Nástup do novej práce je významný krok, ktorý prináša vzrušenie, ale aj stres. Aby ste sa vyhli zbytočným komplikáciám a zabezpečili si hladký štart, je dôležité sa dôkladne pripraviť. Tento článok vám poskytne komplexný checklist, ktorý vám pomôže zvládnuť pre-onboarding, onboarding a prvé dni v novej práci.
Pre-onboarding: Príprava pred nástupom
Pre-onboarding je často prehliadaná, no mimoriadne dôležitá fáza, ktorá predchádza samotnému nástupu do zamestnania. Predstavte si, že prijmete pracovnú ponuku a podpíšete zmluvu, no potom nasleduje ticho. Žiadne informácie, žiadny kontakt. Vytvorenie pozitívneho prvého dojmu je kľúčové pre úspešnú adaptáciu nového zamestnanca.
Checklist pre pre-onboarding:
- Vytvorte si checklist s kľúčovými úlohami a termínmi: Uistite sa, že máte prehľad o všetkých dôležitých krokoch, ktoré je potrebné vykonať pred nástupom.
- Prístup k dôležitým informáciám: Získajte prístup k firemnej príručke, organizačnej štruktúre, popisu firemnej kultúry a často kladeným otázkam. Tieto materiály vám uľahčia prvé týždne v novej práci.
- Interaktívna komunikácia: Využívajte chatbotov alebo iné platformy na získavanie informácií a odpovedí na bežné otázky.
- Pravidelná komunikácia: Udržiavajte kontakt s firmou a pýtajte sa na prípadné nejasnosti.
- Zoznámenie s firemnou kultúrou: Zistite si čo najviac o pracovnom prostredí, vzťahoch medzi kolegami, hodnotách spoločnosti a celkovej atmosfére na pracovisku.
- Podpis pracovnej zmluvy: Uistite sa, že máte podpísanú pracovnú zmluvu v dostatočnom predstihu pred nástupom.
- Neformálne stretnutie s budúcimi kolegami: Ak je to možné, zúčastnite sa neformálneho stretnutia s budúcimi kolegami, aby ste sa lepšie spoznali a cítili sa ako súčasť tímu ešte pred nástupom.
Onboarding: Prvé dni v novej práci
Onboarding je proces, ktorý zahŕňa integráciu nového zamestnanca do spoločnosti a jeho prípravu na úspešné vykonávanie pracovných úloh. Cieľom je, aby sa nový zamestnanec cítil vítaný, informovaný a pripravený na svoju novú rolu.
Checklist pre onboarding:
- Príprava pracovného miesta: Uistite sa, že vaše pracovné miesto je pripravené a vybavené všetkými potrebnými nástrojmi a prístupmi k systémom.
- Uvítací balíček: Pripravte si uvítací balíček, ktorý môže obsahovať firemné predmety, užitočné informácie o spoločnosti a malé pozornosti.
- Dôkladný proces zaškolenia: Zúčastnite sa dôkladného procesu zaškolenia, ktorý zahŕňa predstavenie firemných procesov, nástrojov a tímu.
- Pridelenie mentora/buddyho: Ak je to možné, požiadajte o pridelenie mentora/buddyho, ktorý vám pomôže adaptovať sa v novom prostredí.
- Administratívne dokumenty: Prejdite si administratívne dokumenty a uistite sa, že rozumiete všetkým podmienkam a pravidlám.
- Interné pravidlá: Oboznámte sa s internými pravidlami spoločnosti, ako sú pracovná doba, skúšobná doba, firemné benefity a pod.
- Prehliadka officu: Absolvujte prehliadku officu a zoznámte sa s rozmiestnením jednotlivých oddelení a vybavením.
- Prvé dojmy: Zdieľajte svoje prvé dojmy s HR tímom alebo nadriadeným a pýtajte sa na prípadné nejasnosti.
Prvých 30, 60 a 90 dní: Stanovenie cieľov a vyhodnotenie
Stanovenie realistických cieľov a pravidelné vyhodnocovanie výkonu je dôležité pre úspešnú adaptáciu a dosahovanie výsledkov v novej práci.
Checklist pre prvých 30, 60 a 90 dní:
- Stanovenie cieľov: Sadnite si so svojím nadriadeným a stanovte si realistické ciele pre prvých 30, 60 a 90 dní v novej práci.
- Školiaci plán: Prejdite si školiaci plán a uistite sa, že rozumiete všetkým požiadavkám a termínom.
- Spätná väzba: Pravidelne získavajte spätnú väzbu od svojho nadriadeného a kolegov a snažte sa zlepšovať svoje výkony.
- Vyhodnotenie výkonu: Zúčastnite sa vyhodnotenia výkonu a zhodnoťte svoje dosiahnuté výsledky a oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť.
- Pracovné nástroje a tooly: Oboznámte sa s pracovnými nástrojmi a toolmi, ktoré budete používať pri svojej práci.
Čo by ste mali vedieť o firme
- História a hodnoty: Oboznámte sa s históriou a hodnotami spoločnosti.
- DNA: Zistite si, aká je DNA spoločnosti.
- Portfólio klientov: Spoznajte portfólio klientov spoločnosti.
- Nastavenie komunikácie s klientom: Zistite, ako je nastavená komunikácia s klientmi.
Dôležité dokumenty a formality
- Pracovná zmluva: Bez písomnej zmluvy nie je pracovný pomer. Zákonník práce jasne hovorí, že pracovná zmluva musí byť písomná a obsahovať tri podstatné náležitosti: druh práce, miesto výkonu práce a deň nástupu. Každá strana musí dostať jedno vyhotovenie.
- Dohoda o vykonaní práce (DVP): Musí obsahovať minimálne dohodnutý druh práce a dobu, na ktorú sa uzatvára.
- Informácie o pracovných podmienkach: Ak v zmluve nie sú uvedené všetky povinné údaje (napr. rozvrhnutie pracovného času, dovolenka, výpovedná lehota a pod.), musí ich zamestnávateľ odovzdať nováčikovi písomne - najneskôr do 7 dní od vzniku pracovného pomeru. V praxi sa to rieši tzv. informačným listom.
- Mzdový výmer: Ak výška mzdy (alebo spôsob odmeňovania) nie je priamo v zmluve alebo vo vnútornom predpise, vydáva sa pri nástupe písomný mzdový výmer s údajmi o odmeňovaní a výplate.
- Školenie BOZP a PO: Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť školenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a požiarnej ochrany (PO). Zákon stanovuje obsah a pravidelnosť školení.
- Dohoda o hmotnej zodpovednosti: U zamestnancov pracujúcich s pokladňou, v skladoch alebo pri správe firemného majetku, s ktorým prichádzajú do osobného styku počas pracovného pomeru, možno uzavrieť dohodu o hmotnej zodpovednosti. Musí byť písomná a môže ju podpísať len zamestnanec starší ako 18 rokov.
- Dohoda o práci na diaľku: Pre prácu na diaľku je dnes potrebná písomná dohoda - môže byť súčasťou pracovnej zmluvy alebo samostatná.
- Informácia o spracúvaní osobných údajov (GDPR): Spolu s ostatnými nástupnými dokumentmi dostane nováčik tzv. GDPR.
- Oboznámenie s internými predpismi: Zamestnávateľ má povinnosť informovať zamestnanca o pracovných podmienkach; zároveň je v jeho záujme, aby nováčik písomne potvrdil oboznámenie s pracovným poriadkom, dochádzkou, IT/bezpečnostnými pravidlami a ďalšími smernicami (home office, služobné cesty a pod.).
- Konkurenčná doložka: Týka sa len niektorých pozícií.
- Odovzdávacie protokoly: Sem patria potvrdenia o prevzatí notebooku, telefónu, prístupových kariet a ďalších vecí.
Tipy a triky pre úspešný štart
- Buďte aktívni a angažovaní: Pýtajte sa otázky, prejavujte záujem o prácu a snažte sa čo najrýchlejšie zapojiť do tímu.
- Budujte vzťahy: Spoznávajte svojich kolegov a budujte s nimi pozitívne vzťahy.
- Buďte trpezliví: Adaptácia v novej práci si vyžaduje čas, preto buďte trpezliví a dajte si priestor na učenie a rozvoj.
- Nezabudnite na detaily: Aj malé detaily môžu zavážiť, preto venujte pozornosť všetkým aspektom svojej novej práce.
- Oblečenie: Oblečte sa reprezentatívne.
- Stres: Netreba si ho pripúšťať viac, než je nevyhnutné. Je to len pohovor, nejde o život.
- Voda alebo káva: Keď personalista ponúkne vodu alebo kávu, netreba sa hanbiť. Prijmite to.
- Poďakovanie: Poďakujte sa.
- Odpovede na bežné otázky: Pripravte si aj odpovede na bežné otázky - aby nič nezaskočilo.
Zmena kariéry po 30-ke alebo 40-ke
Zmena kariéry po 30-ke alebo 40-ke je odvážny krok, ktorý si vyžaduje dôkladnú prípravu a plánovanie.
Prečítajte si tiež: Príprava steaku zo sviečkovice
Checklist pre zmenu kariéry:
- Porozumieť sebe samému: Zamyslite sa nad svojimi hodnotami, vášňami, silnými stránkami a cieľmi.
- Zamerajte sa na odvetvia s rastúcim dopytom: Zamerajte sa na odvetvia s rastúcim dopytom, ako zdravotníctvo, IT alebo udržateľné technológie.
- Zistite, ktoré zručnosti a skúsenosti uvádzajú zamestnávatelia v pracovných ponukách: Vyberte si kurzy na platformách ako Coursera, Udemy alebo IT Akadémia.
- Získajte certifikáty: Získajte certifikáty, ako CompTIA pre IT alebo PRINCE2 pre projektový manažment.
- Urobte si konkrétny plán: Urobte si konkrétny plán s konkrétnymi krokmi na jeho dosiahnutie.
- Upravte životopis: Upravte životopis tak, aby zdôrazňoval prenositeľné zručnosti a nové certifikáty.
- Precvičte si odpovede na otázky: Precvičte si odpovede na otázky ako: „Prečo meníte kariéru?“ alebo „Aké prínosy prinášate?“
Prečítajte si tiež: Lahodné tvarohové koláče
Prečítajte si tiež: Ako pripraviť bolonskú