Aj keď sa nevyhľadávate plesy a bankety, účasť na slávnostnom podujatí sa niekedy nedá vyhnúť. Dôležité je vedieť, ako sa správať a čo si obliecť, aby ste neurobili faux pas a cítili sa príjemne. V tomto článku sa pozrieme na rôzne typy spoločenských podujatí, etiketu, ktorá s nimi súvisí, a vhodný dress code.
Etiketa spoločenských podujatí
Etiketa zohráva kľúčovú úlohu na spoločenských podujatiach, pretože jej neznalosť môže viesť k nepríjemným situáciám. Ak usporiadateľ alebo hosť nepozná pravidlá etikety, môže dôjsť k spoločenskému faux pas, ktoré neprispieva k atmosfére kultúry a spolupráce, ale poukazuje na nedostatok spoločenského správania.
Oblečenie podľa typu podujatia
Základom je správny výber oblečenia, ktorý závisí od času konania podujatia a dress code.
Denné a večerné podujatia
Základným pravidlom je rozlišovať medzi dennými a večernými podujatiami. Denné podujatia sa konajú pred 19. hodinou a večerné po 19. hodine.
Dress code
Často je na pozvánke uvedený odporúčaný dress code. Ak je dress code "white tie", páni majú mať frak a dámy veľkú večernú toaletu. Ak je dress code "black tie", páni smoking a dámy dlhé alebo krátke večerné šaty. Ak je na pozvánke uvedené "casual" alebo "informal", znamená to neformálne oblečenie.
Prečítajte si tiež: Ako sa obliecť na spoločenské podujatie
Ak dress code nie je uvedený
Ak na pozvánke odporúčané oblečenie nie je, dá sa riadiť podľa typu podujatia:
- Recepcia: Vyžaduje si oblek podľa dennej doby (vychádzkový - denný alebo tmavý - večerný).
- Garden party: Menej formálne ako recepcia, oblek treba, ale bez viazanky.
- Kokteil: Stačí svetlý denný oblek a pestrejšie šaty.
- Čaj o piatej: Dá sa obliecť neformálne.
- Banket: Veľmi formálny, páni nosia smoking alebo čierny oblek, dámy krátke večerné šaty alebo kostým.
- Ples: Najformálnejšie oblečenie - pre pánov frak, smoking alebo aspoň čierny oblek, ale dámy musia mať tzv. veľkú večernú toaletu.
Čo by ste nemali nikdy nosiť
Prešľapom proti etikete je, ak je niekto oblečený o stupeň horšie ako ostatní, ale aj ak je oblečený o stupeň „lepšie“ - lebo tým akoby dával ostatným najavo, že je niekto viac. Pán v smokingu sa medzi pánmi v obleku vyníma rovnako ako dáma vo veľkej večernej toalete na garden party. Na spoločenské podujatia by dáma nemala prísť bez pančúch a už vôbec nie na ples, aj keď jej šaty zakrývajú celé nohy. Ani páni by si nemali uľahčovať život tým, že si v letných dňoch oblečú k obleku košeľu s krátkym rukávom - k obleku vždy patrí košeľa s dlhým rukávom.
Oblečenie pre pánov
Páni to majú s oblečením celkovo o niečo jednoduchšie, ale tiež môžu urobiť spoločenský „prešľap“ hoci nevhodnou farbou svojho obleku. Pri podujatiach organizovaných cez deň si páni oblečú tzv. denný alebo tiež vychádzkový oblek. Pod týmto pojmom sa skrýva oblek svetlejšej farby. Aj toto pravidlo má však výnimku: kto je pozvaný na mimoriadne významnú udalosť cez deň - napríklad na prijatie u prezidenta republiky, mal by váhu takejto udalosti vyjadriť aj svojím slávnostnejším oblečením a vziať si oblek tmavý. Viazanku môžu nechať doma, ak idú na garden party, kde je oblečenie menej formálne, ale predsa si vyžaduje sako.
Oblečenie pre dámy
Dámy nosia na deň väčšinou krátke šaty alebo kostým. Krátke však neznamená mini! Večer to môžu byť buď krátke večerné, alebo dlhé večerné šaty.
Typy spoločenských podujatí
Spoločenské podujatia sa usporadúvajú pri rôznych príležitostiach. Slúžia predovšetkým na zvýraznenie významu určitých príležitostí, udalostí, spomienok, resp. otváranie nových vzťahov a interakcií. Vytvárajú pozitívnu atmosféru, predstavujú vhodnú základňu pre pozitívnu spoluprácu. Uskutočňujú sa v príjemnom a na daný účel upravenom prostredí, sú spojené s kulinárskym pohostením. Je veľmi dôležité, aby vedúci pedagogickí zamestnanci vedeli, o aký typ spoločenského podujatia ide a poznali spoločenskú etiketu, ktorá s daným podujatím súvisí.
Prečítajte si tiež: Dokonalý vzhľad v spoločenských šatách
Podľa charakteru rozlišujeme:
- Slávnostné zhromaždenia, oficiálne otvorenie konferencií, akadémie usporiadané k určitému výročiu a pod.
- Pohostenia a občerstvenia - pracovné raňajky, večere, recepcie, bankety.
- Pracovné raňajky (petit déjeneur, breakfast) - od 8.00 hod. do 9.00 hod.
- Pracovný obed (déjeuner, lunch, luncheon) - od 13.00 hod.
- Čaj o piatej (five o´clock) - zvyčajne sa vyznačuje bohatou ponukou čajov a pochutín (mlieko, med, hustý lekvár, sušienky); príjemným sedením, rozhovormi na komorné témy, v súčasnosti sa ponúka aj káva.
- Čaša vína (coupe de champagne) - od 13.00 hod. do 15.00 hod.
- Koktail (coctail party) - od 18.00 hod. (cocktail diner), od 20.00 hod., resp. 21.00 hod.
- Záhradná slávnosť (garden party) - popoludní od 17.00 hod.
- Recepcia (réception, reception) - dopoludnia od 11.00 hod. do 12.00 hod., poobede od 17.00 hod. do 19.00 hod., večer od 20.00 hod., resp. od 21.00 hod. alebo od 23.00 hod. Ide o významnú spoločenskú príležitosť, ktorá je organizovaná z dôvodov významnej slávnostnej udalosti. Recepcia môže mať niekoľko foriem, ktoré sa líšia hlavne príležitosťou, pri ktorej sa organizujú. V diplomatických a manažérskych kruhoch poznáme dva druhy recepcií. Klasická nemecká recepcia, pri ktorej hostia sedia podľa dôsledne zostaveného zasadacieho poriadku za veľkým dlhým alebo okrúhlym stolom s perfektným aranžovaním. Pri francúzskej recepcii hostia stoja, voľne sa prechádzajú; obsluhujúci personál sa pohybuje medzi hosťami a ponúka občerstvenie. Bufet je na niekoľkých miestach, prinášajú sa jedlá ako ryby, mäsá, salámy, syry, paštéty, šaláty, očká, atď.
- Matiné - umelecké podujatie, ktoré sa uskutočňuje v dopoludňajších hodinách.
- Premiéra/derniéra -spoločenské stretnutie v divadle. Po divadelnom predstavení na základe pozvánky sa zvyčajne organizuje v salónikoch divadla spoločenské stretnutie s hercami a s tvorivým tímom (režisér, autor, dramaturg, scenárista a pod.). Pripravený je bufet najmä s ľahkým občerstvením a vhodnými nápojmi, medzi ktorými prevládajú biele vína.
- Ples/ples v opere - predstavuje najvyššiu spoločenskú udalosť výsostne spoločenského charakteru spojeným so spoločenským tancom, stolovaním a počúvaním hudby a spevu. Interiéry sú slávnostne vyzdobené, predpísaný je spoločenský protokol v oblasti odevu a stolovania. Plesy boli v minulosti prostriedkom na slávnostné stretávanie sa vyšších spoločenských kruhov, šľachty, neskôr aj meštianskeho i remeselného cechu zvané bály. V dnešnej dobe organizujú plesy mnohé inštitúcie, organizácie, spolky, školy.
Spoločenské podujatia v školách
Spoločenské podujatia a eventy v školách slúžia na vytváranie pozitívnych medziľudských vzťahov, ktoré sa premietajú do profesionálneho aj osobného života. Predstavujú situácie, ktoré sa diametrálne líšia od každodenného školského rituálu, ktorý spočíva v učení sa v triedach. Príprava eventov je náročná, nakoľko výsledok je hodnotený každým jedincom, ktorý sa eventu zúčastní. Obsah eventov sa vplyvom globalizácie spoločnosti internacionalizuje. Európa je plná národných špecifík a je správne, ak školy zohľadňujú jemné odtiene kultúrnych odlišností, ktoré vyplývajú z rôznorodosti žiakov.
Z psychologického hľadiska je veľmi dôležité, aby škola, ktorá chce byť na trhu škôl konkurencieschopná, sa vedela prezentovať nielen kvalitou pedagogického procesu, ale aj individuálnou schopnosťou odlíšiť sa od iných škôl. Môže ponúkať zážitky, ktoré budú lákať a následne ich budú pozitívne hodnotiť žiaci aj rodičia. Škola musí poskytovať aj pridanú hodnotu, ktorá spočíva v sile pozitívnych emócii, zážitkov, spomienok, ktoré budú rozhodovať, či sa žiaci v škole budú cítiť príjemne, tešiť sa na každodenné aj výnimočné aktivity. Je na kvalitnom riadení a organizovaní školy, či dokáže vytvoriť kreatívne zázemie tak, aby sa žiak dokázal realizovať a socializovať nielen cez klasickú výučbu, ale aj cez udalosti, ktoré škola ponúkne žiakom aj rodičom ako rozmer zážitkovosti, nadšenia a radosti.
Spoločenské udalosti, podujatia najrôznejšieho druhu (eventy) existovali od pradávna. Už starovekí Rimania pri organizovaní pompéznych hier, osláv a obradov vedeli, že raz zažiť, je lepšie, ako mnohokrát počuť. Boli presvedčení, že zážitky a konkrétne situácie, plné emócií, pretrvávajú v spomienkach ľudí oveľa dlhšie. Z psychologického hľadiska bolo jasné, akú dôležitú úlohu zohráva vytváranie pozitívnych emocionálnych pamäťových stôp, na ktoré sa ľudia opätovne tešia. Všetky spoločenské udalosti, ktoré v sebe nesú pečať pozitívnych čŕt, sa upevňujú a rozvíjajú prostredníctvom dômyselne premyslených a pripravených zážitkov, ktoré, ak sú úspešné, sa tradujú generačne. Podobne je to aj s dobrou povesťou školy.
Základnou výhodou eventov je fakt, že ide o riadenú udalosť. Dá sa presne naplánovať, správne načasovať, zapojiť čo najväčší počet jedincov, vytvoriť a adaptovať prostredie, ktoré dotvorí a umocní proces zažitého. Eventy predstavujú nástroj komunikácie a interakcie so spoločenským prostredím, ktoré je tvorené prevažne jedincami, ktorí sa do určitej miery poznajú. Event umožňuje zažiť netradičný zážitok alebo získať skúsenosť osobitým spôsobom, prostredníctvom neformálnej aktivity, pri ktorej vstúpia do interakcie aj jedinci, ktorí sa doteraz nepoznali. Ďalšou významnou črtou eventu je jeho adresnosť, umožňuje možnosť výberu cieľovej skupiny, ktorá sa vopred vyselektuje podľa zámeru, ktorý má event dosiahnuť. Organizátori eventu rozhodujú, koho na event pozvú, alebo koho event svojim charakterom osloví. Tento fakt umožňuje, aby sa eventy využívali na priamu, osobnú komunikáciu s rodičmi, samosprávou, pozvanými hosťami alebo predstaviteľmi iných škôl, aby sa splnili očakávania, ktoré daný typ eventu má priniesť.
Pri organizovaní je veľmi dôležitý efekt osobnej skúsenosti, ktorý môže vzniknúť aj pri nevydarenom evente, pričom v tom prípade určite neplatí, že aj negatívna reklama je reklama. Zle zorganizovaný alebo nevydarený event nesie v sebe pocitovú frustráciu a nepríjemné dojmy, ktoré sa veľmi ťažko eliminujú. Školské eventy sa spravidla organizovali na pôde školy, výnimočne v kultúrnych domoch. Súčasný trend mení zaužívané zvyklosti. Niektoré špeciálne typy eventov sa prenášajú do exteriérov. „Boom street promotions“ predstavuje jednu z foriem budovaniu imidžu školy. Je mimoriadne náročný na kvalitu a organizačné zvládnutie, nakoľko musí počítať s niekoľkými alternatívami vývoja danej situácie počas priebehu eventu.
Prečítajte si tiež: Jesenná slávnosť v Slovenskom Grobe
Eventové stretnutia majú význam aj pre zamestnancov školy a vedenie školy by ich malo usporadúvať. Súčasní učitelia vykazujú vysoké percento syndrómu burn out. Ide o rozmer absencie pozitívneho prežívania, nakoľko učiteľ po dlhých rokoch zistí, že je stále tým článkom, ktorý eventy tvorí, organizuje, prežíva. Z psychologického hľadiska v mnohých školách absentuje rozmer komunikácie o psychologickej rovine rovnováhy „dávania a brania“. Učitelia často do eventových akcií viac investujú, ako dostávajú.
Rôzne zahraničné firmy, ktoré pôsobia na našom území, organizujú pre svojich zamestnancov „work“ stretnutia, kvízové posedenia, spoločenské akcie, semináre, konferencie, interné firemné product roadshows, zamestnanecké hry a pod. Mnohé firmy si v rámci budovania imidžu dobrého korporačného občana vytvorili tradíciu vrcholných spoločenských podujatí, tzv. top VIP eventov, z ktorých mnohé sa stali neoddeliteľnou súčasťou kultúrneho a spoločenského života a sú často medializované. Event marketing sa stáva súčasťou strategických komunikačných zámerov a je plánovaný rovnako dôkladne, ako iné aktivity a nástroje marketingovej komunikácie. Tieto rozmery by mali byť inšpirujúce aj pre riadiacich pracovníkov našich škôl.
Meškanie na spoločenské podujatia
Na oficiálne podujatia, ale ani na súkromnú návštevu priateľov sa nemá meškať. Napríklad na banket možno meškať nanajvýš 5 - 10 minút a na recepciu 10 - 15 minút.