Účtovanie tržieb z ERP (Enterprise Resource Planning) systémov predstavuje dôležitú súčasť finančného riadenia každej spoločnosti. Správne zaúčtovanie tržieb zabezpečuje presný prehľad o finančnej situácii a je nevyhnutné pre správne vykazovanie a daňové účely. Tento článok sa zaoberá problematikou účtovania tržieb z ERP systémov, s dôrazom na rôzne spôsoby účtovania a ich výhody.
Problém účtovania tržieb z ERP systémov
Jeden z bežných problémov, s ktorými sa účtovníci stretávajú, je otázka, ako správne zaúčtovať tržby z ERP systémov. Často sa objavujú nejasnosti, či tržby účtovať priamo proti 6kovej skupine účtov (výnosy), alebo ich najskôr zaúčtovať na účty hotovosti (211) alebo bankového účtu (221).
Názor účtovníčky a alternatívne pohľady
Účtovníčka odporučila účtovať ERP rovno proti 6kovej skupine. Hoci sa tento postup môže zdať jednoduchý, vyvoláva otázky ohľadom prepojenia tržieb s reálnymi finančnými prostriedkami. Tržby predstavujú hotové peniaze, ktoré by sa mali objaviť v účtovníctve buď na účte pokladne (211), alebo na bankovom účte (221).
Rôzne spôsoby účtovania tržieb z ERP systémov
Správny spôsob účtovania tržieb z ERP systémov závisí od zložitosti a hierarchie systému, ako aj od interných procesov spoločnosti.
Jednoduchý systém: Jedna ERP a jedna pokladnica
V prípade, že spoločnosť používa jednu ERP a jednu "bežnú" pokladnicu a s peniazmi disponuje len jeden človek, je zbytočné účtovať o dvoch pokladniciach na dvoch rôznych analytických účtoch (AE) 211 v tej istej mene. V takomto prípade je možné riešiť účtovanie priamo:
Prečítajte si tiež: Mäso, zelenina a chudnutie
- Tržba z ERP: 211001/6xx, 343 (podľa daňového alebo interného dokladu ERP)
- Bežné výdavky: 5xx, 343/211001
- Úhrady vydaných faktúr v hotovosti: 211001/311001
Účet 261 (Peniaze na ceste) sa používa len pri prevodoch medzi bankovým účtom a pokladňou, medzi pokladňami v odlišných menách, prípadne na platby kartou (ID).
Zložitý systém: Viacero ERP a pokladníc
V prípade zložitejších systémov, kde ERP obsluhuje viacero ľudí, alebo sa tržba v hotovosti z ERP pravidelne vyberá a ukladá do hlavnej pokladnice, je vhodné použiť analytické účty pre každú ERP.
- Samostatné analytické účty pre každú ERP: Napríklad 211001 pre ERP1, 211002 pre ERP2 atď. a pre hlavnú pokladnicu vedenú v domácej mene napr. HP 211100. Dôležité je, že pre každú menu sa vedie samostatný analytický účet.
- Bežne prijímané platby do ERP: Účtujú sa podľa analytiky ako tržba 211001/6xx,343 resp. 211002/6xx,343 na základe uzávierky ERP.
- Odovzdanie tržby z ERP do hlavnej pokladnice: Ak pokladník odovzdá tržbu z ERP zodpovednej osobe, preúčtuje sa 261AE/211001 resp. 261AE/211002 ako výdaj z ERP a následne príjem tržby do hlavnej pokladnice 211100/261AE. Na účtoch ERP by mal zostať len zostatok, ktorý zostáva v ERP.
- Bežné nákupy a platby za faktúry v hotovosti: Účtujú sa cez hlavnú pokladňu 211100.
Používanie analytických účtov
Používanie analytických účtov (AE) je kľúčové pre správne a prehľadné účtovanie tržieb z ERP systémov. Počet analytických účtov závisí od potrieb účtovníka a nadriadených, ale je potrebné dodržať pravidlo pre každú menu zvlášť AE.
Výhody správneho účtovania tržieb z ERP systémov
- Presný prehľad o finančnej situácii: Správne účtovanie tržieb zabezpečuje presný a aktuálny prehľad o príjmoch spoločnosti.
- Správne vykazovanie a daňové účely: Správne zaúčtované tržby sú nevyhnutné pre správne vykazovanie a plnenie daňových povinností.
- Efektívne finančné riadenie: Presné informácie o tržbách umožňujú efektívne plánovanie a riadenie finančných zdrojov.
- Kontrola a audit: Prehľadné účtovanie tržieb uľahčuje kontrolu a audit finančných transakcií.
Prečítajte si tiež: Pizza Západ: Kompletný prehľad
Prečítajte si tiež: Mäso v každodennej strave: Ako to ovplyvňuje vaše zdravie.