňuje jej podanie v elektronickej podobe. povaha listiny podľa odseku 5 ods. podoby. Ustanovenia osobitného zákona o zaručenej konverzii sa nepoužijú. do 30 dní od ich vyhotovenia, ak osobitný predpis neustanovuje inak. podľa § 3 ods. Pri ukladaní listín vyhotovených v cudzom jazyku podľa § 3 ods. Pri predkladaní listín uvedených v § 3 ods. zverejní oznámenie o uložení listín do zbierky listín.
Zverejnenie údajov
Údaje obsiahnuté vo výpise z obchodného registra podľa § 8 ods. týždňa po zápise navrhovaných údajov. súd sídla právnickej osoby, určený podľa § 4 ods. ods. 1 písm. zapísanej zahraničnej právnickej osoby. alebo organizačnej zložky podniku slovenskej právnickej osoby. ukladať listiny, že cezhraničné zlúčenie nadobudlo účinnosť. splynutie nadobudlo účinnosť. nadobudnutia účinnosti cezhraničnej fúzie. účinnosť. formy. bola do obchodného registra zapísaná. zapísané, a to ku dňu zápisu poslednej z nástupníckych spoločností. zapísané, a to ku dňu zápisu poslednej z nástupníckych spoločností. nadobudlo účinnosť. c) ustanovenú podľa osobitného predpisu.
Pokuty
Pri uložení pokuty sa postupuje podľa osobitného zákona.
Vedenie obchodného registra
Obchodný register sa vedie v elektronickej forme. nie je. určitý zápis nie je, možno žiadať aj elektronickými prostriedkami. to bezodplatne. nie je uložená v zbierke listín, možno žiadať aj elektronickými prostriedkami. pečaťou prevádzkovateľa informačného systému verejnej správy. v ktorom je spracovaný v obchodnom registri. už neplatných údajoch. možno žiadať len elektronickými prostriedkami. konverzného kurzu so zaokrúhlením nahor na šesť desatinných miest. podľa osobitných predpisov. výhrad s metódou prepočtu uvedenou v odseku 2. orgánu na súhlase musia byť úradne osvedčené. pri súhlasoch doručených pred 1. januárom 2009 najneskôr do 31. rozhodnutia o premene sa použijú primerane. lehotu podľa § 8 ods. o desať dní.
Identifikačný znak
podľa tohto zákona sa pre zapísané osoby používa jedinečný identifikačný znak. osoba povinná ukladať listiny a z identifikačného čísla zapísanej osoby. osobitným zákonom. a) postup pri overovaní osobných údajov podľa § 5a ods. týchto údajov v obchodnom registri podľa doterajších predpisov. registra podľa tohto zákona. Na postup súdu sa primerane použije § 8 ods. istej zapísanej osoby, lehota podľa § 8 ods.
Prechodné ustanovenia
Menovité hodnoty sa po zaregistrovaní súhlasu podľa § 12a ods. od 1. súhlasu podľa § 12a ods. meny na eurá. alebo doplnenie návrhu. zo slovenskej meny na eurá. Od 1. júna 2010 môže navrhovateľ podľa § 5 ods. Právnické osoby uvedené v § 2 ods. 3 v znení účinnom od 1. zapísané do obchodného registra do 31. októbra 2018 sú povinné do 31. podať návrh na zápis údajov o konečnom užívateľovi výhod podľa § 2 ods. účinnom od 1. súd vybaviť do 30. júna 2020; lehoty podľa § 8 ods. 1 a § 13 ods. 3 sa do 30. 2020 nepoužijú. 8 ods. 1 a § 13 ods. Registrový súd môže aj po 30. forme, a to v rozsahu listín uložených v zbierke listín, ktoré neboli do 30. 2020 registrovým súdom prevedené z listinnej podoby do elektronickej podoby. predložené registrovému súdu od 1. Od 1. októbra 2020 môže navrhovateľ podľa § 5 ods. Pre potreby odseku 2, ako aj pre potreby § 5b až 5d a § 10 ods. vety sa návrhom na zápis od 1. fyzických osôb neukončené do 30. Registrové súdy o týchto následkoch upovedomia navrhovateľov. vety sa použije rovnako aj pre konania o návrhoch na zmeny zapísaných údajov. obmedzeným do obchodného registra začaté pred 1. účinných do 30. septembra 2020. podniku ide, sú povinné do 30. podľa § 5 ods. 4 neprikladajú. ustanovenia § 6 ods. 1 písm. c) až f), § 6 ods. 3 písm. ods. osobitného zákona. tej istej zapísanej osoby z listinnej podoby do elektronickej podoby. právnických osôb podľa predpisov účinných do 30. najbližšieho návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov po 30. však do 30. s poučením o následkoch neodstránenia nedostatkov. vety má za následok, že súd na návrh neprihliada. obmedzeným do obchodného registra začaté pred 1. účinných do 30. identifikačných údajov podľa tohto zákona v znení účinnom od 1. podľa § 15g ods. registra. vety do 31. Povinnosť podľa § 15g ods. dopĺňajú identifikačné údaje o osobách podľa § 15g ods. údaje o osobách podľa § 15g ods. 10, registrový súd návrh na zápis odmietne. § 6 ods. 1 písm. c) až f), ods. 3 písm. c) až e) a § 7 sa nepoužijú. Ustanovenie § 11 ods. 1 písm. konať v mene zapísanej právnickej osoby nesplní povinnosť podľa § 15g ods. nesplnenia povinnosti podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do 30. Od vymáhania pokuty za nesplnenie povinnosti podľa § 15g ods. podľa právnych predpisov účinných do 31. podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov do 30.