Zamestnávatelia na Slovensku majú povinnosť zabezpečiť stravovanie svojim zamestnancom. Zákonník práce však umožňuje rôzne formy zabezpečenia stravy, a preto je dôležité, aby zamestnanci poznali svoje práva a možnosti. Od 1. marca 2021 majú zamestnanci možnosť vybrať si medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie, ak im zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom alebo inom stravovacom zariadení.
Povinnosť zabezpečiť stravovanie
Povinnosť zabezpečiť stravovanie sa týka každého zamestnávateľa, bez ohľadu na to, či ide o právnickú alebo fyzickú osobu, ak zamestnáva aspoň jednu fyzickú osobu v pracovnoprávnom vzťahu. V rámci sociálnej politiky je zamestnávateľ povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy, priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti. Ak zamestnávateľ túto povinnosť nesplní, ide o porušenie pracovnoprávnych predpisov, za ktoré mu môže Inšpektorát práce udeliť sankciu.
Formy zabezpečenia stravovania
Zamestnávateľ môže zabezpečiť stravovanie zamestnancom rôznymi spôsobmi:
- Vlastné stravovacie zariadenie: Zamestnávateľ prevádzkuje vlastnú jedáleň, kde sa zamestnanci môžu stravovať.
- Stravovacie zariadenie iného zamestnávateľa: Zamestnávateľ zabezpečí stravovanie zamestnancov v jedálni inej spoločnosti.
- Stravovacie poukážky (gastrolístky): Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom stravovacie poukážky, ktoré môžu použiť v reštauráciách a obchodoch na nákup jedla.
- Finančný príspevok na stravovanie: Od 1. marca 2021 majú zamestnanci možnosť požiadať o finančný príspevok namiesto stravovacích poukážok.
Právo výberu formy stravovania
V zmysle § 152 ods. 7 Zákonníka práce majú zamestnanci od 1. marca 2021 možnosť vybrať si spôsob zabezpečenia stravovania formou stravovacej poukážky alebo poskytnutím finančného príspevku na stravovanie. Túto možnosť majú zamestnanci v prípade, že im zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, a nejde ani o prípady podľa § 152 ods. 6 Zákonníka práce. Ak zamestnávateľ uzatvoril zmluvu o zabezpečení stravovacích poukážok s právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má na to oprávnenie, je povinný postupovať podľa vyššie spomenutých bodov až po skončení tejto zmluvy, najneskôr od 1. januára 2022.
Finančný príspevok na stravovanie - výška a podmienky
Suma finančného príspevku na stravovanie by mala byť rovnaká ako suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovaciu poukážku iným zamestnancom, pričom je potrebné brať do úvahu, že musí ísť o porovnateľných zamestnancov. Súčasne to však musí byť najmenej 3,63 € (55 % z minimálnej hodnoty stravovacej poukážky, t. j. 6,60 €). Pri hodnote stravovacej poukážky 8,80 €, minimálny príspevok zamestnávateľa je súčasne aj maximálny príspevok, t. j. 4,84 €. Ak zamestnávateľ neprispieva na stravovanie iným zamestnancom podľa § 152 ods. Okrem uvedenej sumy zamestnávateľ môže v súlade s § 152 ods. 8 Zákonníka práce prispievať na stravu zamestnancov príspevkom podľa osobitného predpisu. Osobitným predpisom je zákon o SF. Zamestnávateľ v rámci svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo sociálneho fondu príspevok na stravovanie nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi [§ 7 ods. 1 písm. a) zákona o SF]. Príspevok na stravovanie zamestnancov nie je týmto zákonom limitovaný, preto, ak je poskytnutý podľa zákona o SF, u zamestnanca je považovaný za príjem oslobodený od dane podľa § 5 ods. 7 písm.
Prečítajte si tiež: Vzor prehlásenia zamestnanca o zabezpečení stravy
Prehlásenie zamestnanca o poskytnutí stravy - vzor
Vzhľadom na možnosť výberu medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom, zamestnávateľ by mal zamestnancovi predložiť formulár - prehlásenie, v ktorom zamestnanec uvedie svoju preferovanú formu stravovania. Hoci neexistuje záväzný vzor, prehlásenie by malo obsahovať nasledovné údaje:
- Meno a priezvisko zamestnanca
- Pracovná pozícia
- Dátum
- Vyhlásenie zamestnanca o výbere formy stravovania (stravovacia poukážka alebo finančný príspevok)
- Podpis zamestnanca
Vzor prehlásenia:## Prehlásenie zamestnanca o poskytovaní stravy
Ja, dolu podpísaný/á, [Meno a priezvisko zamestnanca], zamestnaný/á na pozícii [Pracovná pozícia] v spoločnosti [Názov spoločnosti], týmto prehlasujem, že si v zmysle § 152 ods. 7 Zákonníka práce vyberám nasledovnú formu zabezpečenia stravovania:
- [ ] Stravovacia poukážka
- [ ] Finančný príspevok na stravovanie
V [Miesto], dňa [Dátum]
[Podpis zamestnanca]
Daňové hľadisko stravovania zamestnancov
Zákon o dani z príjmov rozlišuje, či zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi stravovanie v nepeňažnej forme (hodnota stravy) alebo v peňažnej forme (finančný príspevok na stravovanie).
Prečítajte si tiež: Legislatíva pre stravovanie učiteľov
Nepeňažná forma (hodnota stravy): Pri zabezpečení stravovania na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov (nepeňažná forma), hodnota stravy už nie je od 01.01.2022 pre zamestnanca v plnej sume oslobodená od dane z príjmov. Pri zabezpečení stravovania takouto formou je v § 5 ods. 7 písm. b) ZDP, pri hodnote stravy, ktorú možno oslobodiť od dane z príjmov, odkaz na hodnotu ustanovenú osobitným predpisom. Osobitným predpisom je napr. povinný príspevok zamestnávateľa, ktorým prispieva zamestnancovi na stravovanie podľa § 152 ods. 3 Zákonníka práce je limitovaný. Je to suma najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa Opatrenia o sumách stravného. Okrem toho zamestnávateľ poskytuje príspevok podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o SF“). Zamestnávateľ v rámci svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo sociálneho fondu príspevok na stravovanie nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi [§ 7 ods. 1 písm. a) zákona o SF].
Peňažná forma (finančný príspevok na stravovanie): Ak zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie, t. j. v peňažnom plnení, tento finančný príspevok nie je oslobodený od dane z príjmov, nie je možné aplikovať § 5 ods. 7 písm. b) zákona o dani z príjmov, nejde o hodnotu stravy - nepeňažné plnenie. Finančný príspevok je zdaniteľným príjmom, bez ohľadu na to, či je poskytnutý z nákladov (výdavkov) zamestnávateľa, zo sociálneho fondu alebo zo zisku.
Daňové výdavky zamestnávateľa na stravovanie
Náklady zamestnávateľa vynaložené na stravovanie zamestnancov sú daňovým výdavkom v rozsahu a za podmienok ustanovených v § 19 ods. 2 písm. c) bod 4 zákona o dani z príjmov. Daňovými výdavkami, ktoré možno uplatniť len v rozsahu a za podmienok ustanovených v zákone o dani z príjmov, sú výdavky (náklady) na pracovné a sociálne podmienky a starostlivosť o zdravie vynaložené na príspevky na stravovanie zamestnancov, poskytované za podmienok ustanovených osobitným predpisom. Osobitným predpisom, ktorý upravuje individuálne pracovnoprávne vzťahy v súvislosti so zamestnávaním fyzických osôb právnickými osobami alebo fyzickými osobami a kolektívne pracovnoprávne vzťahy, pričom v rámci podnikovej sociálnej politiky upravuje aj poskytovanie stravného zamestnancom, je Zákonník práce.
Stravovanie a dovolenka
Zamestnávateľ môže v súlade s § 152 ods. 9 Zákonníka práce po prerokovaní so zástupcami zamestnancov (resp. v internom predpise) rozšíriť okruh osôb, ktorým zabezpečí stravovanie alebo upraviť podmienky, za ktorých bude zamestnancom poskytovať stravovanie. Ak by zamestnávateľ zabezpečoval zamestnancom stravovanie poskytovaním stravovacej poukážky, prostredníctvom ktorej si zamestnanec zabezpečí teplé hlavné jedlo a podľa § 152 ods. 9 písm. a) Zákonníka práce po prerokovaní so zástupcami zamestnancov, by upravil podmienky, za ktorých bude týmto zamestnancom poskytovať stravovanie, napr. počas dovolenky, alebo inej ospravedlnenej neprítomnosti v práci (prekážka na strane zamestnávateľa), potom zamestnanci majú právo výberu podľa § 152 ods. 7 Zákonníka práce aj pri týchto skutočnostiach, t.j. môžu si vybrať medzi stravovacou poukážkou a finančným príspevkom na stravovanie. Za uvedeného predpokladu bude stravovacia poukážka alebo finančný príspevok na stravovanie poskytnuté za dni dovolenky, PN, návštevy lekára oslobodeným príjmom pre zamestnanca podľa § 5 ods. 7 písm.
Stravovanie konateľov a spoločníkov
Pri posudzovaní možnosti rozšíriť okruh osôb o konateľa (spoločníka) na účely § 152 Zákonníka práce je potrebné rozlišovať to, či konateľ (spoločník) pre spoločnosť zabezpečuje prácu konateľa (spoločníka) na základe pracovnoprávneho vzťahu alebo bez pracovnoprávneho vzťahu a či spoločnosť zamestnáva alebo nezamestnáva aj inú osobu v pracovnoprávnom vzťahu. Ak by spoločnosť nezamestnávala žiadnu osobu v pracovnoprávnom vzťahu, nepovažovala by sa na účely Zákonníka práce za zamestnávateľa, a preto by nemala možnosť postupovať podľa § 152 ods. V prípade rozšírenia okruhu osôb v súlade s § 152 ods. 9 písm. c) Zákonníka práce o konateľa spoločnosti, prípadne spoločníka, tento okruh osôb nemá právo výberu a zamestnávateľ má pre tieto osoby povinnosť zabezpečiť stravovanie buď vo vlastnej jedálni, alebo v jedálni iného subjektu, alebo poskytnutím stravovacích poukážok. Finančný príspevok na stravovanie poskytnutý konateľovi a spoločníkovi nie je poskytnutý v súlade s ustanovením § 152 Zákonníka práce, preto naň nemožno aplikovať § 5 ods. 7 písm.
Prečítajte si tiež: Zákonné právo na prestávku pre učiteľov