Zarovnanie textu je kľúčovou súčasťou formátovania dokumentov vo Worde. Správne zarovnanie zlepšuje čitateľnosť a estetiku textu. Hlavnou kategóriou je zarovnanie odsekov, ktoré môže byť zarovnané podľa pravítka a kde taký byť nemusí. Druhé na rade je odsadenie odsekov. Odsadenie odsekov nemôže ísť, daná vzdialenosťou od hrany fyzického papiera. Odseky, ktoré na seba nadväzujú, musia byť nejako odlíšené. Riadky v odsekoch môžu byť odlíšené odsadením prvého riadku, typickým príkladom budiž odsadenie prvého riadku.
Typy zarovnania textu
Word ponúka niekoľko možností zarovnania textu:
- Zarovnanie vľavo: Text je zarovnaný k ľavému okraju, čo je štandardné nastavenie pre väčšinu textov. Pravý okraj textu je nerovný (zubatý).
- Zarovnanie na stred: Text je zarovnaný na stred medzi ľavým a pravým okrajom. Používa sa pre nadpisy alebo krátke texty.
- Zarovnanie vpravo: Text je zarovnaný k pravému okraju. Používa sa zriedkavo, napríklad pre dátumy alebo adresy.
- Zarovnanie do bloku (na obe strany): Text je zarovnaný k obom okrajom, ľavému aj pravému. Word prispôsobuje medzery medzi slovami, aby dosiahol rovnomerné zarovnanie.
Zarovnanie do bloku (na obe strany)
Zarovnanie do bloku, známe aj ako zarovnanie na obe strany, je typ zarovnania, kde sú ľavý aj pravý okraj textu rovné. Program to dosiahne tak, že prispôsobí medzery medzi jednotlivými znakmi a slovami v riadku. Ak by malo ostať veľa voľného miesta, program zväčší medzery.
Kedy použiť zarovnanie do bloku
Zarovnanie do bloku sa používa predovšetkým pre súvislý text, ako sú knihy, noviny, časopisy, študentské a vedecké práce. Je vhodné pre dlhšie texty, pretože zlepšuje čitateľnosť a vytvára profesionálny vzhľad.
Ako nastaviť zarovnanie do bloku vo Worde
- Označte odsek alebo text, ktorý chcete zarovnať do bloku. Môžete použiť kombináciu kláves Ctrl + Shift + ↓ alebo ↑, alebo jednoducho umiestnite kurzor niekde v tomto odseku.
- Na karte "Domov" (Home) v skupine "Odsek" (Paragraph) kliknite na ikonu "Zarovnanie do bloku" (Justify). Túto ikonu nájdete vedľa ikon pre zarovnanie vľavo, na stred a vpravo.
Problémy so zarovnaním do bloku
Pri zarovnaní do bloku môže dôjsť k nadmernému zväčšovaniu medzier medzi slovami, čo môže zhoršiť čitateľnosť. Tento problém sa dá zmierniť úpravou nastavení medzier a použitím kvalitnej typografie.
Prečítajte si tiež: Palacinky bez lepenia
Ďalšie možnosti formátovania odsekov
Okrem zarovnania textu existujú aj ďalšie možnosti formátovania odsekov, ktoré ovplyvňujú vzhľad textu:
- Odsadenie: Odsadenie odsekov sa používa na vizuálne oddelenie odsekov od seba. Môžete odsadiť prvý riadok odseku, celý odsek zľava alebo sprava, alebo vytvoriť predsadenie (visiaci riadok).
- Riadkovanie: Riadkovanie určuje medzeru medzi riadkami v odseku. Štandardná hodnota je 1,0 alebo 1,15. Väčšie riadkovanie zlepšuje čitateľnosť dlhších textov.
- Medzery pred a za odsekom: Tieto medzery sa používajú na oddelenie odsekov od seba.
Tabuľky a tabulátory
Pri písaní textu je často potrebné zoradiť údaje do stĺpcov. Využiť sa na to dajú tabuľky alebo tabulátory. Tabulátory sú užitočné vtedy, ak len rýchlo potrebujete napísať niečo, čo má byť zarovnané v stĺpcoch pod seba (najčastejšie číselné údaje) a na celkovom vzhľade až tak nezáleží.
Tabulátory
Tabulátory možno opísať ako zarážky, ktoré sa dajú presne umiestniť a s pomocou klávesy TAB (na klávesnici úplne vľavo) sa dá medzi nimi presúvať. To už dokázali aj niektoré elektronické písacie stroje, textové procesory však na rozdiel od nich dokážu text aj zarovnávať - tak ako pri odsekoch, aj pri tabulátoroch možno zarovnávať na obe strany, do stredu a dokonca aj na desatinnú čiarku, čo je špeciálne určené pre čísla.
Vlastné tabulátory môžete presne (zadaním vzdialenosti od ľavého okraja) nastaviť cez položku Tabulátory (Tabs) v menu Formát (Format). Okrem polohy a zarovnania tu môžete určiť aj takzvaný vodiaci znak (Leader), čiže nejakú výplň medzery medzi tabulátormi (najčastejšie sa používajú bodky). Ak nenastavíte žiadne tabulátory ručne, sú aktívne štandardné tabulátory, ktoré sú pravidelne rozmiestnené - vzdialenosti medzi nimi možno nastaviť tiež v tomto okne ako Predvolené zarážky (Default tab stops).
Šikovnejší spôsob však poskytuje horizontálne pravítko - ak ho náhodou nemáte, treba ho aktivovať cez menu Zobraziť (View) Pravítko (Ruler). Kliknutím naň sa nastaví tabulátor, ktorý potom môžete technikou ťahaj a pusť (drag and drop) presunúť na ľubovoľné miesto - ak ho presuniete mimo pravítka, znamená to jeho odstránenie. Typ tabulátora nastavíte v malom okienku naľavo od pravítka.
Prečítajte si tiež: Zmluvné strany a poplatky
Tabuľky
Tabuľky sú často používaným nástrojom pri prezentácii údajov, umožňujú ich zobraziť prehľadným a zaujímavým spôsobom. Novú prázdnu tabuľku možno vytvoriť viacerými spôsobmi - cez menu Tabuľka (Table) - Vložiť tabuľku (Insert Table), kde zadáte rozmery číselne, alebo pomocou ikony, kde rozmery určíte graficky (Vytvorenie tabuľky graficky). Vo Worde 97 a vyšších môžete tabuľku aj nakresliť pomocou funkcie Navrhnúť tabuľku. Na prvý pohľad táto možnosť vyzerá jednoducho, väčšinou je však jej použitie zdĺhavé a často sa nepodarí „trafiť“ správne rozmery.
Medzi jednotlivými bunkami tabuľky sa presúva s pomocou klávesy TAB - tá presunie kurzor do nasledujúcej bunky, ak ho stačíte spolu so SHIFTom, presunie ho do predošlej. Ak chcete mať tabulátor v tabuľke, použite tento kláves spolu s klávesom CTRL.
Pri vytváraní tabuľky je dôležité určiť správny počet stĺpcov - tie sa síce dajú pridať aj neskôr, ale je to už komplikovanejšie, ako na začiatku. Naopak pridanie nového riadku je jednoduché a väčšinou bezproblémové - stačí stlačiť TAB v poslednej bunke tabuľky a nový riadok sa vytvorí automaticky.
Rozmery jednotlivých buniek (stĺpcov/riadkov) možno meniť cez pravítko systémom ťahaj a pusť - ak to robíte „len tak“, všetky susedné bunky ostávajú rovnaké. Ak pri tom držíte SHIFT, mení sa aj susedná bunka, ak CTRL, menia sa všetky nasledujúce bunky proporcionálne. Pri ktoromkoľvek spôsobe môžete držať ešte aj ALT, vtedy sa v pravítku ukazujú rozmery jednotlivých stĺpcov/riadkov. Hoci postup vyzerá komplikovane, ak ho vyskúšate, určite si naň rýchlo zvyknete. Ak potrebujete zadať rozmery bunky/stĺpca/riadku presne, treba použiť funkciu Výška a šírka bunky (Cell Height and Width); pre Word2000 a vyššie ju nájdete aj s množstvom iných nastavení v Table Properties.
Susediace bunky možno spojiť do jednej - stačí ich označiť a stlačiť príslušnú ikonu, respektíve z menu vybrať Zlúčiť bunky (Merge Cells). Word95 to umožňuje len horizontálne, vyššie verzie už aj vertikálne. Taktiež možno bunky rozdeliť funkciou Rozdeliť bunky (Split Cells). V každom prípade odporúčame robiť tieto operácie až vtedy, keď už presne viete, ako bude tabuľka vyzerať, lebo pridávanie a odoberanie napríklad stĺpcov sa v tabuľke s pospájanými a porozdeľovanými bunkami môže stať nočnou morou, o zmenách jej šírky ani nehovoriac.
Prečítajte si tiež: Mediácia a Riešenie Sporov
V bunke tabuľky možno použiť všetko formátovanie písma aj odseku, navyše obsah môžete zarovnať nielen horizontálne, ale aj vertikálne. Medzi ďalšie zaujímavé funkcie patrí zarovnanie všetkých stĺpcov na rovnakú šírku, automatické formátovanie a zoraďovanie obsahu podľa abecedy.
Číslovanie strán vo Worde
Číslovanie strán je dôležité pre orientáciu v dokumente. Word ponúka rôzne možnosti číslovania strán, vrátane číslovania od prvej strany, od druhej strany alebo od určitej strany.
Ako číslovať dokument od 1. (prvej) strany
Tento postup číslovania dokumentu by ste mali zvoliť, ak chcete číslovať dokument už od 1.
Ako číslovať dokument od 2. (druhej) strany
Nastavte kurzor do hlavičky alebo päty druhej strany.
Ako číslovať strany od určitej strany
Povedzme, že by ste teda chceli číslovať dokument od 6. strany. Kurzor musíme nastaviť na koniec 5. (piatej) strany. Týmto spôsobom sme rozdelili dokument na 2 sekcie. ⚠️ To ale nie je všetko! Je potrebné kurzor nastaviť niekde do päty/hlavičky nasledujúcej sekcie. Inak povedané, viete vždy oddeliť nasledujúcu pätu/hlavičku od predchádzajúcej. My sme vytvorili 2 sekcie, takže je nutné byť v päte 2. (druhej) sekcie, aby sme ju odpojili od 1.
Tipy a triky
- Používajte štýly: Štýly umožňujú jednoducho formátovať celý dokument a zabezpečiť jednotný vzhľad.
- Používajte klávesové skratky: Klávesové skratky vám ušetria čas a zefektívnia prácu s Wordom.
- Nezabúdajte na funkciu Späť (Undo): Táto funkcia vám umožňuje vrátiť sa o krok späť, ak urobíte chybu.
- Využívajte tabulátory: Výhodné sú nielen keď potrebujete stĺpce, ale vždy, keď potrebujete mať v jednom riadku rôzne formátované časti. Napríklad potrebujete mať odsek zarovnaný do stredu (ako nadpis), ale ešte v tom istom riadku chcete mať úplne vpravo dátum. Riešiť to pomocou medzier by asi neprinieslo dobrý výsledok. Stačí však umiestniť do stredu jednu zarážku tabulátora so zarovnávaním do stredu, na koniec ďalšiu so zarovnávaním doprava a problém je vyriešený.
- Vytváranie políčka pre podpis: Iný častý problém je vytváranie políčka pre podpis. To väčšinou pozostáva z riadku bodiek, pod ktorým je vypísané meno. Tabulátory aj v tomto prípade môžu veľmi pomôcť: stačí nastaviť tabulátor so zarovnaním do stredu. Vďaka tomu bude popis vždy zarovnaný presne. Ak má byť vzhľad dokumentu dokonalý, môžete aj bodky vytvoriť pomocou vodiaceho znaku tabulátora.